中小企業數位群聚輔導計畫準備始末心得分享前一陣子忙於申請
#數位群聚專案專案的複雜度 廠商數量之多
內容準備等等諸多面向龐雜 超乎想像之大
大概寫完一輪 PM的修業完成7-8成
為此寫下心得筆記 提醒自己也分享給大家
在學習的路上沒有完美但可以越來越好
中小企業數位群聚輔導計畫該如何準備
- 樂於分享數位群聚資訊
在假日休閒時喜歡四處走走 路上觀察總是有許多驚喜的發現
忍不住稱讚哇~這太棒了
如其中一位夥伴 后里山上人家
走下來居然繞進民宅前院，裡面備有咖啡簡餐
一邊喝咖啡跟店主閒聊，了解到原本木棧道壞掉
公單位問店主是否願意借路讓登山客下山
店主覺得OK借路是好事便同意
後來遊客借廁所及逗留，漸漸地就開始賣咖啡跟簡餐
就這樣到了今天，也因為透過閒聊了解他有行銷的需要
這個專案開始當然會立刻通知他，也因為先前的認識
免除了被懷疑詐欺的可能
後來專案裡有許多的夥伴都是這樣陸續加入的
有時候緣分就是這樣開啟
- 就要腳勤
政府的公文體對很多人來說在理解上需要很大的精力
(包括當初的我也是)
於是在連絡及解說的過程中
逐一將項目用白話的方式說明讓人好理解
畢竟政府的表達就是如此
也因為這樣了解到許多夥伴或親友
對於數位化經營 品牌 企業轉型有著極大的需求
及不知從何下手實際走一趟更能看見事情全貌
順便拍照錄影做素材收集
人都有盲點所以才需要合作
有可能對方覺得不是重點而我們覺得非常重要的觀點
這是電話或視訊無法取代
- 紀錄詳實.
專案的發展脈絡如何用一個故事線去串連
有賴於當時的訪問紀錄
每一個受訪者表達出來的資訊都是線索
而專案執行者就像剪接師一樣
如何將這個專案用什麼方式引導評審去走進這個情境
並感受到要表達的意義
很多的訪問素材及記錄有著很大的幫助
也多虧大學上過紀錄片的課程對之後的幫助起了很大的作用
- 時程安排
專案的計畫越大 文本準備也越多
有時候會寫到懷疑人生
這個項目敘述跟上個問的都差不多阿還要怎麼寫
不就寫到重複的嗎?對項目陳述不理解最好的方式打去問窗口
記得不要打第一個窗口，他會是接線量最大的人
隨著時間接近進線詢問的人越多無法太詳盡的解說
或者失去耐心容易產生理解錯誤的情形
第一次準備大型專案都是一種學習
實際經手方能深刻感受到許多面向要注意.
需要反覆檢查進度要跟上時間上會壓得很緊
- 邊準備邊上傳資料
政府單位每個部門收件方式不一樣
有的要收紙本有的數位檔即可
又有的要資料線上填寫
有的是部會自己辦有的委外
只能說都不一樣需要通盤的理解透徹
執行起來降低時間成本
所以才有專門寫專案的顧問公司產生
但學到都是自己的
- 說故事能力
文本準備好了需要將參與夥伴拍個影片作自介
讓評審認識想成選秀節目較好理解#拜託選我嘛
成員類型及分布 產業等等
將先前收集到資料轉化成影像的表達
加強評審按YES的動能，我都會準備好基本的講稿
給夥伴做參考 再請他們說話時句跟句之間語速中等
不要連者說這樣好剪接容易增減
- 支援系統
愈近收件期限愈像幽魂
這時家人 親友 專案夥伴就顯得很重要
有的提供人脈 轉介紹光是這些就感謝不完
感謝親友的相信及參與感謝家人的理解支持
感謝專案夥伴 Vega Lin的一路相挺與激勵
- 此路不通那就換條呀
有時候這個案子在這個部門沒有通過
並不代表不能用可以轉投其他部門
重新定義詮釋一樣還是很棒的專案
去年投的3個專案過1個
會打去問窗口不過的原因
1.名額有限每個鄉鎮均分
2.一單位只能得一個專案
3.沒過專案下次再投
對窗口有禮好好問有時對方會給予很大幫助
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忙完這一輪在此寫下筆記提醒自己可以做得更好也藉此感謝大家