RYLA [扶輪青年領袖獎] X OKR 執行力 — 教你如何激發個人潛能 達成關鍵成果

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  上個周末,迎來了第三堂的 RYLA,也是開課以來第一次的實體課! 在跟大家分享上課心得以前,我想先跟大家聊聊「擔任隊長」這件事。

  究竟一個好的領導人要具備什麼樣的特質? 有一次我邊化妝邊思考著,最受歡迎的領導人不一定擁有最好的績效,能夠交出漂亮數字的領導人不一定最討人喜 歡,思考了很久,我暫時還是沒有一個肯定的答案,我認為每位領導人都有自己獨特的人格特質,沒辦法輕易的被比較誰好,但對於一件事我非常肯定,那就是 隊長不一定是整個小隊裡樣樣都最厲害的人,也許整體來講他們能夠比隊員更快 速的整合細節、為團隊指引出方向、協助隊裡每位成員抵達最後的目標,但小隊長沒有辦法,也沒有義務要扛起任何一位隊員本身自己應該負起的責任。

  擔任領導者這件事本來就是孤獨的,因為你不能害怕做決定、不能害怕被質疑、 不能害怕承擔責任也不能害怕被討厭,但同時,在孤獨裡經歷的一切都能讓你我 更堅強。

  接下來,讓我們來聊聊這次的課程「OKR 執行力」,OKR 分別代表 Objectives & Key Results(中文又稱目標與關鍵結果),是一種設定目標的方法,用來幫助設定 可衡量的目標,不僅可以用在企業也可以用在個人的生涯規劃,簡單來說 OKR 就是一種結合了過程管理目標管理

  OKR 不僅能夠幫助我們更全面地審視目標,更能讓我們清楚地知道在達成目 標的過程中需要達成哪些具體的子目標,也因為更了解過程(現在在進行的工作) 與目標的關聯性,使得個人或團體更有動力去努力,所以老師說「成功的目標在於擁有好的過程管理,而成功的過程管理在於擁有清晰的目標」。

  相較於傳統的企劃書,OKR 也能夠協助我們更快速的審視以下 8 項計畫特性:

1.層次性: 組織目標形成一個有層次的關係,戰略目標到個人目標。

2.網路性: 形成所希望的結果和結局的一種網路。

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3.多樣性: 目標通常是多種多樣的,是多種多樣的以 2~5 個為宜。

4.可考核性: 將目標量化對組織活動的控制,獎懲會帶來很多方便。

5.可接受性: 這個目標必須是可接受的、可以完成的。

6.挑戰性: 太容易完成的工作,對接受者來說會變成沒有動力去完成。

7.反饋性: 將目標實施情況不斷地反饋給參與者。

8. 客觀性: 目標的本質是客觀的。

  我們之所以制定策略都是希望能夠把自己/產品推向市場,策略就像是中間的 橋樑,在基於相對優勢而制定出的策略的過程中一定會遇到許多矛盾,譬如說: 時間的矛盾(優先次序?)、重點的矛盾(哪個比較重要?)、立場的矛盾(誰 的利益重要?)、心態的矛盾(為什麼要做這件事?)...等,而人生計劃與企業策略的本質,都是希望找到矛盾,面對矛盾,然後找到解決方案,再執行解決方案!

  建議使用固定時間單位「季」(可以自訂)設定 OKR,記得一次不要設定過多的 O (Objectives)(一次建議 3~5 個),每個 O 各 1~4 個 KRs (Key Results),最後祝 福大家運用這個新技能提升執行力,達成 2022 的新目標!

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