第二大腦，其實就是數位筆記軟體，軟體例如 Evernote、Notion、Obsidian 和 Heptabase 等等。
因為筆記軟體擁有記憶、儲存等功能，所以我們可以把筆記儲存在軟體裡，打造自己的知識花園。隨著儲存的筆記愈來愈多，軟體就會像一顆大腦一樣，裡頭包含了許多想法與知識。
你也可以把第二大腦想成世上最優質的「數位個人助理」。
每當你想從第二大腦中撈出過往的想法，然後用在新的專案上，你可以直接搜尋筆記軟體。只要鍵入關鍵字，你就能在短時間內獲得你想要的資訊。筆記軟體就像一位貼身助理，從旁無微不至地協助你。
作者提到，第二大腦的出現，也改變了寫筆記的本質。意思是，我們不必再把想法寫在脆弱、容易弄丟且無法搜尋的紙本上（例如便利貼或筆記本）。現在我們可以在雲端做筆記，而且能夠隨時、隨處取用。
第二大腦比起紙本，還有四項優勢，那就是「更容易搜尋」「更容易整理」「更容易加上註解」和「更容易分享」。這可以讓我們的工作流保持順暢、不卡頓。想想以往如果是使用紙本筆記的話，那麼我們會浪費過多時間在尋找筆記上。
微軟公司的研究顯示，一般美國員工平均每年花費 76 小時找尋他們隨意放置的筆記、品項或檔案。
國際數據資訊公司的報告指出，典型知識工作者每天 26% 的工時耗費在搜尋分散於多個系統的資訊。而且他們找到所需資訊的機率只有 56%。
本篇文章轉載自 進化村的閱讀心得文章〈《打造第二大腦》心得｜3 個問答與應用範例，讓你掌握知識管理〉