一週業務助理的小小經驗談🌚

こんにちは🐰
久しぶり(⁎⁍̴̛ᴗ⁍̴̛⁎)
在某家公司當了超短期的業務助理發現超不適合🐰的個性，想說如果有興趣想當業助的也可以參考看看本篇怎樣的人適合當業助呢？
（總而言之我先PASS😂)
先說說怎樣的人不適合當好了:
1、不是奶媽性格
2、不喜歡幫人收拾善後
3、喜歡工作能獨自完成的充實感
4、不喜歡辦公室職場的人

以前也在服務業做過，
當初是想說換個職場跑道，
殊不知才知道自己超不適合，
首先不用提辦公室只能接觸到既定的人事物，
關於業助的這份工作，
在我待的這家公司是幫忙業務處理他們的瑣事，
而公司裡有三個業務，
代表我必須一個人負責三個人所有的瑣事，
諸如一些和合作廠商的問題等等，
他們大部分都會要我去聯絡，
說實話一個人負擔三個人的事真的很不優（個人認為啦😂）
因為你不止要幫他們處理這些事，
身為業助的你公司也會有很多其他瑣事要你做，
不是幫他們善後就好（後面會再提到這部分）
另外我覺得我自己待的這家公司，
效率不高，
像是業務那邊會有一些廠商的規格尺寸，
而當我們要去給另一個廠商沖洗照片時，
不同廠商會有不同尺寸，
而我們業助是沒有這份規格表的，
必須去跟負責這間廠商的業務要，
問題是業務經常在外，
而在公司的業助只能看他們留下的規格表，
問題是那個表還有可能是錯的^^
我就不知道為什麼不多給業助一份，
哈哈哈，
而且三個業務負責的廠商各有不同，
有時候有東西寄到公司來，
我必須處理完再給各個業務，
問題是根本沒人給我一個表單說誰負責哪家，
都要你自己記，
親自問（不得不說我覺得問多了他們業務也很煩），
就不提我最後一天做的時候因為其中一個業務比較趕某個廠商的東西，
我就想說那先幫他把那個東西處理好，
結果他就已經不耐煩要我把所有東西弄完再跟他說，
我只是想說你趕，幫你先弄好急得那個啊😂
因為我之後也見不到你你要自己用了😂

再來就是，
我覺得上一個業助也是逃跑的😂
因為交接這種東西，
完全沒有，
帶我的人也不算固定，
說好聽一點，
是大家都算在帶你，
所以可以問的人很多，
但問題是，
那麼多人帶你，
每個人作法都不同，
等於更混亂，
而交接在上面提到完全沒有，
更是因為他們跟我說做好一個工作每個階段也填表打OK,
所以我就問，
那上面這些是都處理好的嗎？
可是他們也不知道，
說是上個業務處理到一半的所以也不曉得。
我：？？？

總之，
我覺得我自己是非常不適合這種工作，
每天下班後都還是非常悶，
有時甚至覺得是不是自己有問題，
什麼事都得問他們才能完成？
但其實他們真的什麼都沒給我，
每個問題真的也都必需問業務才能完成，
感覺沒有任何成就感⋯大概就是這樣吧！
當然，每個人喜歡的工作性質都不同，
在這裏🐰只是依個人的狀況來分享，
不是指業助這個工作不好喔！
本來每個人喜歡的東西就不一樣嘛😂

在最後總結來說說什麼樣的人適合這份工作吧！
1、細心，喜歡幫助人輔佐人
2、保姆型的人，設想周到
3、對業務有興趣可以慢慢往這個方向發展的人

好啦！這次的分享就到這裡，
感謝觀賞～
歡迎在下方留言給我，
兔子有看到都會做回覆喔！^^