助理面面觀
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「助理」在部門中總是處理各種重複性的報表、瑣碎的工作, 但也因穩定的工作性質,吸引許多人投入, 市場需求一直很熱門。
公司裡的「老闆、主管」和「助理」的重要性,看你怎麼定義!老闆可以出差拜訪客戶一個禮拜,公司照常運作;業務助理只要不在「一天」,沒有熟悉細節的人接替工作,營運上可能大受影響。
助理的重要特質
1. 細心
助理經常會面對到同時有不同的任務,需要有敏銳度與細心,以防出錯。
2. 耐心
不同的窗口接洽會有各種情緒與性質,EQ成了職場必備。
3. Office軟體操作
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需要整理資訊,會常用到Word和Excel等,一定要有基本功。
新鮮人行政起步、掌握職涯方向才是重點!
根據人力銀行的調查, 青年勞工平均得花7.1年探索,才能找到職涯方向。
在雜事一堆將面臨諸多壓力,但這些壓力都將轉化成你將來成果果實的養分。