【Excel操作】向下填滿空白儲存格

明明同樣的類別(Vendor、INV NO.等)，卻在該類別的欄位呈現空白，可是資料有上千筆，內心OS「難道要一個一個的複製貼上嗎？」

不曉得各位有沒有碰過類似的狀況，
今天就來分享如何快速地補上前一欄位的資訊。

▼操作方式▼
圖一：叫出「特殊目標」視窗
反白要填充的儲存格「A2:B23」 >> Ctrl+G(特殊目標)/特殊 >>「空格」>>「確定」

圖二：帶入值或文字
Excel幫你選取你指定的範圍內，所有的空白儲存格。
在A4儲存格中，敲入「=A3」 >> Ctrl+Enter。

圖三：自動帶入前一欄位的值，但裡面的內容，是「=A3」，並非文字。
將已填充前一欄位的儲存格，全部轉成「值」。
反白儲存格「A2:B23」 >> Ctrl+C(複製) >> 滑鼠右鍵 >> 選貼上值的選項

#小本的活頁簿 #excel #特殊目標 #向下填充