難溝通?社會生存的說話之道!面對「對立」這樣做

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嗨!我是妝備物語的歡歡 ✦

成為波波創作者前,我有兩份媒體相關工作經驗

也曾在百貨公司內部工作,目前任職購物台企劃。

👇 快來看看我有哪些職場溝通的小技巧吧!

學會管理情緒

面對不同的聲音和立場時,一定要先穩住自己的脾氣,不要急著發怒或發表評價,生氣時容易使事情朝負面方向發展,不但無法解決衝突,還可能搞砸團隊氣氛。大家平心靜氣「好好說話」,避免在溝通公事時使用情緒性字眼、先入為主的態度,例如:所以呢?/不然你來做/懶得跟你吵…等。

回想起還在百貨業的日子,曾經有一位女士帶著購買半年以上的鞋子回到櫃上,想要請品牌協助換貨,原因是鞋子尺寸不合,穿了會磨腳,但實體通路並不是網路,沒有七天鑑賞期,更何況這位顧客已穿到鞋底都黑了,想要換貨也未免太強人所難,就在專櫃告知無法退換貨,客人的情緒變得相當激昂,一直要求要賣場的主管出來處理,面對諸如此類的事件,還真的只能笑笑地去面對。

如果你和我一樣,屬於職場易怒體質 🤣

可以嘗試深呼吸、喝水,讓大腦休息一下,務必忘記自己正在生氣!

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說真的~這很需要練習,也需要時間調適,想要溝通有好結果,就得慢慢來囉!

▲再生氣也要Hold住情緒/翻攝自Pexels


大學剛畢業的那兩年,我一頭撞進了媒體的世界,兩份娛樂記者工作經驗,讓我快速學習到掌握重點的重要性,因為採訪者和被採訪者,經常就是兩個對立的立場,必須不斷挖掘、追根究柢,才能產出好的新聞。

當我遇到對方的立場和我不同時,我會先站在對方的角度去思考,什麼是對他有益的?為什麼對方會有疑問?嘗試去揣摩他的思考方式,一但能理解他人的思考模式,就能想出解套的應對方式,或是討論出雙贏的處理方法。

學經歷和工作經驗並不能和溝通能力畫上等號,平常與人溝通時,除了傾聽之外,當對方拋出資訊的同時,要能在迅速地在腦袋裡組織重點,作為進一步溝通的墊腳石。

鍛練職場鋼鐵心

每次溝通或討論後,記得要把情緒就留在當下,過了就不要再去細數不愉快的細節,溝通是為了達到更好的結果,請記得重重拿起,輕輕放下。職場其實很忌諱私下亂放話或是酸言酸語,讓辦公室或團隊陷入烏煙瘴氣的狀態,因此培養一顆職場鋼鐵心是非常重要的,不要過度檢視別人的話語,如果覺得不舒服或是有需要講開的地方,建議可以面對面開會討論,因為書信、電話溝通看不見對方的表情,比較容易造成誤會,如果是比較重要的案子或事情,可以適時的向上級呈報,公事公辦還是比較好的處理方式哦!

▲職場溝通很重要,拒當玻璃心/翻攝自電視劇《我要準時下班》


✍️ 工作到目前為止,我遇到的大部分人都非常好溝通,只要保持禮貌及耐心,公事上的問題都不會是什麼大問題!這幾年來,也一直努力要收斂脾氣,不爽就留在心裡,回家好好發洩一波,對外要以完成工作為優先,啊~難道這就是變成「究級進化社畜」的過程嗎?你也在職場上遇過奇葩嗎?歡迎下方留言跟我分享!


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