【雜談】4步驟安排工作行程,上班忙什麼?先計畫才能更有效率

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上班好忙,回家只想當沙發馬鈴薯

一直想說要運動,想讀書,可是時間不夠明天再說好了

試試4個步驟,找到自己忙什麼,就能利用空閒時間做更多事

こんにちは、マイリです🥰

你一天都做幾件事啊?

上班時,總說很忙碌,沒時間。

想要完成的目標太多,時間總是不夠用。

4個步驟安排行程

實際檢查一下平日行程,設定目標後讓計畫跟上變化

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(1)設定目標

你近期有什麼想要加強的地方嗎?

就算想要加薪,換工作也是需要符合職位的能力

透過八個方向思考最近想增強什麼吧

(2)時間運用

每個人一天都是24小時,當一件事拖延,之後的行程可能會延後。

排序每件事的優先順序,有些重要但不是很緊急的事,適時的交給其他同事處理,還能讓時間運用的更有效率

(3)專案管理

將你設定好的目標排進行事曆,按照計畫執行每個任務

晚上安排8點運動,就不能坐在電腦前追劇;安排週末看書,那個時段就不能跟朋友約吃飯,缺乏克制力的話,計畫再縝密也沒什麼效果。

但臨時被交代工作,確定自己是否可以執行,也能選擇延後處理或交付他人

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真的不行需要調整的話也能微調後續行程,讓計畫盡量照著進度!

(4)回顧與思考

今天的你有按照原先計畫嗎?

如果沒有的話事處理什麼事呢?

每天工作結束後回顧整天行程

  • 沒有按照計畫走的原因是什麼
  • 發生什麼可以改善的事情

透過思考可以讓未來做事更有效率

總結:開始計畫吧

有句話說計畫趕不上變化,但是計畫可以因應變化來調整後面行程

如果每天都不知道自己忙什麼,你可以試著把任務都放進行事曆,嘗試上面四個步驟,讓後面行程有效率的規劃,也能除了忙工作外完成自己各種目標!

這四個步驟就是OTPR敏捷工作法,更詳細的內容這邊看

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👉4步驟練習OTPR敏捷工作法:上班不白忙,用計畫讓生活更充實!

【附錄】

麥莉的網站:快適生活進行中

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#工作效率