你憑什麼比別人優秀?做到高績效高產出原來這麼簡單!
一流的人如何保持巔峰
在這科技進步的世界,人類不只要跟自己競爭,還要跟機器競爭,這是一個所有表現都很可疑的世界。越來越多人靠藥物提振精力、強化注意力、縮短睡眠,甚至高達四成的運動員使用禁藥提升表現,可見藥物氾濫的問題多麼嚴重。
如何做到高績效
高手都很懂得如何休息,休息會讓人更耐壓,並且在休息過後展現更驚人的表現。
▪️刻意練習
鎖定需要精進的部分不斷練習,才能真的熟能生巧,否則都只是無效的練習。
▪️一心ㄧ用
一天的行程以小時為單位,每個小時都有具體的目標,一次只做一件事。
▪️感到痛苦時平靜的和大腦對話,用冥想提升專注力。
▪️打造一個專屬空間
在這個空間做最重要的工作,例如電腦只用來寫作,久而久之看到電腦就會想要寫作。
▪️減少做決策
在剛起床時做重要決策,不論做任何事都會消耗大腦的能量,因此傍晚或晚上只適合從事比較放鬆的活動。
▪️充足的睡眠。
唯有一步一腳印、維持紀律、找出適合自己的日常習慣,才能健康的保持巔峰。
超強心智圖活用術
每個人習性不同,畫心智圖是要幫助自己輕鬆,所以照自己的想法分類即可,不需要拘泥於瑣碎的細節,而且隨時都可以修改。
任何東西都可以用心智圖呈現,像是閱讀計劃、旅遊計劃、生涯規劃、思考議題、短中長期目標、食譜、背單字、學文法、上課筆記⋯等等。
如果用心智圖寫上課筆記,只需要用少量的文字就能把整體的概念記下來,複習心智圖更能清楚交代前因後果,而且內含的資訊及文字量遠遠超過你所看見,重點是攜帶方便、複習時間也縮短了。
計畫類的心智圖可以把每一個小項目寫進行事曆或標注日期,提醒自己何時要完成。
畫好心智圖的關鍵
①選擇符合自己目的的分類
②正確的關鍵字
③清楚呈現關鍵字之間的關聯
思考能力好的人,解決問題的能力就會好,多使用心智圖除了抓重點的能力變強,記憶力也會顯著提升。
10分鐘完成每件工作
優秀的工作者都如何工作?
▪️專注力不足時要遠離具有誘惑的環境,當手上的工作很多時先冷靜下來拆解工作,排定優先順序,規劃進度表。
▪️開會前應該要先思考會議目標是什麼,並讓與會人員知道,避免消耗時間。
▪️工作前確認上司真正需要什麼資訊,才能避免浪費時間做多餘的工作。
▪️看新聞或蒐集資訊時只看標題,掌握大方向即可。
十分鐘完成工作
10分鐘為單位來區隔或分配工作,將大型任務切割成10分鐘就能完成的小工作,然後分成任務性質和事務性質。
任務性質👉🏻要花時間思考
事務性質👉🏻不動腦也可以完成
拆解工作完可能會變成很多事務性質的工作,也可以把工作分配出去。
如何管理待辦清單
我最常用的app是to do和apple calendar 。
①以月為單位來設定目標
②把目標拆解成多個任務
③把任務或工作寫進行事曆和待辦清單
星期日-規劃下週目標
星期六-檢視當周是否達標
如果發現哪一天因為某些因素導致拖延,就要視狀況調整行程,最好完成每件工作都在旁邊注記花了多少時間,日後回顧才能更精準掌握這個任務需要多少時間。
工作就是做跟不做,用這種方式來看待每項工作,就像刷牙洗臉一樣不需要遲疑,就可以快速解決繁瑣的工作。
想活得自由不受拘束,就要管理你的時間。
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