書單分享｜看看一流的人都怎麼管理時間
從未來寫回來的逆算手帳
把目標確實的寫出來可以產生想要持續的心情，目標模糊不清就無法擬定計劃，更沒辦法規劃具體行動。
簡單來說，「逆算手帳」就是設定一個目標然後往回推，設定每年、每月、每週、每日必須要執行的行動，藉由累積行動來達成目標。
🌟逆算手帳製作方法🌟
▪️寫出100件想做的事
不管能不能做到，把所有想做的事全部寫下來，可以隨時新增、刪改，寫的時候不能太簡短，例如「找到實用好收納的公事包」、「打造極簡風格的房間」
要確實的寫下完整句子，寫完之後進行分類。
▪️寫下自己的人生願景
人生願景可以依據前面的願望清單來製作，把未來寫在紙上，實現的速度才會加快。
首先將人生願景分成八大項目
社會層面：人生功課、工作、金錢、人際
個人層面：樂趣、學習成長、生活形態、健康
將願望清單依據上面的項目進行分類，規劃人生願景時可以順便附上讓你感動、符合未來想像的照片，驅使你更有動力往前。
人生願景是個能夠清楚呈現腦中想法的東西，養成每天都拿出來看一下的習慣很重要。
▪️用三個時間軸分別設定何時達成目標
①有生之年
②10年內（長期）
③一年內（中短期）
▪️專案化
會拖延很大的原因是因為沒有設定截止時間，如果讓每件事都專案化就能順利進行，例如減肥專案、整理專案、外語專案⋯
🌟專案三要素
1.期限
2.目的
3.目標
👉🏻如何寫專案計劃
1.搞清楚專案的目的（減肥專案）
2.策略（怎麼做才能得到想要的結果）
3.行動目標（每週跑步一次改為每週跑步三次）
4.具體的方法
5.仔細找出專案中必須做的事
▪️甘特圖追蹤
執行專案做好用甘特圖來追蹤所有活動及執行狀況，也是在有效時間內完成任務的方法。
為了讓實現目標的過程更有趣，有時候可以利用一些激勵自己的方法讓來持續下去，比如貼貼紙、蓋印章、買東西犒賞自己。
更重要的是要定期確認願望清單，如果已經實現了就畫掉，或是貼貼紙做記號，讓自己有成就感很重要。
逆算手帳就像人生地圖，讓你往理想生活邁進。改變手帳的使用方式，就會改變生活方式 。
一流自雇者的時間管理術
⚠️拖延的原因
①想做其他比較快樂的事情
這時候就要建立系統，例如每天或每周固定兩小時寫作，把實際行動變成習慣，不管會不會得到回報，時間ㄧ到就去執行，最後這段付出的時間就會變成副業的收入。
②總是想把事情做到完美
完美主義阻止你邁出第一步
③不知從何開始
只要「開始動手做」就會一直做下去，這是真的！你可以試試看。
⛔️避免拖延的戰術
▪️每天做的第一件事就是先做你最不想做的事，這樣一整天都會覺得很輕鬆。
▪️找出每個任務的第一步驟，準備演講簡報，先打開PPT，去健身房運動，先準備好運動服。
▪️建立「誘惑捆綁系統」，先列出「任務」和「想做的事」，任務結束後就可以做想做的事。
Ex 掃完浴室+打手遊半小時
Ex 運動+聽Podcast+追劇
▪️待辦事項不超過七項，一堆待辦事項只會讓你士氣低落、提不起勁、壓力更大。事情越少、任務越少，拖延的可能性就越小。
▪️縮短待辦事項的時程，例如打掃浴室半小時，縮短成20分鐘。
這本書有21種戰術供讀者參考，可以選擇適合自己的並讓它變成你的習慣。
時間管理就是學習如何做更好的決策，以提升工作效率，否則可能因為拖延或種種因素而影響生活，甚至為職涯付出代價。
一流工作者都在用的待辦清單
沒有列出各項任務所需的時間或是過長的待辦清單，都會造成壓力，甚至永遠無法完成清單上的任務。
理想的狀況應該是，每天都能完成待辦清單上的所有事項，如果做不完，代表待辦清單需要改善。
🌟完美清單的要素
①截止日期
沒有截止日期的待辦清單，就只是一個願望清單，設定日期可以幫助你用有限的時間和注意力專注在任務上，日期也不能隨便訂，要和實際情況相符，否則會降低執行的動力。
②足夠的時間
如果你只有4小時可以支配，務必確保清單上的事項都能在4小時內完成，列一堆不可能完成的清單只會讓自己洩氣。
③連結清單和目標
-更新一篇部落格文章（目的是讓點閱率增加500次）
有明確的目標和必須執行的原因才有動力完成
④避免列太長的清單
太多任務擺在一起時，你會不知道要先從哪個任務開始做，造成決策疲勞、生產力下降、待辦事項和重要的事都沒有完成，結果反而做了一堆不重要的事。
▪️開始製作待辦清單
👉🏻大腦傾存
每隔一段時間把想到的事寫下來，進行分類並放到待辦清單，根據重要性、優先順序、情境來管理。
👉🏻依據專案、類型或地點來管理任務
（在辦公室、在家裡、在路上）
👉🏻精簡總清單，定期刪減不必要的任務
👉🏻搞清楚願望清單&待辦清單
例如明年帶家人去日本旅行（這是願望清單而不是待辦清單）
👉🏻在任務的前面加上動詞
例如啟動洗衣機進行洗衣工作，這樣在做的時候就不用再思考應該要怎麼做或做什麼。
👉🏻批次處理清單
把所有微型任務（10分鐘內可完成的）整理在一起，空出時間一次解決。
雖然已經看了一堆管理時間和任務的書，而且每本書都提供不同的方法和策略，但適合別人的不一定適合你，每看完一本我就會實作一次，然後持續改良、試驗、優化、檢視，才知道什麼樣的策略最適合自己。
最好的策略就是能夠持之以恆的執行並達成目標。
這本書不是要強迫你執行某套系統，而是幫助你建立適合自己的系統，並且持之以恆的運用。
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