*未接到重要來電與Email*
我在5月29號上課時,由於手機設為靜音模式,下課後發現有未接來電。因為經常接到推銷電話,所以我沒有回電。後來看到簡訊,才發現是全國品管圈總部的周執行長發來的訊息。她提到曾經發過Email給我,但我沒有收到,因此許久未回信。
*來電原因是邀請我在全國品管圈發表大會上演講*
周執行長看到我《TRIZ理論與實務-讓你成為發明達人》這本書後,非常希望我能與品管圈的成員分享這個創新法。她在網路上搜尋我的訊息後,聯絡了管理學院的助理,詢問我的手機號碼,才有了這次的來電。她希望拜訪我,並邀請我在7月12日舉辦的全國品管圈發表大會上進行一個小時的演講,主題是關於創新。為了討論相關事宜,我們約在6月6日下午2點見面,並且我提供了一些我在部落格寫的文章。
*訪談與簡介*
周執行長準時到達我的系統創新中心進行訪談。在過程中,我坦白告訴她我對全國品管圈毫無概念。她為我做了一個簡單的介紹,並解釋希望我能就創新方面進行演講。她提到,因為她看過我寫的《TRIZ理論與實務-讓你成為發明達人》這本書,認為這些內容能對參加者有所啟發。我告訴她,一個小時的時間難以詳細介紹TRIZ創新法,但她表示品管圈的活動多年來雖然十分成熟,卻需要再注入一些新內容,以促進進一步的發展。她提到建立創新概念就像播下種子,希望我能在演講中涵蓋幾個重點,我細心記錄下來。
*演講邀請*
我很高興能被重視,但也擔心自己沒有相關經驗,怕講不好。周執行長非常客氣地表示不必有壓力,過程會很輕鬆。她最初因為看到我寫的《萃思(TRIZ)》書籍,覺得比較容易理解,才想聯絡我。聯絡後,她對我在部落格上的文章非常喜歡,甚至在某些場合引用了我的金句,如「成功沒有奇蹟,只有累積」和「你不用很厲害才開始,你要開始才會很厲害」。
她跟我說,像我這個層次的人,可能不會太在意這次演講的費用,但應該會對推廣創新感到有使命感。所以她希望只要時間允許,我能儘量來參加這個大會並進行專題演講。聽她這麼說,我感到自己好像真的有參加這次大會的使命感。我也老實告訴她,對於品管圈我是一個外行,只能提供我在創新方面的一些方法和心得,她則表示這正是她所需要的,於是我答應了她。
*受邀後的準備*
周執行長來訪後,我開始苦思如何結合品管與創新的題目。想了兩三天,才確定演講的題目。
由於演講時間較早,我設了多個鬧鐘以確保能在早上6點起床。儘管我平常都是晚睡晚起,常常因為修改學生的碩士論文,或者發表FB文章,大約晚上兩點才睡,早上八、九點才起床。然而,這次大會的報到時間是早上八點,我的演講時間大約在八點半左右,因此我擔心自己會起不來,所以設了連續兩個鬧鐘,計劃早上六點起床,趕去搭高鐵,再轉捷運,希望能在八點多一點到達臺灣大學。
但可能是太過緊張的緣故,晚上竟然醒來好幾次,所以早上精神有些不佳。不過既然答應了人家,我便全力以赴,按照計劃搭上了高鐵,順利到達臺灣大學,時間是八點出頭。
*全國品管圈發表大會專題演講*
2024年7月12日早上,我8點到達臺灣大學應用力學研究所國際會議廳,參加第217屆全國品管圈大會。8點半時,周執行長在致詞中介紹了我,接下來由我進行約一小時的創新方法介紹演講,題為《創新有技巧 品管增機巧》。演講內容主要集中在創新方法的思維與應用。
因為我發現當天的行程十分緊湊,每個單位的品管成果發表都嚴格控制在20分鐘內,包括評審講評。因此,我擔心會佔用到別人的時間,所以在演講前一天練講了兩三次,把時間控制在50分鐘到一小時之間,目標是50分鐘,留一些彈性空間,以便應對可能的提問。
雖然我對創新方法非常熟悉,但面對的是完全不同的聽眾,壓力還是存在的。最終,我的演講幾乎精確地在預計時間內完成。
*互動與影響*
演講結束後,我留在會場聽取各單位報告的品管圈活動。讓我驚訝的是,第一位評審在講評時便引用了我剛剛才演講的內容,周執行長打趣地說林教授你被cue了。我起初以為只是湊巧,結果沒想到早上的七組報告中,有三位評審在講評中引用了我剛剛演講的內容,並給予報告者改進建議,這讓我感到十分驚奇。
*交流與離開*
午餐時,周執行長提到許多與會者已經要求主辦單位約我進行後續講座,她還邀請我參加8月底的一場為期兩週巡迴全省的「第47屆金銀獎」活動擔任評審。我真的是受寵若驚,但因為還有許多學生的碩士論文要修改,我沒有多做停留詢問進一步細節,就離開了現場,回家繼續修改學生的碩士論文。
*結語*
參加第217屆全國品管圈大會是一個非常有價值的經歷。這次演講讓我有機會分享我的創新專業知識,重溫過去的記憶,並為品管圈的創新發展提供一些方向與做法,開啟了未來貢獻全國品管圈的緣分。