雖然大多的資料都是依賴excel來計算,但多少會碰到word上有計算表格。
如果發現計算的答案有錯誤,剛好手邊沒有計算機、手機,電腦小算盤也叫不出來(也太淒涼了吧)只好用心算去算?那不會心算的人怎麼辦?其實word裡面也有相乘和加總的函數喔~
▼以下圖示為範例▼
圖一:將數量及單價相乘
選取要帶入小計的空格>「版面配置」>「公式」>輸入「=PRODUCT(LEFT)」>「確定」
圖二:重複上一個動作 F4
下面兩筆分別按 F4(重複上一個動作) 就能帶出小計
圖三:加總這三筆的小計
選取要帶入小計的空格(藍底)>「版面配置」>「公式」>輸入「=SUM(ABOVE)」>「確定」
圖四:如果數量有異動,如何快速更新計算?
反白「Line Total」按快捷鍵 F9(更新),即可更新公式。
▼補充說明▼
1. word公式中出現的方位說明
「ABOVE」計算上方數字
「BELOW」計算下方數字
「LEFT」計算左方數字
「RIGHT」計算右方數字
2. 在「公式」小視窗裡可以設定「數字格式」
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