中小企業數位群聚輔導計畫

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政府每年有一筆不少的預算挹注在各部門做公共議題的使用,每個部門的類型不同出發點跟執行面向也相對不一樣,這次非常緊急寫這個案子有很大的領悟,分享給大家參考

中小企業數位群聚輔導計畫準備始末心得分享前一陣子忙於申請

#數位群聚專案專案的複雜度 廠商數量之多

內容準備等等諸多面向龐雜 超乎想像之大

大概寫完一輪 PM的修業完成7-8成

為此寫下心得筆記 提醒自己也分享給大家

在學習的路上沒有完美但可以越來越好

中小企業數位群聚輔導計畫該如何準備

所有的專案開始在於生活中底滴的累積,有時多聊多問會有意外的結果產生
  • 樂於分享數位群聚資訊

在假日休閒時喜歡四處走走 路上觀察總是有許多驚喜的發現

忍不住稱讚哇~這太棒了

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如其中一位夥伴 后里山上人家

年假時開發附近登山步道,意外發現這個清幽雅緻的步道

走下來居然繞進民宅前院,裡面備有咖啡簡餐

一邊喝咖啡跟店主閒聊,了解到原本木棧道壞掉

公單位問店主是否願意借路讓登山客下山

店主覺得OK借路是好事便同意

後來遊客借廁所及逗留,漸漸地就開始賣咖啡跟簡餐

就這樣到了今天,也因為透過閒聊了解他有行銷的需要

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這個專案開始當然會立刻通知他,也因為先前的認識

免除了被懷疑詐欺的可能

後來專案裡有許多的夥伴都是這樣陸續加入的

有時候緣分就是這樣開啟

  • 就要腳勤

政府的公文體對很多人來說在理解上需要很大的精力

(包括當初的我也是)

於是在連絡及解說的過程中

逐一將項目用白話的方式說明讓人好理解

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畢竟政府的表達就是如此

也因為這樣了解到許多夥伴或親友

對於數位化經營 品牌 企業轉型有著極大的需求

及不知從何下手實際走一趟更能看見事情全貌

順便拍照錄影做素材收集

人都有盲點所以才需要合作

有可能對方覺得不是重點而我們覺得非常重要的觀點

這是電話或視訊無法取代

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  • 紀錄詳實.

專案的發展脈絡如何用一個故事線去串連

有賴於當時的訪問紀錄

每一個受訪者表達出來的資訊都是線索

而專案執行者就像剪接師一樣

如何將這個專案用什麼方式引導評審去走進這個情境

並感受到要表達的意義

很多的訪問素材及記錄有著很大的幫助

也多虧大學上過紀錄片的課程對之後的幫助起了很大的作用

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  • 時程安排

專案的計畫越大 文本準備也越多

有時候會寫到懷疑人生

這個項目敘述跟上個問的都差不多阿還要怎麼寫

不就寫到重複的嗎?對項目陳述不理解最好的方式打去問窗口

記得不要打第一個窗口,他會是接線量最大的人

隨著時間接近進線詢問的人越多無法太詳盡的解說

或者失去耐心容易產生理解錯誤的情形

第一次準備大型專案都是一種學習

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實際經手方能深刻感受到許多面向要注意.

需要反覆檢查進度要跟上時間上會壓得很緊

  • 邊準備邊上傳資料

政府單位每個部門收件方式不一樣

有的要收紙本有的數位檔即可

又有的要資料線上填寫

有的是部會自己辦有的委外

只能說都不一樣需要通盤的理解透徹

執行起來降低時間成本

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所以才有專門寫專案的顧問公司產生

但學到都是自己的

  • 說故事能力

文本準備好了需要將參與夥伴拍個影片作自介

讓評審認識想成選秀節目較好理解#拜託選我嘛

成員類型及分布 產業等等

將先前收集到資料轉化成影像的表達

加強評審按YES的動能,我都會準備好基本的講稿

給夥伴做參考 再請他們說話時句跟句之間語速中等

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不要連者說這樣好剪接容易增減

  • 支援系統

愈近收件期限愈像幽魂

這時家人 親友 專案夥伴就顯得很重要

有的提供人脈 轉介紹光是這些就感謝不完

感謝親友的相信及參與感謝家人的理解支持

感謝專案夥伴 Vega Lin的一路相挺與激勵

  • 此路不通那就換條呀

有時候這個案子在這個部門沒有通過

並不代表不能用可以轉投其他部門

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重新定義詮釋一樣還是很棒的專案

去年投的3個專案過1個

會打去問窗口不過的原因

1.名額有限每個鄉鎮均分

2.一單位只能得一個專案

3.沒過專案下次再投

對窗口有禮好好問有時對方會給予很大幫助

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忙完這一輪在此寫下筆記提醒自己可以做得更好也藉此感謝大家