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求思職場|小編秘辛:給想成為小編的你,必須要知道的三件事!

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看著社群網紅的爆紅文章,幻想自己也可以寫出成效超好的文章嗎?除了文章撰寫的技巧、美感要不斷練習,還有這些小事是小編工作很容易被遺忘的小細節,在想成為小編前,一起來看看怎麼做會更好!

|用詞語意要精準傳遞給群眾|

由於中文普遍是我們的母語,有時候反而會因為日常使用很順暢,反而忘記哪個字/詞才是正確的?這會導致我們在傳遞貼文資訊時,會讓群眾閱讀感覺哪裡怪怪的。另一種情況則是相反過來,是同樣的讀音有不同的詞,那這時候該用什麼詞才是正確傳遞你的想法呢?我自己曾遇過同事之間因為想法不同,對同一句話有不同的理解,導致同事開始質疑小編的專業性。然而事實是兩個人對同一句話想表達的觀點不同,下面我舉幾個是比較可能出現使用上因為兩人觀點不同,選擇使用的字也會有所不同的例子:

  • 交代/交待 
  • 獨立/獨力 
  • 杯盤狼藉/杯盤狼籍
  • 不詳/不祥
  • 權力/權利

其實我們閱讀過程中,會自動連結前後文判斷這句話想表達的意思,也有許多有趣貼文會使用諧音梗,讓貼文更加有趣活潑,然而並不是所有人都能理解並認同這件事,有的主管(或老闆)觀念跟我們不一樣,可能我們故意留的伏筆會被當成國語文不太好,尤其是擔任企業帳號的小編更要注意諧音梗、網路爆紅梗的使用!如果真的很想使用,也要注意是否符合公司形象哦!

|溝通、溝通再溝通|

小編的工作除了產出有趣的貼文,跟用戶、KOL、同事之間的溝通也很重要!小編的角色類似於社群客服,如何適當回覆群眾的反應也是很重要的功課。但我認為很多剛成為小編的人,會將工作重心放在「自己」身上,擔任企業小編更要注意的是跟同事、合作夥伴的溝通,如果是外部與 KOL 的會議,也應該跟同事事先溝通自己的創意,或確認同事的進度,避免出現會議中間說出來的內容不一樣,如果負責跟 KOL 或廠商聯繫,也千萬要跟同事訂好期限,才不會讓自己的工作總是感到窒礙難行。

有些小編是實習生的職缺,這種時候更要注意會議溝通小細節。之前曾遇過實習生約好開小組會議,討論他的創意方案,結果大家空出時間卻不見人影,創意方案的內容也無人知曉,只有實習生很簡略的手寫筆記。簡單來說,內部的溝通是避免專案或貼文的資訊不對等,畢竟創意發想後沒輸出成文字,其他人是永遠不會知道的。

|用戶市場親自實踐更準確|

加上現在社群平台的多樣化,不論是想經營 IG、FB、小紅書還是 YT 頻道,又或者公司想拓展新的社群管道,除了搜集網路資料並分析用戶習慣,我覺得有時候親自實踐使用也是很重要的!就像是紙上談兵跟實際操練的區別,只有實際使用才會更迅速抓到平台用戶習慣,了解不同社群的生態。有時候很多有趣的主題內容並不是不能用,而是要考慮是否符合自己的社群用戶,就像一個長期專門分享專業法律知識的帳號,突然分享一個美妝試用心得,大家是不是也會覺得有些奇怪?所以當我們設定好受眾,也要考量到貼文內容的合適度。

今天的文章到這邊結束啦~我是求思未來!

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