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黑天鵝管理

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📖No.14 傅以斌Bent Flyvbjerg & 丹•嘉德納Dan Gardner《HOW BIG THINGS GET DONE超級專案管理》,p.151-p.180 

參考群組預測的核心是錨點與調整的流程,使用了正確的錨點。

但參考群組預測的普及程度,為什麼迄今依舊沒有想像中那麼高?

第一,對許多人、許多組織來講,參考群組預測能消除偏誤反而是扣分,不是加分。

不準確的預測是無數組織的日常。

提案人不希望負責授權專案與付帳的人士,更加精確地得知會花多少錢、需要多久才能完成。

除非是被迫改革,要不然維持現狀會更好,例如把法律責任推給明顯有偏誤的預測。

這種情形愈來愈常見。

第二個要克服的挑戰是獨特性偏誤的力量。

每個人都認為自己的專案與眾不同,人永遠是那樣感覺的,獨特性偏誤的座右銘是「這次不一樣。」

第三個原因最簡單——問題出在資料。

算出平均值很簡單,但前提是你手裡有數據。難就難在這。

如果各位無從取得我那種數據庫,或是無法自建的話,參考群組預測再次能幫上忙,只不你得採取粗略的作法。

外部觀點越多越好,就算只有一個完工專案的數據,依然很有價值。

雖然只有一個的話,顯然不能叫「參考群組」,但照樣是真實世界的經驗,那就叫「參考點」(reference point)好了。

用參考點對照你打算做的計畫,問:「我們的計畫大概會表現得比這個參考點好還是差?」

就我的經驗來看,討論這件事將出乎意料地實用。

大型專案的黑天鵝管理一般需要綜合性的措施。

事情在交付階段有可能嚴重出錯,而且代價高昂,不過詳盡的規劃能帶來快速的交付。

交付時間愈短,黑天鵝也就愈沒機會帶來重創,因此慢思快行能有效降低風險。

最終的黑天鵝預防法,就是完成專案;專案一完工,至少在交付方面就不可能再出錯。

在參考群組預測方面,黑天鵝管理的一大障礙是克服獨特性偏誤。

參考群組的尾部,已經把答案擺在你眼皮子底下,你只需要挖掘出來。

逐一檢視,想辦法降低風險,最後替每一項成因以及成因會產生的交互作用,提出大量減輕黑天鵝風險的方法。

相較於轉換至外部觀點,如果你認為自家的專案與眾不同,別人的專案沒什麼好參考的,這會造成有的風險原本可以防範未然,你卻視若無睹。

黑天鵝不是命中註定會發生的事,我們不受黑天鵝擺佈。

儘管如此,還是要注意,風險減緩就和人生大多數的事一樣,無從確認,一切是機率問題。

在這個複雜的世界,我們可以/必須讓機率對自己有利,但永遠無法做到萬無一失。

優秀的風險管理者太清楚天有不測風雪,他們明白要預先做好準備。

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2024.09.25

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