PARA 是什麼?
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PARA,是作者 Forte 獨創且親測多年有效的筆記分類方法(整理方法),也是知識管理四步驟中的第二步驟——組織(分類)。
這套方法幫助許多知識工作者和上市公司更輕鬆地管理筆記,也促成了生產力大爆發。
PARA 的四個英文字母,各別代表專案(Projects)、領域(Areas)、資源(Resources)和檔案庫(Archives)資料夾。
也就是說,如果你想更有條理、更簡單輕鬆地管理筆記的話,那麼你的筆記軟體裡只要有專案、領域、資源和檔案庫這四個資料夾就好,再多都是冗餘。
- 專案:存放你目前正在努力進行的短期任務,這表示它們需要一個明確的截止日
例如我正在寫一篇「如何寫閱讀筆記」的文章,那麼只要跟這篇文章有關的筆記就存放在「專案」。
這篇文章寫完了、發表後,就等於結束了,可以封存了,所以它被我歸類在「專案」裡。 - 領域:存放你未來想要逐步掌握的範圍,它們會無限期持續下去
例如我未來想要輸出一系列與「寫作」相關的文章,那麼只要是跟該主題相關的筆記就存放在「領域」。
因為寫作是一輩子的事,不可能今天寫完,之後就再也不寫。所以寫作被我歸類在「領域」裡。 - 資源:存放未來可能會有用途,但當前用不上的筆記。
例如我對「接案」主題很感興趣,未來想寫有關它的文章。但目前專案很滿,而且和專案主題關聯性不高,可能要等到很遙遠的以後才有機會寫。那麼「資源」就適合用來存放與「接案」相關的筆記。 - 檔案庫:存放不符合上述三者的筆記。
「檔案庫」可以放你已完成的專案,或是你已經沒興趣的主題的筆記。但又怕日後突然要用到,所以就把它存在該區。這區有點像是筆記不受主人重視,而被打進冷宮的區域。
其實還有一個資料夾叫「收件匣」,是用來存放未詳細命名、未分類的筆記。所以 PARA 系統一共要有五個資料夾。
收件匣也許對你來說不好理解,你可以把它想像成「新筆記暫存區」。裡頭就是存放那些你在網路上或書裡看到,但你還沒有時間整理它的筆記。
本篇文章轉載自 進化村的閱讀心得文章〈《打造第二大腦實踐手冊》心得|幫助你分類筆記的最佳指南〉
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