當你覺得孤單的時候
10 句把工作變輕鬆的金句—因為透過工作計畫讓工作例行公事化，才能在預先打好的基礎上提升工作產出的層次。
通常一件事情到手上，會分成好幾個細項，包括該做的事、期程、該聯絡的相關人士，把這些工作項目、人物分開按照日期來分，就知道哪些日子該做什麼、哪個時間該聯絡誰。比如說 5 月 1 日有行銷活動記者會要進行，那往前三個月就要寫好內容企劃，至少兩個月前就要開始聯絡主持人、攝影師、邀請來賓，一個月前要確定好場地，一層一層以此類推。推得越準確，你就越知道什麼時候該做什麼事，到時候工作起來就越輕鬆。
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10 句把工作變輕鬆的金句—將「工作」拆解後，大致上可分為三個部分。一、決定目的地。二、描繪前往目的地的地圖。三、步行前往目的地。
這項專案的目的是什麼很重要，可以把它想像成出國去玩的某個景點，接下來就要設定要怎麼去這個地方、從現在到景點的路線是什麼、到時候會跟誰去。再進行工作前多想一點、深入思考一點，就能把原本的「點」連接成「線」，然後沿著線串連成一個完整的「面」。輕鬆的把原本繁瑣的工作，變成一項有趣的任務。
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10 句把工作變輕鬆的金句—絕對不要放棄可以用最快的速度接近答案的方法。
第一次進行某件專案免不了會有些「做白工」的狀況，臨時聯絡不到人、活動時間下雨、廠商突然沒有貨，繞了一大圈才能完成一件事情。這些白工都不會白做，你會了解到最快的方法是什麼。比如說想個雨天備案、平時與廠商緊密聯繫、多詢問一個場地。慢慢的一接到事情就可以用最快的速度去執行，執行快速但是也可以很周全，順利地達成目標就是最終解答。
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10 句把工作變輕鬆的金句—創意發想可分為「展開」與「篩選」兩個階段。決定目的地時需要的是「展開」。
創意工作者最怕的就是「沒靈感」，像我平常就會做筆記，記下自己突發奇想的概念。有時候可能是一個標語、一句話、一段文字，留待以後來運用。這個天馬行空的發想，我會叫做「發散」。如果恰好接到一個案子頗適合過去收集的靈感，我就會往回去翻當時記下了什麼。一個一個地去收集適合這個案子的想法，篩選出來運用在裡面，這個叫做「收斂」。到最後案子結合平常的靈感，就會「展開」成一個廣大的成果。
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10 句把工作變輕鬆的金句—不斷思考完成畫面的視覺印象，而且要可以清楚說明中間的過程，我認為這非常重要。
一接到客戶、老闆、主管的指示，通常大部分人都會循著往例去做，或是詢問主管、同事的意見來完成。但如果要更有創意、更有效率，甚至是讓自己可以更進步。建議大家不妨去思考一下，這個上頭交付的任務在你腦海中會是什麼畫面，那完成這個畫面需要經歷過什麼樣的過程，需要多少人來協助才可以完成，完成之後的效益會有多少。這些問題都有助於讓你更輕鬆地去完成工作，又可以累積自己創意發想的經驗。
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10 句把工作變輕鬆的金句—如果不考慮目的，只是完全依照委託的要求，並不會產生好的結果。
就如上面說的，如果只是要完成任務，那就是「做完了」，而不是「做好了」。要做完事情很不容易，要做好事情更不容易。不過就一步一步來，先輕鬆的把事情一項不漏的做完，讓自己不會受到客戶、老闆、主管的責難。接下來可以好好的試著把事情做「好」，先做到自己滿意的程度再來看別人的評價。循序漸進，不管怎樣做都會有好的結果。
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10 句把工作變輕鬆的金句—雖然一般很容易會把計畫結束的時間視同壽命結束，但認真想像「更久以後會變得如何」才是讓計畫成功的秘訣。
完成專案、完成任務當然很重要，但預想到這個計畫的未來景象也是非常重要的。不管我們在工作上做的任何事，都是要「服務他人」、「為他人方便」、「解決客戶的問題」，甚至是偉大的造福社會。你如果可以想見這件事情的發展，把這個未來融入到現在做的工作，就能朝著這個方向前進。有一個適當距離的目標，有助於在擬定工作計畫的時候，讓自己不再徬徨、迷失方向。
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10 句把工作變輕鬆的金句—不擅長安排工作計畫的人，或是根本不安排工作計畫的人，很容易陷入「每天不斷遭遇新事物」的狀態。
對於未來不可知的狀態大家應該都會覺得惶恐、驚慌失措，不知道該怎麼做、該往哪走，也不知道從哪裡著手會比較好。一份好的工作計畫可以先從簡單的紙、筆紀錄下手，打開一張紙寫下工作事項、時間、地點、人物，然後去思考怎麼延伸這些元素，把這些元素串連起來。一旦有了這個聯想力，就可以很輕鬆地去安排工作計畫，做事起來也輕鬆多了。
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10 句把工作變輕鬆的金句—首先任何工作都有「結案期限」。「為了在一定的時間內完成，要先安排工作時間表」，這點所有工作都一樣。
知名影集《黑鏡》的編劇查理·布洛克說過「不要談什麼天分、運氣，你需要的是一個截稿日，以及一個不交稿就打爆你頭的人，然後你就會被自己的才華嚇到。」我想這是再正確也不過了。不管任何大大小小的工作，哪怕只是日常的房間清潔、洗衣服、洗澡，都可以給自己設定一個「結案期限」、「截稿日」，隨著時間逼近，一步一步的完成，最後真的會發現「你會被自己嚇到」。（特別是有「拖延症」的人）
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10 句把工作變輕鬆的金句—增加例行公事可以讓基本的工作，也就是所有工作共通的基礎部分順利進行；更進一步來說，就是能不動腦筋，自動完成。
最後一句最重要，所有的工作都可以是「例行公事」，就像早上起床自動刷牙、洗臉、穿衣服、出門上班一樣簡單。當然這需要訓練，像是在通勤的時候就先進入「工作模式」，想想今天早上要做什麼，完成之後中午要吃什麼來小慶祝一下，今日的工作完成之後，下班要做什麼來感謝自己，給自己一點獎勵。慢慢的把工作當作是一種作息、一種習慣，每天自動會做的小習慣，就可以不假思索、身體自動反應的完成工作。
金句來自《創意，從計畫開始：最重要卻沒有人會教你的工作計畫教科書》
這本來自日本熊本熊、中川政七商店、久原本家「茅乃舎」、永旺零售公司「HOME COORDY」、東京中城的 good design company 負責人，創意總監、創意顧問—水野學的《創意，從計畫開始：最重要卻沒有人會教你的工作計畫教科書》，很適合創意工作者、藝文工作者、接案者、公司老闆、獨立工作者來觀看。書中剖析執行專案、創意工作的計畫方法，也很適合苦於不知道怎麼好好規畫工作內容、進度的朋友
Credit: 時報出版
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