【Excel操作】資料剖析

有些公司的ERP是沒辦法轉出像Excel的格式清單，只能轉出報表紙輸出的那種檔案格式。碰到這種情況，只能花時間把報表格式整理成自己要的清單，但整串的資料都擠在同一格儲存格中，我們該如何把資料拆解開來呢？

▼以下圖示為範例▼
圖一：選取範圍、選擇剖析的資料類型
選取儲存格A2:A8 >>「資料」>>「資料剖析」>>「分頁符號」>>「下一步」

圖二：選取"分隔符號"為切割點
點選「空格」>> "預覽分欄結果"的空格會出現一條黑線 >>「下一步」

圖三：日期格式設定為"文字"，保留原始資料的格式呈現。
點選"預覽分欄結果"的日期 >> 「文字」>>「完成」

圖四：資料會根據你的剖析設定，能自己找到自己的家。

▼補充說明▼
1. 圖一，有兩種檔案類型：
[分隔符號] 以分隔符號為切割點，例如Tab鍵、分號、逗點、空格、其他。
[固定寬度] 自行切割
2. 圖三，如果"欄位的資料格式"不特別選其他格式的話，預設會直接幫你選"一般"，日期會自動轉化為日期格式，就不是原本的「09/06 ; mm/dd」。

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