[生產力筆記] 自由工作者&內容創作者必備高效生產力工具，改善拖延症，一天只要5分鐘！(文末送模板)
完整文章：https://sparkjoytw.com/journal-prompt-by-dickie-bush/
一直以來都對生產力工具很感興趣，總覺得自己的拖延症沒有藥醫，不管看多少有關時間管理和生產力管理的影片都一樣。
直到最近偶然發現了下方影片，談到 Journal Prompts 以及執行方式。
這位影片中的人是靠在網路上寫作，賺進百萬美金的強者，一開始是天天寫推特起來的。
其實默默在網路賺錢的人很多，尤其是英文的網路世界。我也是剛好看到他去上某個 Podcast 才知道他，聽完了整整 90 分鐘的音頻，深受啟發才又去看他個人的頻道。
當然訪談也都是全英，有興趣看或聽的話，可以留言或私訊問我。
什麼是 Journal Prompts
這裡想要大概解釋一下 Journal Prompts 的意思，Journal 可以理解為手帳，不管寫什麼都可以不一定是要日記，而 prompt 中文翻譯過來是「提示」之意，這單字因為 ChatGPT 的橫空出世越來越常見可以記一下，也有人說是讓AI回答的「咒語」。
兩者合在一起直翻是「手帳提示」，這中文翻譯看不太出個所以然，但直白點講就只是精簡過的「問句」。不像一般寫日記那樣記下流水帳，而是有意識地記下你前進的方向或完成的東西。
下方會用「手帳咒」當成是 Journal Prompts 的中文。
寫手帳咒之前使用過的生產力工具
如同我前面所述，有陣子我超愛看跟生產力有關的影片，簡直是瘋魔的程度。
但依然還是不見效果，重要的事情還是很習慣拖到最後一刻。
原因大致有三：
- 工具或平台不易使用、需要一段時間的學習
- 因第一點而無法維持
- 看不到顯著效果
而我試過的生產力方法有哪些：
- 用 Notion 安排日程、週計畫
- 番茄鐘
- Time Blocking
- 輕重緩急四象限
不管是上述哪一個方法，都沒有辦法改善我的拖延和懶癌，我也一度放棄了許久。
每天就用不可靠的自制力在輸出和其他待辦事項，想當然效果也是不佳，如果我的自制力可靠的話，我也不會找尋可改善的方式。
影片中提到的所有手帳咒
影片中提到的共有五個大項，其中有兩項是每天都寫，其他都是以月單位寫下即可。
我目前只會進行的其實只有每天的晚間關機咒，只需 5 分鐘即可完成，可行性極高，且無複雜工具需使用。
之後也會逐漸地加入其他的手帳咒，但因為時間跨度拉長，有沒有效果也還需要一段時間才知道。
每日手帳咒
The Morning Kickstart 早晨開機咒
- What’s 1 thing I’m grateful for?
- What’s 1 thing I’m excited about?
- What’s 1 virtue I want to exhibit?
- What’s 1 thing I’m avoiding?
- What’s the 1 thing I need to do?
The Evening Shutdown 晚間關機咒
- What were my biggest wins of the day?
- Did I have any major realizations?
- What’s on the agenda for tomorrow?
每月手帳咒
這部分還沒有寫過，也還掌握不到訣竅，之後有心得會再分享。
如何進行晚安關機咒？
準備
就是睡前拿出紙筆，寫上咒語，開始回答即可。不需要操作什麼困難的介面，更不需要網路。
如果想計時也可以，就設5分鐘，但我沒有在設，重點是越容易實踐越好。
我連咒語都會寫得很短：Small Win、Realization、Tomorrow Agenda，文章最後也會直接提供免費模板，連寫都不用寫！
Small Win 做得好
審視自己的一天，不管是多小的事情也可以。我寫過：忍住不吃宵夜、和許久未見的朋友聊天、整理房間等。
寫下當天做得好的部分，肯定自己沒有白白浪費一整天的時間，幫自己創造屬於自己的正向回饋，隔天晚上也會很期待寫下當天的 small win。
Realization 領悟
當天的「領悟」，其實也不需要是什麼很重大的事件，是今天浮現出來的念頭也可以，學著記錄自己的情緒且可以知道自己在意的是什麼。
以我自己為例，我寫過：「雖然我是喜歡單獨行動的 Introvert，但有時候還是會有社交需求。」
假如真的想不出來的話，可以寫下今天哪裡可以做得更好，如：明天要早點睡，上班才不會這麼累。
非常非常簡單的 1-2 句話即可，容易且持續地執行才是重點，不是內容！
Tomorrow Agenda 明日代辦
這部分不是寫越多越好，可以參考上面提到的輕重緩急四象限，簡單的說就是重質不重量。
如果是洗衣服、倒垃圾這種日常生活相關我不會寫，因為即使不寫也會去做，根本只是為了寫而寫沒有意義。
應該寫下需要時間靜下心來做的事情，以我目前自由工作者為例就是：寫新文章、製作 IG 貼文、和業主開會、看書30分鐘等。
再進階一點的用法就是幫每個事項寫個action list，從大步驟拆解成小步驟，不過這篇只想聚焦在寫手帳咒的維持及效果，就不贅述。
寫手帳咒之後的改變
我已經持續寫「晚安關機咒」約三週的時間，明顯的改變就是，輸出變多，且很好地將休息和工作的時間分開。
原本雖然每天都會寫下該做的事，但執行力真的不高，且沒做事的罪惡感一直在心裡盤旋，也無法好好安心放鬆、耍廢，然後到了晚上就會開始懊悔今天到底在幹嘛？接著就像報復白天失去的時間一樣，熬夜、晚睡的惡性循環。
如同希臘神話中的薛佛西斯一樣，日復一日的做不知道有沒有意義的事情，起床後又好像回到原點。
開始寫之後，以上的問題都消失了，我變得比過往更有產能，也可以更好地運用時間，休息時也沒有罪惡感因為該做的事項都做完了。
總結一下我覺得這方法對我有用的因素：
- 方便執行，只需紙本即可。
- 只需要睡前 5 分鐘。
- 打造專屬自我的正向回饋
- 容易堅持
- 效果明顯 ( 3 & 4 不斷正向循環)
手帳咒適合什麼人？
我覺得最適合的人，可能是像我一樣拖延症很嚴重的人，再來就是需要自行運用時間的自由工作者。
當自由工作者很容易一整天都在工作，結果就是很難長期維持，再來就是休息時間也在想工作，無法好好將時間分割。
我花了很多時間才理解「知易行難」這個道理，你可以擁有全天下的點子、全世界的知識，但沒有執行跟實踐，一切都是空集合。
如果你不甘願只當一個被動吸收知識、整天輸入的人，建議你可以試試看這個手帳咒。
結語
感謝你看到這裡，相信你也是想改變的人，這裡要送你一個A4模板，上面已經有你開始「晚安關機咒」所需的東西，另外還附上維持手帳咒追蹤表，直接印出來即可。
請記住，堅持比完美更重要，想看到理想結果不是追求事事完美而是堅持做一件事，望周知。
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