2024年PMP證照自學成功經驗:如何在2個月內取得證照

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在2024年,我花了2個月的時間自學並成功取得了PMP(Project Management Professional)證照。在這篇文章中,我將分享我的學習過程、考試準備、申請過程以及考試實況,希望能對有志於取得PMP證照的朋友提供一些有用的資訊和建議。

1. PMP證照概覽

PMP證照是國際上認可的專案管理專業證照,適合希望在專案管理領域有所發展的專業人士。取得PMP證照不僅能夠證明專案管理能力,還能提升在職場中的競爭力。

2. 考試報名及費用

PMI考試費用:

  • PMI會員:$405 USD
  • 非PMI會員:$555 USD

PMI會員年費:

建議申請成為PMI會員,年費大約是$139 USD

加入會員後,可以享受考試報名費用折扣。$139 USD+$405 USD= $544 USD

實際要再加5%的稅,總計 $571.2 USD

(若以匯率 31.5 換算 NT$ 17,987,供參考。記得使用外幣回饋較高的信用卡)

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3. 考試資格要求

專案管理經驗: (提交申請表時,須詳細列出專案經驗和教育背景)

  • 學士學位或同等學歷:至少 36 個月
  • 高中文憑或同等學歷:至少 60 個月

專案管理教育:

  • 培訓要求:完成至少 35 小時的專案管理教育(PDUs),這可以通過網課、實體課程或其他認可的培訓方式來獲得。

4. 考試準備過程

教材&學習心得:

  • Udemy線上課程-PMP Exam Prep Seminar - Earn 35 PDUs by completing the entire PMP course (取得35 PDUs證書,必備!):
    費用 NT$ 390,使用1.5倍數大概3周左右的時間看完,雖然是英文課程但有中文字幕,講師會針對各種專有名詞做解釋跟舉例,課後會有小測驗跟兩份考題可以練習。看完這份教材,可以大概了解PMP內容,但其實還是一知半解,因此建議還是要找其他教材來看。
  • 長X講義:
    跟同事借的補習班講義,大概看了1~2周,主要為重點整理,而且是中文可以把Udemy上學習到的再更加強理解,但正常應搭配講師的講解,所以單看會不太連貫,只能理解個70%。

    其實看完這兩份,我已經花1個月的時間,也有點擔心自己會考不過XD
    因此決定再多找一點教材,以下是我覺得很關鍵的教材,提供大家參考。
  • Youtube影片-威班PMP项目管理认证
    幾乎是目前找到的最新中文教材,「2024年6月考期PMP认证新增考题解析」系列、「2023年PMP考试-XXX」系列都很有幫助,除了解題方式、考試重點整理外,也會幫助大家對於PMP的10大知識跟5個流程更連貫,只要可以串聯起來,基本上就可以記得49子流程,不用背ITTO。
  • 專案管理輕鬆學:PMP國際專案管理師教戰寶典(第三版) [適用PMBOK第七版(含敏捷管理)] (必備!!!):
    費用 NT$450,這本書真的非常重要,必看!內含二回180題模擬題!
    課本中以PMBOK 7的架構敘述又融會了PMBOK 6跟敏捷的內容,且有少數的專有名詞是前面幾份沒講到的,雖然考試不見得會遇到,但多看一點總沒錯,畢竟考試遇到沒看過的專有名詞真的會很抖。

    另外180題的模擬題與實際考試的題目非常雷同!
    (當然題目還是不一樣,但情境題、拖拉題、多選題的敘述方式都很相似!可以幫助大家掌握PMI的出題思路)
    我第一次寫答對率大概70%,第二次寫就往100%邁進,這兩份考題做2次會對考試更有把握。

其他模擬題:

  • pmppracticeexam:免費,200題,情境題多,有解析,題目不算太難。
  • Free PMP® Practice Exam Questions:免費,120題,有詳解,題目會有提示是考哪個一個知識領域,一開始還不太熟悉可以幫助記憶。

5. 考試申請過程

  • 填寫申請表:
    填寫個人資料 (記得名字要跟護照一樣)、教育背景、專案課程等資訊,詳細列出專案經驗,填寫方式要以PMP的專有名稱跟流程去寫,詳細可參考其他網友分享的指南,只要善用chatgpt即可輕鬆完成英文版專案簡述。
  • PMI審核:
    申請表送出後,馬上就會知道有沒有需要審核,如果被抽中了會收到一封email通知你繳交審核資料,似乎是改成電子上傳後,中獎機率變高,我馬上就中獎XDD
    被抽到也不用擔心!只要準備好英文畢業證書、35PDUs證書,另外針對專案經驗的部分填寫參考人的姓名跟email (可以找一位比較熟的同事就好),記得跟參考人打聲招呼,因為他必須要收email進行確認跟簽章,簡單來說就是幫你背書。
  • 付款&預約考試:
    完成上述動作後,即可進行會員及考試費用的付款。
    付款後,如果是要到實體考場考試,記得趕快到Pearson VUE網站上預約!(可以參考網友分享的考場搜尋方式)
    我大概是七月中下旬預約,但為了選下午的場次,要排到八月中了!
    雖然現在也有提供在家考試的方式,不過要安裝軟體,擔心遇到問題我還是選擇了實體考場。

6. 實際考試分享

考試當天記得準備好護照,提早半小時到達考場,Pearson Vue的考場在市政府捷運站附近,走路一下就到了,到現場後,櫃台的工作人員會請你將手機關機,並將個人物品放到置物櫃鎖起來,直到考試整個結束才能打開(休息時間也不能開),休息時要喝的水、零食可以依照個人號碼放在旁邊的桌子上。
考前會先拍照檢查有沒有攜帶物品,全程會有監視器紀錄,考場內,是很多的小隔板隔開,幸好現場有提供耳塞,避免被隔壁的干擾。

實際考試時,發現比平常練習多花了點時間,建議每60題要在60-65分鐘內寫完,考試時可以善用工具,將題目重點畫記螢光色,錯誤的答案劃記刪除,如果有不確定的答案,可題目註記,之後再回來檢查,記得60題送出後就不能再修改了,休息時間10分鐘,可以提早回來,超過會扣考試時間。

考題幾乎都是情境題,穿插一點拖拉、多選題,而且混合式專案、敏捷真的占很多,注意要看清楚題目考的是哪個階段ex.起始、執行,另外因為是英翻中,一些語意奇怪,看不懂可以開啟英文版,少數題目英文版還會將多餘的內容劃記刪除,超級有趣XDD

7. 總結

PMP考試很難去評價他的難度,一開始接觸看到49子流程跟ITTO,裡面還有一堆工具跟理論方法,確實會覺得很慌,但實際上考試很多都是情境題,考你對於教材內容跟整個專案管理流程、敏捷思維融會貫通了多少,常會問PM接下來應該怎麼做?或是怎麼做才能避免發生這個問題?

因此最重要的還是要掌握觀念跟考題的重點,答案中好像每個選項都是對的,這時要選最好、最優先執行的,而且一定要符合PMI的原則。

當然實戰上可能不一定會這樣做,但透過PMP考試跟學習,還是可以給予大家在專案管理上有更好的方向、建議,也可以為自己的履歷加分。