👩🎓【職場新人必修課】從面試準備和第一天到職👨🏫超詳細準備事項（請筆記收藏！🖋）
畢業季即將到來，又有新一代職場新人要加入職場的挑戰。
身為科技業職場老新人，身經各種不同規模的面試和到職，在此整理些關於面試和新人到職的心得，和對職場學弟妹的小叮嚀。（以下多以科技業實例為主）
［面試準備］
在收到面試通知後，首先該著手準備以下面試必考題：
1. 自我介紹（1-2分鐘／中英文版）
這是基本功，看似簡單但卻是很重要的第一印象。一個表達流利且自信的自我介紹，會讓人印象深刻，讓後續的面談更加順利。
爭取第一份工作的新鮮人，建議的自我介紹的內容，包含：
- 個人姓名、個性專長
- 畢業的學校／主修科系
- 過去的社團或實習打工經驗（包含自己主要負責和學習到的技能）
- 為何要來爭取這份工作，並感謝公司提供面試機會。
自我介紹不要太長，提到重點即可，應該先練習並盡量在1-2分鐘內完成。
若工作需要面對外國客戶，或者公司是跨國公司，建議也準備英文版本。
2. 面試公司背景資料／工作相關資訊
基本功第二題，以公司立場會用來判斷面試者對工作的積極度和熱忱。
務必將公司官網的內容都看過一遍，再根據自己應徵的職業，多留意相關的領域內容。
如若應徵產品經理，請多留意公司產品規格、產品線規劃和最新產品等。
公關人員則需蒐集公司近期的新聞曝光內容，和重要歷史資訊。
3. 書面履歷
新鮮人大多運用線上人力銀行的資源來找工作，按照線上的格式填完個人資訊、履歷和自自傳等。但建議還是多準備一份書面履歷，單張Ａ４即可，可以按照下列格式重點條列：
- 姓名（中英）／生日／男女／聯絡資訊
- 畢業學校（含畢業年分）／科系
- 社團或工作經歷 （按年份條列／標註負責職位或內容）
- 個人得獎紀錄
- 專長或證照
- 語言能力（若有檢定成績請標註）
若對文件排版比較不擅長，O365或網路上也有很多現成的履歷資源，可以好好利用。
4. 面試前一天，務必將以下東西準備好：
- 紙筆（不少公司新鮮人都需要筆試語言或邏輯能力）
- 個人履歷（請用資料夾裝好）
- 作品集（設計類工作需要）
［面試當天］
1. 面試穿著：
這部分和你面試的工作、產業和職位有關。原則上面試還是盡量偏正式服裝，讓公司感覺到你對這份工作的重視。以下簡單針對老本行科技業的面試，提供服裝建議。
- 男性面試穿搭：
襯衫（乾淨整潔／整燙過）、
西裝外套（夏天可省，秋冬建議可搭配）、
西裝褲或卡其褲（深色系素色即可，不要牛仔褲和短褲類）。
鞋子可搭皮鞋或素面休閒鞋，建議不要球鞋。
髮型也要整齊乾淨，髮膠不宜太多
- 女性面試穿搭：
襯衫或雪紡衫（請不要穿透膚款）
褲子或裙裝（褲子不要牛仔褲或短褲、裙裝也不建議太短）
以上可用有領子的襯衫洋裝替代
西裝外套，或者偏正式感的其他針織、毛料外套
鞋子建議選包鞋，平底或跟鞋皆可。（建議不要細高跟）
髮型建議整齊，夏天長髮可以綁成低馬尾，瀏海不要遮到眼睛（建議帶小梳子）
化妝也以淡妝為宜，有精神氣色即可。切勿用太重的顏色在眼妝和唇妝。
2. 抵達時間
建議在面試的前10-15分鐘抵達公司，可以先去辦公室的洗手間整理下服裝儀容。
大約在面試的前5分鐘，可以通知櫃台或面試聯繫人，自己已經抵達，並等候通知。
3. 準備提問問題：
每個公司面試流程不一，但通常在面試過程的最後，面試官或主管都會反問面試者，是否有先關問題要提問。建議在面試前蒐集資料時，就可以先思考1-2提問的問題。詢問面試主管的問題，建議和工作相關為主。針對面試的人資，則可詢問關心的公司福利或文化等內容。
例如：負責的產品線近期的上市或行銷計畫？這個職位近期要達成的目標？是否會有出差或外派機會？
［面試後行動］
1. 感謝信
雖然不是必須，但在面試當天或1-2天內回覆窗口感謝信，會讓對方感覺到你的禮貌，和對公司有不錯的評價印象。也提醒人資窗口會儘快通知你面試結果。
2. 率取通知
一般錄取通知還是以電話聯繫為主，面試後記得確保手機暢通。
- 率取通知和薪資結構（請人資發正式通知）
若和窗口確認要到職，建議要和人資確認薪資結構（包含月薪／保障年薪（幾個月或多少）／月薪或獎金發放時間等），並請對方發率取確認信和薪資結構的內容給你。作為求職者的保障。
3. 確認到職日
確定到職日期，一般選擇月初或週一為主。根據實際需要可討論。
和窗口確認到職日前要準備的文件，例如：畢業證書（正本／影本）、身體健康檢查、證件照。辦好薪資轉帳的銀行帳號等。
[到職日前］
前一天請備好需要的文件資料。並建議準備以下物品，方便到職日當天使用：
- 證件／到職文件
- 筆記本／筆
- 衛生紙／水杯
到職日的穿著，科技業為例，建議還是偏稍正式為主。（禮多人不怪～）
- 男生可以穿襯衫，女生也是雪紡衫配上裙裝或褲裝。
第一天上班順便觀察下同事的穿著，第二天之後就可以入近隨俗，和大家差不多的穿著即可。
［到職日當天］
抵達時間：請提早５分鐘抵達，通報總機或聯絡窗口。第一天切勿遲到！以免留下不好的印象。
繳交文件，領識別證／名牌等。窗口會帶你到辦公室位子，為你引薦主管和同事：
保持微笑，自我介紹，優先記下直屬上司（姓名職稱）／合作同事（姓名）
到了位子後應會領取到配用的電腦設備，請在當天確認：
- 公司電腦設備／影印機等相關設定
- 公司通訊軟體／信箱收發正常
午休時間：建議第一天和同事一起去午餐，順便認識公司周遭環境
下班離開：下班前與主管、同事道別。第一天通常沒什麼事情，依照下班時間準時離開即可。
［到職後／試用期內］
到職後到試用期（一般三個月）間是適應的關鍵，建議此時快速了解工作職責的內容，和熟悉公司的運作方式和文化。
1. 確認工作事項／工作交接內容：若有同事和你交接，請務必確認交接內容細項。或是參考前同事留下來的交接手冊。
2. 試用期預計達成目標：若公司有定義明確的試用期，請和直屬主管確認試用期要達成的事項和目標。建議已文件或信件溝通的方式記錄下來。
3. 定期回報主管進度：根據以上的達成事項和目標，請主動每週回報主管工作進度，確保工作方向和進度符合需求，並表現出積極度。
4. 週報／日報撰寫：有些公司會規定新人需要撰寫日報（）或週報，方便主管了解工作進度。建議就算沒有規定，也可在每週五整理下工作進度作為週報，提供主管參考。
5. 上下班時間：建議根據公司規定，和大家同仁平均的上下班時間即可。切勿遲到早退，但也不避刻意加班。
以上提供給職場新人的詳細準備守則和叮嚀，是職場老鳥真心的經驗分享。
相信若能遵循以上的大方向原則，相信對面試準備和到職時的應對，都會很有幫助。
（以上圖片為韓劇《未生》的劇照，取自ＴＶＮ官網和網路。這也是一部新鮮人職場劇，劇情蠻寫實的，也很推薦去看喔～）
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