文章／李旻薇
很多人以為新聞稿發佈僅限於大企業、大集團與知名品牌，其實不然。可以把公關稿放到最小他就是個人簡介，再擴張至一間公司、一個企業、一個品牌，撰寫一份吸睛的新聞稿好處除了讓更多媒體認識你之外，一份吸睛的新聞稿可以無需多花錢就可以吸引記者上門報導，在SEO關鍵字優化也有很好的成效，讓更多人想要認識你、主動認識你。
根據經驗，文稿內容先從「最重要」、「最亮點」、「最有話題」開始切入，將最有價值東西放在新聞稿第一段一次講完，後面再交代細節，新聞稿字數控制在800字左右，畢竟各家記者與編輯一天會收到如雪花般的新聞稿與採訪通知，多半除了閱讀「標題」外，頂多再快速眼掃內容第一段，有興趣再往下拉到時間地點與拍攝重點，沒興趣就直接進垃圾桶了。如果成功吸引媒體記者採訪報導，那成功的新聞稿可以讓記者與編輯直接取用內文，這點他們肯定很樂意。
第一、有話題就沒問題
關注時事跟著「熱門關鍵字」走非常重要，你必須清楚知道現在爆紅話題是什麼、在討論什麼、去分析爆紅原因為何？受眾的目光以及受眾在意的是什麼。根據時事借勢行銷，借力使力運用得當可以與熱門話題綁在一起增加流量與曝光，釐清後通常在36小時內就要做出反應，才有機會把握流量紅利。
第二、文字有畫面 記者就有感
無論是電視新聞或是平面媒體都需要畫面，同一句話「獨門肉醬義大利麵」有畫面則是「油脂均衡的豬肉閃耀著如紅白色鑽石下鍋翻炒，將滾熟蕃茄去皮切丁墩煮與肉汁完美結合，其中秘訣在於傳了5代的曾祖母的獨門醬汁成了本店招牌，讓上門客人一再上門光顧」。當然，畫面感亦須配合新聞點，才能增加記者編輯的青睞，也可以帶出品牌個性與這次主題的獨特性。
第三、數字會說話 數據有權威 名人可加持
有沒有發現記者在撰寫調查、分析、彙整等等的相關內容時，常常會引用數據或者引述哪個意見領袖、名人說的話來厚實自己的論點，像是「根據國民健康署癌症登記資料和衛福部死因統計，每年食道癌新發生個案有2,700人、死亡人數約1,800名，其中高達9成以上為男性」強化此篇新聞稿的權威性；另外，引述名言像是「比爾蓋茲曾說：世界不會在意你的自尊，人們只看你的成就」、「馬雲創業名言：賺錢模式越多越說明你沒有模式」等等，更容易去說服讀者對內容的觀感。
除了引用數據，品牌在撰寫新聞稿時也可以善用數字的力量，譬如「手食界獨角獸！「凍」心炸冰年獲利120% IT大佬青睞砸數百萬投資」、「手搖飲逆勢成長！單店創日賣800杯 年進貨量20萬噸大甲芋頭」，有了數據的標題自帶亮點。
善用數字、數據、名人、名言來為自己的內容與觀點站台，強化認同感。
第四、與我有關 才有共鳴
洞悉消費者情感需求，滿足精神期待容易引起情緒共振，在情感消費時代，品牌需要透過故事或是透過人去傳遞溫度，無論找貼近品牌性質的KOL發聲或者請寫手去寫一段觸動人心的故事，無非都是想搭起與消費者的信任橋樑，然後再讓顧客主動將商品放進購物車。
就像我們不需要香水，但卻又深信味道是個性標籤，它代表著自己的一部分人設，再怎樣都會擁有至少一瓶香水；不擦口紅不會怎樣，但我們卻相信擦上紅唇可以為氣勢與自信加分，更能說服客戶或者在簡報上讓人留下深刻印象；就像名牌包的存在、就像為何品牌總為每個產品冠上動人名稱，就像賦予靈魂也更貼近我們。
第五、簡單扼要 講人話
新聞稿內容嚴禁吊書袋子！！！給你三個驚嘆號作為警示，成語少用除非用到極為口語化像是「入口即化」、「屢教不改」、「無名小卒」但我個人還是會選擇少用，因為就我觀察記者在平凡使用成語的時候大多都是掰不下去在硬寫罷了，所以當你發現自己在「生字」的時候，應該要回頭再去研讀產品資訊、品牌故事並繼續搜集資料幫助自己有更多靈感，或者找個人圍繞這個題目聊聊（這招我很常用，跟別人聊天靈感來的最快）。
另外，文稿內容需明確表達不要太多碎字、不要重複解釋、之乎者也絕對不要出現，除非那就是你的品牌名稱，不然一概簡單扼要講重點！說人話！
第六、吸睛標題讓你事半功倍
現在有些新媒體或網媒開始下長標，有時字數我算過還出現31個字，也許出自SEO優化塞關鍵字進去以助搜尋，但反正只要有重點、夠吸睛，都行！有些記者編輯喜歡在被搜尋時標題不要因為太長而被隱藏，因此字數會掌握在18字以內；運用諧音玩創意，有時也會讓人會心一笑，例如：苗栗縣「夏雪」囉！桐花祭開跑、「疫」點都不好笑！衛福部怒 呼籲愚人節勿散播疫情惡作劇、世界「畸」觀／是在哈囉 衛生紙不能防疫是在搶屁搶？
你一定會同意，標題決定了「點閱率」，重要性就如同初次見面對方的顏值，也許你認為這樣很膚淺，但你不能否認長得好看的確有優勢，因此，花時間在思考標題絕對值得，誘人的標題可以吸引人想一探究竟。
但切記務必「表裏如一」內容可以放大優勢，但不能題不符文，欺騙讀者會引發眾怒，有了流量但讓人討厭，會讓人對此媒體平台、品牌、掛名的編輯記者連坐反感，得不償失。
因此，掌握六招新聞稿說到底就是內容與文案力，產生共鳴引發共情進而吸引媒體主動報導或是目標族群主動分享，對品牌行銷來說都是曝光利器。