關於生產力,你搞對方向了嗎?四本超實用的提升工作效率書籍

1 / 1

高產出的本事

在資訊爆炸的時代

我們總是過度輸入各種資訊而缺乏有系統的輸出

當有效無效的訊息全部混在一起時

即使含金量再高的訊息

也難以理解和消化

一張圖致勝的簡報力除了是職場必備技能

也是一種競爭力

我是廣告,請往下繼續閱讀

/

▪️瞬間抓住目光的表達框架

🔺重點框架:重點只列3個

🔺清單框架:把重點整理成清單,可自由延伸

Ex:做簡報的5個技巧、提升簡報力的7個習慣

🔺時間框架:

Ex:台積電的30年三部曲、中國大陸的5年計劃

🔺空間框架:適合多面向的資訊整合

我是廣告,請往下繼續閱讀

Ex:疫情對全球經濟、全球供應鏈、產業衝擊以及企業消費的影響與挑戰

🔺主題框架:大概分成目的、做法,結果

🔺議題框架:論點、理由、舉例、重申

🔺問題框架:一開場就問問題吊胃口

🔺課題框架:適用於自我介紹,簡明扼要的表達

/

▪️讓人秒懂的圖表

🔺樹狀圖

我是廣告,請往下繼續閱讀

🔺條例式

🔺矩陣圖

🔺文氏圖

/

▪️讓知識變現

產出內容的鑽石結構:開場、內容、結尾

/

寫閱讀筆記也是一種產出

我是廣告,請往下繼續閱讀

把一本書的精華摘要或實用技巧萃取出來

讓其他人能在短時間吸收

就能創造價值

會輸出不厲害

還要速度快

才能把握機會、創造機會

讓自己快速進化的PDCA筆記術

P計劃

我是廣告,請往下繼續閱讀

D執行

C檢核

A改善行動

/

執行PDCA前最好要加上G(目標)

第一步要先讓系統視覺化或數值化

用寫的用畫的都可以

一旦讓抽象的計畫變得清晰之後

我是廣告,請往下繼續閱讀

在運作時就會比較容易理解

一旦建立一個模式

以後不論何時何人都能取得同樣的成果

即使你離職了

下一個接你位子的人一樣能運作的很好

/

要改善某件事一定要讓PDCA成為習慣

PDCA也是一種試誤

我是廣告,請往下繼續閱讀

每嘗試一次(D)就要寫下成果(C)和改善行動(A)

然後再進行下一個循環來轉動PDCA

一次只執行一個行動

這樣才能觀察到底是哪一個行動影響結果

每一次的循環都要寫下來

以後才有辦法察覺進步的過程和成果

👆🏻就像日劇「型男主廚三星夢」木村拓哉在開發新菜單時就是用這種方式

不斷試誤、筆記、改進

我是廣告,請往下繼續閱讀

最後成功開發出擄獲人心的菜單

/

PDCA是一套為了改善作業流程和品管的循環系統

也是很多組織和管理者使用的系統

以確保快速達成目標

每天最重要的兩小時

▪️集中精神處理最重要的事

在尚未有意識決定接下來要做什麼之前

我是廣告,請往下繼續閱讀

先別急著做下一件事

因為可能很簡單的一件事會花你很多的時間

例如回工作上的訊息

▪️管理你的心智能量

偶爾要「策略性的不稱職」

刻意不做某些待辦事項

只做重要的事情

人類的🧠腦結構天生就是用來掃描和偵測

我是廣告,請往下繼續閱讀

容易分心是正常的

如果當下真的沒辦法專注做某件事

那就讓自己分心吧

看著窗外發呆、起來走動、去泡杯茶喝🍵

根據研究這樣更能夠有創意得解決當下正在面對的問題

多做白日夢對思考有幫助

常做白日夢的人也比較有創意

/

我是廣告,請往下繼續閱讀

▪️飲食管理

血糖降低時生產力也會降低

飲食會影響生產力和心智能量

當你需要快速提升生產力時就吃高碳水的食物🍰🥯

如果需要長時間保持專注就選擇結合蛋白質、低升糖指數碳水和好脂肪的食物

忙碌時堅果🌰是不錯的零食

/

大腦就像肌肉

我是廣告,請往下繼續閱讀

在不當的狀態與條件下持續不停的工作

並沒有辦法達成理想的產出

只有創造適當的狀態與條件、每天最高效的兩小時來完成真正重要的事情

才是真正的高生產力

你真的不需要這麼忙

不是做得越多生產力就越高

而是要做最重要的是

/

我是廣告,請往下繼續閱讀

▪️劃清界線

不要讓你的時間被別人綁架

下班後如果又收到工作相關的訊息

可以不需要立即查看回覆💬

不然別人會以為你24小時待命好像隨時都有空

但其實你根本忙的要死🤯

如果做好明確的溝通、劃清界線

你的同事就會知道下班時間不該打擾你

我是廣告,請往下繼續閱讀

/

▪️聚集在優先要務

很多事情不是只有你能做

可以訓練其他人學會你的工作幫你分擔

每個人的時間都是平等的

你能做的只有妥善分配時間和精力

要由你來掌控時間

而不是時間掌控你

我是廣告,請往下繼續閱讀

/

▪️順應生理時鐘🕤

如果你是夜貓子🌛

就不要逼自己白天工作

如果你是晨型人🌞

就不要熬夜工作

依照自己的生理時鐘工作

會更有效率而且事半功倍

我是廣告,請往下繼續閱讀

/

▪️目標導向

歐普拉之所以成功

是因為她整個職涯都不斷的訂定目標

以目標為導向來執行日常任務時

每天都能朝目標邁進一小步

執行任務或做任何決策都要以目標為中心

才能真正擁有生產力

我是廣告,請往下繼續閱讀

而不會淪為瞎忙

/

▪️養成習慣四步驟

①闡述原因

為什麼要養成一個新習慣

②選定提示

提示其實可以很簡單

例如:把運動鞋👟放在門口有助於觸動去跑步的想法

我是廣告,請往下繼續閱讀

③定義行為

思考良好的習慣應該有什麼行為、潛藏的障礙可能是哪些

什麼該做什麼不該做

並且記錄自己的習慣

才能評估是否進步

④制定計劃

一週開始前就訂當周計劃

先檢視這週目標

我是廣告,請往下繼續閱讀

看需要什麼行動才能朝目標邁進

這樣才能抓住生活的重心

也不要納入每天的待辦事項🧾

因為通常你只會在前兩天充滿幹勁

然後慢慢走下坡

接著什麼事都沒做

最後發現自己永遠都趕不上進度和目標

很多人都有這種三分鐘熱度症狀

我是廣告,請往下繼續閱讀

做規劃要確保每天的目標都是可以達成的

/

時間管理不是事情做得快就好

而是要懂得把時間花在刀口上

有效運用時間、集中精力做事

才能有最大的產出

👉🏻更多閱讀筆記

▪️2020年度五本理財書分享與重點筆記分享

我是廣告,請往下繼續閱讀

▪️《轉職必看》職涯規劃類型好書分享及重點筆記

▪️2020年度精選「時間管理」書籍分享及重點筆記

▪️ 五本「心理勵志」書籍閱讀筆記與重點整理

▪️ 做到這些事人人都是時間管理大師🕒

▪️ 理財書單|光是早起就成功一半了?

▪️書單分享|心理勵志|當你感到迷茫的時候就閱讀吧

▪️不能出國旅行那就透過閱讀認識世界吧!「外國文化」相關書籍書單分享

▪️法國🇫🇷荷蘭🇳🇱德國🇩🇪翻譯文學書單分享

我是廣告,請往下繼續閱讀

▪️如何做到一年讀三百本書並每天產出閱讀筆記?

▪️書單分享|旅行就是為了要提醒自己,人生有無限可能

▪️市面上這麼多養成習慣的書,原來只有一個概念

▪️理財書單|你和有錢人最大的差異是什麼?

▪️你也嚮往一人公司嗎?為自己打造一個獨一無二的職涯一點都不難

▪️盤點職場菁英必備技能!讀完這三本書讓你工作力倍增

▪️人生除了工作還有更重要的事!能定義自己的只有你的選擇

▪️書單推薦|從閱讀改變視野和思維

我是廣告,請往下繼續閱讀

▪️個人成長書單|⌛️ 聰明的女人要從全方位提升自己

▪️旅遊文學書單|給自己找個流浪的理由

▪️全球頂尖的科技公司你了解多少?

▪️書單分享|成為創作者之前你必須知道的事

▪️你憑什麼比別人優秀?做到高績效高產出原來這麼簡單!

▪️書單分享|看看一流的人都怎麼管理時間

▪️書單分享|下一趟旅行要先環島還是環遊世界呢?

▪️理財書單|不要傻傻工作到老,讓投資的複利實現財務自由

我是廣告,請往下繼續閱讀

▪️優秀的人總是不斷提升各種技能

▪️要開始寫新一年度的目標和計畫了嗎?看看這些書能給你什麼靈感吧

▪️你也是三分鐘熱度的人嗎?訂完計畫還要有執行力!

▪️投資前你必須讀的七本書

▪️關於俄羅斯你知道多少

▪️2022年度必讀暖心繪本

▪️不勉強自己 把日子過成喜歡的樣子

▪️關於煩惱的百科全書

我是廣告,請往下繼續閱讀