日常生活中很常會聽到有人問「怎麼辦」,
包括自己在遇到問題時的第一個反應也是詢問他人「怎麼辦?」。
最近身邊也有一些例子,
發現有些人的怎麼辦,只是想表達當下的手足無措,
並非真的需要他人幫忙,像是個語助詞的存在;
而有一些人開口詢問怎麼辦,
是認認真真希望被詢問的一方可以接收並處理問題,
這個怎麼辦有種間接表達「我不會喔!你來處理!」的感覺。
前陣子朋友A與我分享了,工作上遇到的幾個例子:
最近公司開始實施分組上班,當天A為居家辦公,
與A為同部門但不同組的組長B至公司上班時,
發現網路設備有異常,
組長B第一時間就聯繫了居家辦公的組長A,
詢問設備異常要如何處理,
喔不!確切地來說,A接起電話聽到的第一句是:「網路壞了怎麼辦?」
A請B確認網路設備是怎麼樣的異常,並請聯繫公司配合的廠商進行維修,
之後,聯繫廠商的每一個步驟、廠商的每一句話,B都原封不動的回報A。
首先,A接到電話疑問是:
1. 網路設備是怎麼樣壞?是否有任何異常代碼等等?
2. 廠商的電話不是一直都貼在公司的布告欄嗎?
如果是一般員工打來詢問,我想大家都會覺得很合理,
但是提出問題的人是一位組長,一位應該要有解決能力的組長,
且他的提問也並非是提出確切問題,
例如:過去有沒有同樣的異常過、之前如何處理,有沒有廠商的聯繫方式等等,
而是一句「怎麼辦」,
這不免會讓人思考為什麼不能試著自己解決?
我認為組長B可以這樣做:
1. 通知居家辦公的同仁們,今日網路設備偶異常,故有些業務會受到影響,
正聯繫廠商中,之後會再告知處理結果。
2. 維修結束後,通知設備已維修完畢,已可正常使用。
3. 事後,將此經驗傳承下去,廠商是否有提醒要注意的地方,
或是可以如何操作以確認是暫時性的異常或是真的需維修等等。
聽完了A的分享,
也讓我反省自己,在遇到困難時,也要試著自己解決,
若是真的不知道該如何是好,
詢問他人時,也要記得「提出確切的問題取代籠統的怎麼辦」,
讓對方知道我的問題點在哪裡,而不是等待他人從頭教起;
另外若是可以的話,試著「提出方案再詢問意見」,
提出自己的解決方案,在詢問主管或他人,是否可行。
我想,這兩個小技巧,就可以讓主管看到你的不一樣!
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