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用Line或email傳訊息,對方總是不懂你的意思?試著拉遠你的焦點吧

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運用電子郵件、通訊軟體溝通已然成為我們日常的溝通形式,在線上討論工作事務或閒聊的次數遠遠大於面對面溝通。

 

雖然線上通訊很方便,但是每個人或多或少都有過這樣的經驗,就是對方看不懂你傳給他的訊息或是誤解了你的意思。

 

又或是對方正好心情不好,自行替你的文字參雜了其他的情緒,那麼他在讀你的訊息之時,所得到的資訊也會與你想傳達的不同,因此產生了嚴重的後果,可能由於一件從來沒發生的事大吵了一架或是封鎖對方。

 

而這樣的溝通失敗,其實是焦點狹隘造成的緣故,只專注在自己的想要傳達的訊息上,以為對方會知道自己想說的事,又少了非語言的暗示,例如表情和手勢,當然就會出現問題。

 

為了深入了解電子郵件溝通不良是如何形成的,芝加哥大學教授艾普利(Nicholas Epley)與幾位同事做了一個實驗。

 

這個實驗很簡單,主題是人們如何傳達幽默,受試者要從十則笑話中選擇自認最好笑的五則,再使用電子信箱傳送給另一個受試者。

 

不過在將笑話傳送出去之前,受試者會被分成兩組,其中一組必須把剛剛自己選出的笑話仔細的再看過一遍,至於另外一組,實驗者會播放影片給他們看,內容是他們挑選的笑話,不過是由一齣電視節目《周六夜現場》以口語的方式講出這些笑話。

 

兩組的完成各自己的任務後,實驗者會請他們評估自己所挑選的笑話好笑的程度,以及他們認為收件者是否會認為笑話好笑,填寫完畢,受試者就可以把笑話寄給其他受試者。

 

收到笑話的人要做的事很簡單,他們只要看過笑話,並評估自己覺得笑話的好笑程度就行了。

 

你認為兩組寄件者哪一組會覺得自己選的笑話更好笑呢?他們是不是會因為自認好笑就覺得收件者也會覺得笑話很好笑呢?還有收件者單純從文字判斷笑話的好笑程度會是如何呢?

 

艾普利和他的同事在實驗以前是這樣預測的,他們預測看影片組的受試者會被影片所影響,因為同樣一則笑話比起用讀的,語氣配上講笑話的時間點,會令人感覺更好笑。

 

另外,他們推測受試者無法排除影片產生的影響,僅僅藉由文字判斷笑話有多好笑,因此看影片的受試者會高估收信者認為的好笑程度,沒有看影片那組則不會。

 

你猜結果會如何?

 

實驗結果真的如他們所料,在一到十一的好笑程度評量當中,收信者所認為的好笑程度都趨近於三點五,而兩組寄信者都高估了自己以及收信者認為好笑的程度。

 

尤其是看了影片那組,他們評估笑話的好笑程度是八,對於收信者的預估也高達七,沒看影片組評估好笑程度的數值大約為五。

 

由此研究可以看出,人們常常以為對方能夠全然理解自己寄出的電子郵件內容,接收到字句間的涵義,其實不然。

 

而這樣的情況不只發生在電子郵件上,無論是口頭報告、討論專案、推銷商品,或者是向朋友講述自己的觀點,經常會有自己講得頭頭是道,對方卻一知半解的情形。

 

因為我們很難理解別人為何無法知道我們內心在想什麼,也難以知悉別人會如何評價某件事物。這正是焦點狹隘引發的後果,我們過度專注於我們知道的或我們想傳遞的資訊,卻高估了他人能夠取得相同資訊的程度,最後因為不同的結論發生誤會或誤解。

 

所以,下次使用電子郵件或任何通訊軟體傳送訊息的時候,不妨把焦點拉遠,撇開自己主觀的意識,專注在事件或資訊本身,或是進一步思考自己為什麼要選擇傳遞這項資訊,有沒有漏掉了什麼資訊,對方可能會有哪裡不明白的,才能避免雙方的理解產生偏差。

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