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生活、工作一片混亂?那是你不曉得專案管理

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雖然常常在做一些短期專案,還是會覺得自己搞不定專案,畢竟管理、覆盤、下次做得更好,這些東西有時候我真的很隨性~

然而今年在執行【豐說享秀2】的案子,總覺得不能砸掉這個好活動,(那可以砸掉⋯)(不要問!很恐怖~)於是和好友一起報了【新手也能上手的專案管理】。

從進到教室看見育均老師在擺斜對角的小時鐘,PPT上面默默貼著進場任務,對我來說這個專案就已經開始了!不對,應該是課前問卷就默默進行中。

分享一個我覺得很實用的技巧「同步工程」。

簡單來說,先把所有的任務時程排出來,然後非常現實的累加他的時間,至於你要把任務切片成什麼樣的時段,那真的要看每個人習慣顆粒度的不同。

像是準備午餐好了,主菜是脆皮燒肉、主食白飯、搭配蔬菜,

脆皮燒肉的步驟如下:五花肉整肉、戳洞,撒鹽出水,簡單醃料入味,進入烤箱。

白飯的步驟:洗米、放進電鍋。

蔬菜的步驟:洗菜、出水、熱油快炒。

每個步驟其實都有時間,可是自己煮,表示每個時間都需要被算進去,每個時間區塊內可以同時做什麼事,就是「同時工程」的核心。

所以應該要先做什麼東西呢?

搞定五花肉的前置,空閒的時間洗米跟洗菜,把五花肉丟進去烤箱之後,其實有一段時間是在看書啦~

烤到一半,把電鍋的開關按下去,兩邊都快好的時候再去快炒高麗菜,之後就可以一併上桌來吃。

專案的每一段流程其實也是一樣,重點在於你怎麼把任務切好,讓時間可以發揮最大的效益,

而專案管理就是在執行之餘,還要預防任何的狀況。

利用課程的方便,排了一輪【豐說享秀2】的流程,現在想想排練的還是不對!應該還有別的地方需要放進去,在仔細檢視一次專案的內容才對,希望接下來把學到的用進生活。

感謝一起上課的湘鈴姊和士瑋老師,和一堆高手同組感到非常的安心,學習效率瘋狂上飆,回家就累了。

#新手也能上手的專案管理

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