時間管理技巧懶人包,想擺脫窮忙的印象,其實有許多提高效率的方法。
世界上最公平的一件事,就是每個人擁有的時間,都是一天24個小時,不論你長的高矮胖瘦、貧窮富有、不同國籍人種,大家真的都只有一天24個小時,因此,如何善用時間與運用時間管理技巧,成了你在提升個人生活品質或工作績效時,不得不學習的必備技能,以下提供8個時間管理技巧,或許有些領悟過後需要時間上手,有些又似乎已是陳腔濫調,但更證明了這些時間管理技巧,是真正重要的有價知識,如果想擺脫窮忙的印象,就該徹頭徹尾地瞭解能幫助你提高效率的簡易方法及方式。
時間管理技巧1:條列待辦事項
日常生活或職場工作,每天接踵而來的事情,永遠一件接著一件,但我們的時間有限,為了快點進入狀態,也盡速完成,最好又最簡單的時間管理技巧,就是將你需要做的生活大小事以及各項工作任務,逐一列下成為待辦事項,這樣的好處在於你不會遺忘,更不用實際著手時,再浪費時間想自己到底還有什麼事情要去做,時間管理技巧1同樣適用在課業,這時候把「待辦事項」換成要「學習的科目與範圍」,便是有效提升讀書效率的學生時間管理技巧。
時間管理技巧2:劃分優先順序
承接第一個時間管理技巧,當你已經有一張待辦事項清單,接著還能運用第二個時間管理,練習排列生活雜事和工作的輕重緩急與時效性,可以將比較急迫的部分,挑出來先完成,一旦養成瞬間劃分處理事務優先順序的腦內系統以後,即使臨時有其他突發狀況,你也能立刻判斷,該怎樣安排,在時間的利用上,更加游刃有餘,針對時間管理技巧2在讀書方面的應用,可以協助補強弱點科目,畢竟已經取得高分的科目,進步空間變小,相反地,這時候不如優先加強成績較差的科目,總分進步會更大,一樣是有效提升讀書效率的學生時間管理技巧。。
時間管理技巧3:利用科技工具輔助
在人人幾乎都用手機和電腦的時代,想要做好時間管理,也能利用科技工具輔助,像是電腦的各種文書處理或資訊系統,比起人工計算會快更多,另外,手機部分也有許多時間管理APP,像是Todolist、Fabulous、ATracker、Flat Tomato、Toggl、TimeTree...等等應用程式,都有不少人推薦,個人使用的是iPhone手機,內建的備忘錄和提醒事項,剛好可以拿來列待辦事項清單,若以學生來說,透過時間管理APP能記錄課程學習段落、大小考試和報告的日期,絕對比以前找紙本的筆記本更快,也更加環保。
時間管理技巧4:提升個人專注力
與時間管理一詞,息息相關的就是效率,許多人著重時間管理技巧,目的就是希望創造高效率的工作品質,換言之,想要在有限的時間之內,完成既定目標,絕對不能缺少專注力,不然即使你照著時間管理技巧1和2,把待辦事項列好,也選定優先處理順序,仍舊會卡在分心,導致延遲了時間,進而失去時間管理的意義,以學習來說也是一樣的道理,提升自我專注力,才能在安排的時間內,完成事先規劃的預習或複習範疇,絕對是很重要的學生時間管理技巧。
時間管理技巧5:別浪費零碎片段的時光
很多時候無論是工作或生活,都會有許多零碎的空檔時段,像是通勤、課間休息、等待用餐、排隊、保養車子、醫院回診...等等,依據每個人的生活型態,這些零碎時間可能會不太一樣,以搭車通勤來說,你能夠將這個零碎片段拿來玩遊戲、聽音樂、背誦英文單字、整理思緒或是睡覺休息,抱持目的性的運用時間,就是節省時間的時間管理技巧,絕對比單純無意義的放空要好。
時間管理技巧6:維護生活與工作空間的整潔
與時間管理技巧4「提升個人專注力」相互呼應,時間管理技巧6「維護生活與工作空間的整潔」,簡單來說,一是排解任何會讓你分心的事物,二是環境清爽不雜亂也能帶給人好心情,舉個例子,假設你東西擺放都毫無章法可言,如果需要某樣東西就要找個老半天,是不是就浪費了許多時間,因此,表面看起來「時間管理技巧」和「維護生活工作空間的整齊與秩序」似乎毫無關聯,但其實兩者相輔相成,大有關係。
時間管理技巧7:適當休息及獎勵
老生常談的一句俗語,「休息是為了走更長遠的路」,聽起來像哲學,但以科學證據來說,還真的是如此,當你長時間專注於某件事物,疲勞的累積,會造成你的效率降低,因此,只是一味地持續進行眼前的學習或工作,反而績效不彰,倒不如稍作休息喝杯水,吃個自己喜歡的小點心,讓身體和腦袋放鬆一下,更能恢復高效率。
時間管理技巧8:確認時間管理技巧的完成度
很多談論時間管理技巧、時間管理方法、高效時間管理或學生時間管理技巧的文章,常常強調的都是本文上述的前四項,但我覺得就像讀書與考試的關係,老師透過成績確認學生吸收了多少知識,你聽了或學了各式各樣的時間管理技巧,卻從不去確認自己的實踐情形,最終只是在原地打轉,學習過後能付諸實行的時間管理技巧,才是真正有用的,因此,承接一整個循環的時間管理技巧8,是去找出你在其他時間管理技巧運用上的缺失,並找到改進方法,更能夠幫助你不斷提升時間管理技巧。
關於時間管理以及時間管理技巧,其實有諸多學術性的研究和實踐理論,以上8個時間管理技巧是深入簡出且經由白話解讀過後,再分享給大家,摘錄的大重點不外乎首先必須掌握該做的事情與目標,並運用科技輔助你的生活與工作,最後,別忘了檢視效果,這樣你才能歸納或發展出一套適合你個人的高效時間管理技巧法則。
圖影來源:UNSPLASH,僅供文章分享使用。
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