【Outlook操作】新增會議｜自動帶入會議的行事曆
每個月的例行會議，習慣用outlook的行事曆來預約，但我都是用＂新增約會＂的方式預約，因為最後還是跳到＂會議＂模式。這功能挺方便的，一人新增全部門享福 XD
▼以下圖示為範例▼
下圖：進入到outlook行事曆
點選outlook左下角像行事曆的圖示 > 選擇「新增約會」
下圖：設定會議相關資訊
設定日期時間 > 位置 > 選擇會議室 > 確定
別忘了會議標題及內容敘述也要打上去喔～
下圖：確認會議室是否閒置
下圖：確認都沒問題就可以「傳送」出去
【必要】出席者：因為是部門會議，我會直接標記所有部門同事。
【選用】列席者：高階主管，非部門同事，所以會放在列席者。
【位置】資源：剛剛圖二選好的會議室
* 位置別（會議室）除非公司有事先設定好這個項目才會出現。如果沒有設定，位置內容則是空白。
下圖：outlook及受邀人接受同意通知
【outlook接受會議】會先收到這封outlook的會議室接受通知
【受邀人接受會議】受到邀請的人只要按下接受會議，發起人就會收到個人的接受通知，而接受會議的人的outlook行事曆，會自動加入會議邀約。
下圖：行事曆加入會議長這樣 行事曆會在會議開始前的15分鐘前提醒你（預設為15分鐘前）； 提醒時間可以再自行調整，試著玩看看吧～
【komoto_png】
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