「行程規劃」5步驟和「每日八小時原則」讓自由工作者工作不超時!

一眨眼又到了年末，也是為新一年做「行程規劃」的好時期，不曉得看文的你是不是其中的一員嗎?

過去還在教學單位工作時，工作計畫基本上就是跟著學校或是機構走，加上領的是固定月薪，一般來說，我沒事並不會給自己「大幅」增加工作量，然而，目前身為自由工作者的我，或許擁有比較大的彈性去安排工作和生活，但畢竟是自負盈虧、多做多得，特別是碰上忙碌期，超時工作還真不算新鮮事。

#自由工作者 #工作超

雖然忙碌期過後，我通常會給自己安排一段較長的休息時間，但終究是治標不治本，若想澈底解決一不小心就超時工作的情況，勢必得調整工作模式，因此，我逐漸摸索出了比較符合自己當前工作習慣和生活狀態的「每日八小時原則」。

#工作模式 #每日八小時原則

「每日八小時原則」

一週「行程規劃」步驟1︰列出重點項目。

一週「行程規劃」步驟2︰優先安排必須擁有固定時段的重點項目。

一週「行程規劃」步驟3︰安排每日例行庶務的處理時段。

一週「行程規劃」步驟4︰以「每日八小時原則」來彈性安排剩餘的重點項目。

一週「行程規劃」步驟5︰定期檢視、適時調整。

「每日八小時原則」

#工時

按字面解釋，「每日八小時原則」就是每日工時8小時，一週工時總額度共40小時。我知道你可能會困惑這是什麼「普通」的原則?然而，請容我替「工時」二字下個定義，這裡的「工時」是指有產值的有效工作時間，以及為了進行/完成工作，無法規避的時間。

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舉例來說，如果我要到某地教3個小時的書，需耗費2個小時的移動時間，我的「工時」其實是5個小時(更別說還有備課的時間呢~)；又或者是我想產出一篇讀後心得，從閱讀書籍、蒐集材料到撰寫文章的時間花費都得列入工時計算。(即便讀者可能只花了三分鐘就看完了XD)

有耐心看到這裡的你，應該不難理解「每日八小時原則」真的沒想像中得容易，甚至會疑惑我怎麼有辦法精準地控制每日只工作8小時，是吧?

的確，我不可能每天都壓在8小時這個數值，因為總有無法不超時的時候，但是相對地，也因為有了這個「每日八小時原則」，更多時候，我的單日工作時數會落在6~8小時這個區間，因此，要維持一週40小時的機率還是有的，畢竟這個機制就是拿來限制我自身的工作狂因子啊XD

註︰我不需要每天外出工作，所以可以採取「每日八小時原則」，如果你是需要通勤的人，也許可以調整成「每日十小時原則」，我想達成率會高很多的!

不過一言不合就超時工作的問題被解決後，新的問題又出現了，那就是工時總額度被40小時這個數值給框住了，所以如何管理、運用這40個小時，也就是做一週「行程規劃」這件事就顯得十分重要了!

#平衡

註︰接下來的一週「行程規劃」步驟可能比較適合像我一樣，想平衡工作和生活的自由工作者，或是可以(完全)掌握自己行程的朋友們。

#一週行程規劃

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一週「行程規劃」步驟1︰列出重點項目。

雖然應該有單一工作走天下的自由工作者存在，但我必須承認我不是，因此，進行「行程規劃」時，我會先列出數個重點項目，其中包括具有產值的工作項目和無產值卻重要的生活項目。

#重點項目 #工作 #生活

一週「行程規劃」步驟2︰優先安排必須擁有固定時段的重點項目。

就我而言，必須被固定的重點項目有兩大共通點，一是常態、長期的項目，二是與他人有關聯的，像是教學工作和運動課程皆屬此類，另外，我也堅持不在週日安排常態、長期的重點項目，畢竟親朋好友不都是自由工作者，留個共同的假日空檔其實滿重要的。

#固定時段

一週「行程規劃」步驟3︰安排每日例行庶務的處理時段。

雖然重點項目很重要，但總是有些每日例行庶務要做，所以我會把它們放在起床後的那一、兩個小時集中處理。

#每日例行庶務 #集中處理

一週「行程規劃」步驟4︰以「每日八小時原則」來彈性安排剩餘的重點項目。

身為自由工作者的好處之一就是工作時間較有彈性，可換個角度來看，我每個禮拜的行程幾乎都長得不一樣，因此，我選擇用結果/進度來檢核，只要我在當週做到(完)了這些重點項目即可。

#彈性安排

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一週「行程規劃」步驟5︰定期檢視、適時調整。

畢竟我是採取「每日八小時原則」的工作模式，所以每週難免會有沒做(完)的重點項目，此時我便會提醒自己下一週要把它(們)優先補上，只是如果發現某(幾)個重點項目的遺漏次數特別多(或是不斷遞延)，就值得深究其原因了，要嘛是它(們)的困難度/麻煩度偏高，需要特事特辦，要嘛就是它(們)對我來說其實沒那麼重要，可以考慮直接剔除了XD

#定期檢視 #適時調整