打造個人事業的第一步

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時間感手帳的誕生

手帳是人生的縮影,也是儲存想法的資料庫,除了記載已經發生的事,還要寫下你希望未來會發生的事。不想浪費光陰就要做好時間分配,在同一個時間點上還是可以同時推展很多不一樣的事,但要做到一心二用必須有強大的時間規劃能力來支撐。

寫下五年計劃

手帳除了記錄現在也要畫出未來,人生充滿彈性,不要把自己侷限在既定好的計畫,要不斷重新審思、應變當下的狀態以及考慮將來的規劃,所以一定要邊執行邊調整。

除了工作、學習和生活外,夢想也要寫進時間表裡,所有事情不管輕重緩急都寫進去,把早上、下午、晚上的行程都填完後再看看還有哪些空檔,那些空檔都是不知不覺會被浪費掉的時間,這段時間可以用來沉澱、休息、培養興趣、學技能,每天的日子就會多一點樂趣和變化。

不要害怕現在已經太晚,年齡不是用來拘束自己或檢討自己工具,怎麼使用時間是每個人的選擇,沒人能逼自己什麼時間該做什麼事。

作者的時間管理能力讓我讚嘆,目前是在日本事務所工作的台灣律師,從大二開始靠著手帳全方位自我管理,畢業後馬上考到律師執照進入職場、到菲律賓遊學、去土耳其探險、到美國度假、澳洲打工度假、考到中國律師執照、日本留學、在日本結婚,一連串的經歷都是無縫接軌,把時間用的淋漓盡致,除了非常清楚自己的目標外,同時也要明確制定符合目標的執行計劃,才能朝正確的方向前進。

做好規劃、適當給自己壓力,才會知道自己的極限在哪裡。

M3目標達成筆記術

M3筆記術就是把腦海裡抽象的目標,變成每日執行的具體事項。

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時間無法管理,能管理的只有你自己。成功的人通常不全是最有能力或最聰明的人,而是最堅持不肯放棄的人,把自己當成一家公司來經營,用老闆的思維來經營「你」這家公司。

Steps

🔹找出願景

要找到真正的動機才能賦予行動意義,例如要創業的動機是想要有自由、幫助家裡的財務⋯

▫️三年後希望過什麼樣的生活?

▫️一年內必須做到哪些事?

▫️要馬上做什麼改變或採取哪些措施?

🔹確立方向感

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拆解目標,讓方向更清晰更容易執行。

在筆記本寫下

❶每週的行動計劃

❷每週三個目標

❸每日待辦事項

❹寫下每日時間表

長期目標-跑完馬拉松

中期目標-連續跑10公里也不會喘

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短期目標-每星期至少跑兩次、每次30分鐘

訂目標不要好高騖遠,否則容易虎頭蛇尾。目標的大小也不重要,重點是要容易實現而且具有時效性。

🔹日常營運

按優先順序完成各項任務,有效率地完成。很多人因為太要求完美,會花很多時間在其實只需要幾分鐘就能完成的任務上,這樣其實是在做白工也很沒效率。

把一天24小時切割成24個區塊,每個區塊都要填滿(吃喝拉撒睡都寫進去),最好早上就把任務完成,下午就做一些比較輕鬆的事情,也比較不容易拖延。

🔹打造團隊

🔹設計獎勵制度

溫蒂超喜歡寫筆記訂計畫,也喜歡參考別人的筆記,一直想要更精進寫筆記的方式,最好是還能結合生活和工作,希望能更有效率的完成每個任務、達到人生目標。

自宅創業聖經

自由工作者👉🏻接案型

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一人公司👉🏻主動提供商品或服務的提案型

先審視自己有多少收入來源,畫出九宮格然後依序填入,例如股票、兼差、租金⋯。只有一個收入來源的風險是最大的,能夠擁有多個收入來源才可以不用再依附公司或他人,經濟上或精神上都能獨立自主。

  • 一人事業要成功要顧及八大領域

內容和商品

不用急於打造自己的商品,可以先從賣別人的商品或介紹好物開始。

案例:

媽媽推薦能讓孩子放心吃或使用的物品給親朋好友➡️部落格或社群平台人氣攀升➡️擁有大批粉絲➡️建立自己的網路商店

如果目前沒有頭緒,先把你想到的所有能提供的事物都寫出來,然後問問身邊的人有什麼事情是對方即使付錢也會想要自己去做的。這是要確認自己能提供什麼價值,如果已經有了能提供價值的商品或服務就馬上行動,不需要等到非常完美才要去執行,可以邊做邊藉由顧客的反饋來做修正。抱持這個精神才會讓你的事業加速前進,否則一直原地踏步永遠看不到結果。

②經營個人品牌

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有一個適當的頭銜,例如OO工作室、OO商店、OO本舖、OO事務所⋯。

▫️品牌形象&色調

名片或網站都有一個主色調

▫️提供有益的資訊

在社群平台要發布的資訊要能提供顧客價值,適當拿捏加入一些自己的心情才能引起共鳴。

③網站及系統

商家也能透過免費工具追蹤使用者的動態,「Google analytics 分析工具」能讓你知道有多少人訪問過網頁、透過何種方式連到網站、點擊什麼連結、停留多少時間、最常瀏覽哪個網頁、手機是那個系統。

④集客及行銷

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▫️利用社群平台誘導人潮到個人網頁

▫️和已經做出成果的人合作來增加知名度、提高人氣

▫️引起用戶口碑及網路評價的病毒行銷策略

▫️聯盟行銷

▫️掌握顧客電郵(引導成為電子報訂戶後再從電子報引導到品牌網頁,進而衍生收益,有人說只要擁有2萬個活躍電子郵件信箱,什麼都不做也能過活)

⑤資金及策略

錢包和帳戶要清楚劃分商用或私人,因為一人事業很容易把商用資金和個人資金混淆,久而久之就會變成一本糊塗帳。

一人公司有穩定收益之前不要花費所謂的每月固定費用,辦公室可以先在家打造一個工作區居家辦公或到外面咖啡廳,不僅有飲料還不用電費還有服務人員。

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⑥情緒習慣及思考習慣及行為習慣

時時刻刻抱持著要幫助別人的心情,成功的人都是願意給予他人支持的人。

舉例來說,很多人打電話給別人通常都是無事不登三寶殿有事相求,但成功的人會說:「最近我們比較少見面有沒有遇到什麼困難?有什麼我能幫忙的地方嗎?」,對方聽到一定會很開心然後產生我也想要回饋這個人的想法。

你做過的事都會像回力鏢一樣回饋到自己身上。

⑦團隊及社群

要打造自己的專業團隊,最理想的狀態是四個核心工作人員,成員越精簡越好,而且彼此的關係是對等且能相互支援的隊友。

⑧使命和願景

這本書真的是聖經,閱讀當下很多靈感一直跑出來。如果你也想要打造一人公司但還沒什麼頭緒,也不知道怎麼開始的話,這本書可以指引你方向,按部就班打造自己的事業。

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財務自由實踐版

很多人夢想不上班,最好年紀輕輕就退休,每天吃喝玩樂遊山玩水聽起來好像很有趣,但應該很快就會覺得無聊。如果能找到一份自己喜歡的工作,同時還能存到錢,這樣的人生會不會更有意義呢?

作者的目的是幫助讀者找到合適且值得投入心力的工作,因為工作會決定成就感、生活形態、財富等級,盡早儲蓄也能有更大的空間和彈性去尋找喜歡的職業,找到熱愛的工作增加長期職業收入,也不用急著存夠錢退休。

財務自由要多少錢?大約是年支出÷4 %或是×25倍,這兩種算法得到的結果是一樣的。支出才是決定性的關鍵,只要減少生活費用就能產生很大的影響。

製作個人財務報告

寫下帳戶餘額和各項財產的價值,記錄固定支出、變動支出,定期更新財產淨值(每個月一次最理想),這樣才能熟悉個人財務狀況。

降低債務成本的方法

①要求降低利率(僅限信用卡💳)

②整合貸款(把多比貸款整合成一筆)

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③轉貸(信用狀況良好有機會獲得較低利率)

轉職三步驟

①把副業變全職

找出工作以外的興趣,釐清自己喜歡什麼、擅長什麼,多和別人交談也能幫自己找到答案。回想一下別人是否經常問你特定的問題,或是經常在某些問題上向你尋求協助。

②定下轉職計劃,把計劃都寫進行事曆

▪️半年目標

▪️月行動、月目標

▪️副業的工作時間

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③建立人脈網

藉由個人興趣認識新朋友也是一種輕鬆建立人際的有效方法,把人與人之間的相處當作學習和幫助他人的機會是最成功的,並且隨時保持往來,而不是有需要時才聯絡。經營人脈需要時間、耐心和恆心,最好定期抽出時間來建立人脈,例如參加行業的活動、公司內部的活動。

多元的身分可以幫助你脫離自我懷疑,也能讓你的生活更多采多姿。

規劃保險

保險不是越多越好,而是為了保護資產。

預防那些不太可能發生,但一旦發生就會帶來毁滅性的財務困難。你需要的保險取決於你擁有多少財產,以及是否有人依賴你的收入,很多關於財務自由的書都有提到這個概念。

人人都需要👉🏻醫療險、失能險、產險
財產的保障👉🏻車險、責任險
有人依賴你的收入👉🏻壽險

沒時間怎麼辦

首先以15分鐘為單位記錄一週的行程,可以了解自己在每項活動花的時間或浪費多少時間。

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規劃任務時把類似的活動集中一起進行,可以減少不同任務之間的轉換成本,你會很驚訝的發現多了更多時間。在安排行事曆也要把個人和專業活動寫進去,例如睡覺、用餐、運動⋯

《人生需要暫停鍵》的作者-瑞秋歐蜜拉說:「當我們感到精疲力盡時總是害怕踩剎車,儘管這麼作實際上反而可以幫助我們實現目標。但人們經常不願意暫停,因為停滯不前而感到內疚。」

其實每天只要休息4次、每次15分鐘,就可以提高創造力,恢復精神並刺激所有感官。

短而頻繁的休息比長時間休息更有效。

最高工作術

  • 工作的技巧

①把該做的事情都寫下來

安排行程不要把時間塞滿,最好預留一些空白時間,才能冷靜應對突如其來的工作。下班前列出隔天要做的事、寫下流程,隔天上班就可以馬上進入狀況。

人會忘東忘西很正常。大腦是用來思考和解決事情的,不要浪費在記事情,可以改用數位工具來記憶。

②拆解工作步驟或流程(越細越好)

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最好每項工作都有SOP或自我檢查表,萬一做到一半被打斷也能很快重新掌握狀況,不用再回想上一次做到哪裡。

③每一個步驟要給誰做

不要總想把工作都攬在自己身上,試著把工作分配給其他人,利用團隊來完成工作,不但能減輕工作量還能快速完成任務。

④每個步驟的完成期限

設定每件事的完成期限,在期限內完成工作是一種成就,也會讓人產生自信。如果有人交代你做某件事然後請你盡快,要主動提出期限才能掌握主控權。

例如準備開會簡報

①5/18擬草稿

②5/18給主管確認草稿

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③5/20主管回覆結果

④5/21請同事確認簡報設計

⑤5/24等同事回覆結果

⑥5/24提交簡報給主管

有效率的人一次只專注一件事,避免被其他事情打擾、中斷工作,否則要一直浪費時間去回想剛剛做到哪裡,不斷任務切換最耗費大腦精力。

放鬆是提升專注力的第一步,選擇一個固定儀式,在工作空檔轉換心情,例如喝杯咖啡、吃個餅乾、出去走走。

向上司提案、問別人問題最好能提供選擇

這有三個好處

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① 提出方案讓主管選擇,一來上司覺得你有處理事情的能力、效率好,二來認為你早就安排好了只是在等我給你最後的指示

②得到回覆後可以趕快進行下一步工作

③對方不用想老半天該怎麼回答你

對於自認工作不得要領的人來說,最重要的不是表現出眾,而是不出包、安安穩穩度過每一天。

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