【辦公桌面收納技巧】提升工作效率，讓辦公桌面看起來更整齊的5個方法
你遇過每次臨時要找一支筆、一把剪刀或是某張文件時，總是要翻過不只一個地方才能找到呢？而你總是因此很羨慕那些能夠把桌面整理得井然有序的人嗎？
確實整齊的桌面不僅能夠提升工作效率，更能夠帶給你好心情喔，因此今天要來分享給你5個能夠讓辦公桌面看起來更整齊的5個方法！
- 文件垂直收納，定期整理過期文件
- 桌面只放常用的物品，不要放過多的裝飾品
- 同類物品集中收納，固定收納位置：文具、便利貼
- 收納空間配置要符合工作習慣
- 使用同一風格的收納物品
文件垂直收納，定期整理過期文件
將文件用垂直擺放的方式收納有兩個好處：
- 省時：垂直擺放文件的話，每當要查找文件時便能夠更一目了然每個文件的存放位置，如果每次都要從最上面開始一張一張翻找的話，豈不是太浪費時間了嗎？
- 省空間：垂直擺放文件比起橫放佔用到的桌面空間相對更少，因此垂直收納能夠更有效的利用桌面空間。
將文件整齊地擺放之餘，還要記得定期審視擁有的文件類別，將已經過期用不到的文件丟棄，或是移到其他檔案櫃中其中收納保管，桌面上的資料架應該只保留當下最重要的文件，或是隨時會需要翻閱的資料！
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桌面只放常用的物品，不要放過多的裝飾品
桌面上盡量只放常用的物品，當前工作用不到的文件、文具、個人物品等等的就先收起來吧！
另外也要避免不要在桌面上放太多的裝飾品，例如相框、公仔、擴香機、燭台、植栽等，可以重點式的挑選1~2樣物品擺放就好。
擺放太多的物品在桌面上只會增加自己分心的機率，像我自己的工作桌由左至右習慣固定擺放手機充電架、行動香氛機、筆記型電腦、滑鼠、茶杯，如果有其他要用到的東西，使用完畢後也會盡量立刻物歸原位。
同類物品集中收納，固定收納位置
同樣類型的物品儘量其中放在一起，例如：文具、小零食、名片或其他雜物，這樣做的好處除了方便找東西以外，同樣類型的物品集中在一起時，可以更清楚地知道自己擁有的物品數量，例如將四散在各地的原子筆都集中放在一個筆筒之後，才發現自己原來有那麼多支筆。
另外像是便利貼也是一樣，盡量設定一個專屬的牆面空間或留言版，把所有的便利貼都放到這個區域內，一來方便集中管理，二來是不會浪費時間在找便利貼上。
建議可以用一個專屬的收納盒專門擺放文具物品，將最常用到的物品放在一起，同時也避免不要擺放過多的數量，否則看起來會更雜亂喔！
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使用同一風格的收納物品
將桌面物品整理歸納整齊還不夠，如果你的收納用品也能夠都盡量使用同一風格的話，會看起來更有一致性。
如果同時使用太多顏色的收納盒分類的話，就算整理得很整齊，仍然很難看起來乾淨清爽，在想想如何收納整理你的辦公桌面之餘，也考慮一下搭配同樣風格及顏色的收納盒，會讓整體畫面感覺更有和諧性喔！
收納空間配置要符合工作習慣
最後就是所有的收納空間配置一定要符合你自己的工作習慣，否則就算一開始整理的很乾淨整齊，時間久了很容易就會回復原狀了，因為當收納位置不符合自己的習慣時，有可能因為惰性的關係，反而懶得將物品擺放回原本應該存在的位置，導致物品還是會散亂在其他地方。
建議可以利用同心圓理論，將最常用到的物品放在離自己最近的地方，方便拿取也方便收納；或是可以將做某件事會用到的所有物品集中擺放，例如將要處理發票、收據時會用到的釘書機、拔釘器、文件夾放在一起或附近，每當要開始整理發票時就知道要到這塊區域尋找相關物品，收納時也只要放回同一區塊即可！
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