你的「一週理想工時」是多少? 10個步驟幫你達成自己的目標!
臺灣的法定工時是每週40小時(每日8小時),但如果不設定任何的前提,你會希望自己的「一週理想工時」是多少呢?
步驟1︰粗估自己的「一週理想工時」
不管你得出的數字是多少,我都要恭喜你,因為至少你已經擁有一個可以參照的數值了!不論這個數值精確與否。至於暫時無法說出自己「一週理想工時」的朋友也別灰心,因為這件事其實沒想像中的容易,我自己也是花了好長一段時間才得出一個約略的數值。
步驟2︰定義自己的「理想」
想得出自己的合理「一週理想工時」,首先就要定義出什麼是「理想」。我知道這個詞聽起來挺虛無飄渺的,但它背後反映的其實就是你的「價值觀」,如果是很認識自己的人,所得出的「一週理想工時」通常較精確,若是不夠認識自己的人,雖然也是可以得出一個數值,但後續可能要花上不少時間校準,就像是之前的我一樣。
步驟3︰梳理自己的「價值觀」
因此,我會強烈建議看文的你,先行梳理自己的「價值觀」,不管是自己跟自己對話、從書籍中找尋答案、跟親友聊聊他們眼中的你,又或是尋求專業顧問或教練的協助。
步驟4︰精算自己的「一週理想工時」
定義完何謂「理想」後,下一步當然就是要設法實現「理想」,而不是置之不理,否則就是純粹的「夢想」或是「幻想」而已。
既然要實現「理想」,勢必得認清「現實」,因為兩者的差距就是我們要去努力拉近的,同時也是我們設定「一週理想工時」時的重要參照標的。
這個參照標的沒有一個絕對的說法,但依據我的經驗,可以簡單分成「工作現況」、「工作能力」、「身心健康」和「財務規劃」四個項目。
「工作現況」可以把它想像成是你目前的「一週工時」,它也會客觀地顯示出你離「一週理想工時」還有多遠;「工作能力」則是幫你縮短「一週工時」的幫手,畢竟要讓工時下降,要嘛減少工作量,要嘛提高工作效率,而好的「工作能力」自然有助於效率的提升;「身心健康」則可以把它想像成你的工作能量,能量好且高的時候,工作進度自然退進順利,反之,就是不斷延遲;至於「財務規劃」這點應該很好理解,畢竟你的財務狀況越穩健,你也越有底氣降低工時,而且當你足夠了解自己的財務狀況時,你就能精確算出自己的「一週最低工時」,而且這個數值搞不好還比你原先想的「一週理想工時」來得低呢。
步驟5︰驗算自己的「一週理想工時」
到了這裡,我想不少人對自己得出的「一週理想工時」應該又更有把握了吧!不過保險起見,我們還需要驗算一下。現在請你把自己的「一週理想工時」乘上你目前的「工時單位價值」,也就是你每個小時獲得的實際報酬,進而得出一個金額。
步驟6︰提升自己的「工時單位價值」
接下來,就是跟這個金額直球對決,滿意的話,那就代表你離自己的「一週理想工時」非常近了,可以逐步地去減少自己的工作時間了。如果不滿意,則表示這個「一週理想工時」還不夠「理想」,或是你目前的「工時單位價值」不夠高,若要調整,可以選擇增加「一週理想工時」的時數,或者增加「工時單位價值」,而我個人偏好後者,至於要如何增加,得先來趟「工時健檢」。
步驟7︰進行「工時健檢」
所謂的「工時健檢」其實也沒那麼複雜,核心概念就是找出那些不必要或是有機會被剔除的工作時數。
例1︰C老師和D老師一天都有6個小時的課,但C老師的課都在E地或鄰近區域,D老師卻得分別到F、G、H地去授課,如無特殊狀況,D老師的通勤時間一定較多。
例2︰I先生和J小姐都是自由工作者,每天都與他人有信件和訊息的往來,但I先生一天只檢查兩次電子郵件,非緊急的訊息也只會在固定時間回覆,J小姐則是一有空檔就檢查電子郵件,訊息也是秒讀秒回,如無特殊狀況,J小姐的行政時間一定較多。
步驟8︰做出實際的行動
當然「工時健檢」完以後,問題並不會自己消失,你還需要做出實際的行動。如果你是一位講師也許可以嘗試將授課時間調整成更有利於自己的時段,如果你的財務還算穩健,甚至可以勇敢斷捨離那些早該斷捨離的工作,為優質的工作機會騰出空間。這個行動可大可小,但重點是一定要行動,即便是小小的改變,都是改變。
步驟9︰觀察、優化
不過也不是行動以後就結束了,你仍然得好好觀察,才知道自己與「一週理想工時」的距離是否持續拉近中,並進行相應的調整,直到目標達成。當然這個優化的過程可長可短,沒人能打包票需要多少的時間,唯一能確定的只有後一次修正永遠會比前一次更好。
--- 我是「一週理想工時」目標達成分隔線 ---
步驟10︰定期檢核自己最新的「一週理想工時」
看到這裡的朋友,可能有的人還沒達成目標,可能有的人已經達標,前者,我在此幫你集氣,希望你早日心想事成,後者,除了恭喜,我還想再嘮叨幾句,因為多數人的「一週理想工時」並非始終如一,特別是遇到結婚、生子、搬家等重大的生涯變化的時候,因此,定期檢核自己最新的「一週理想工時」也很重要喔!
最後的最後,我想分享一句話,那就是「讓工作為生活而服務,而不是讓生活去配合工作。」共勉之!
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後記︰如果看文的你,目前你還不太清楚自己的價值觀,或是想找個機會好好地認識自己,不妨考慮參加我與職涯諮詢師𝑪𝒉𝒂𝒓𝒊𝒔共同辦理的「穿越2024、迎向2025」實體工作坊,因為在這個工作坊裡,𝑪𝒉𝒂𝒓𝒊𝒔恰好就會利用6大性格牌卡和8種遊戲性格來引導學員找到自己的核心價值觀喔!除此之外,還有職能盤點和NICE目標設定,以及塔羅運勢占卜等環節,讓你能更好地迎接2025年的到來唷!(註︰欲報名者歡迎到我的Facebook/ Instagram私訊、詢問,謝謝。)
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