如何撰寫求職信、感謝信、婉拒信|求職信件懶人包都在這裡|求職小教室(三)

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不知道大家在工作的時候是不是都跟阿草一樣,會直接選預設的罐頭投遞履歷,特別是在使用人力銀行時,但是你知道嗎?除了自製履歷,用心填寫的求職信更能夠讓你的履歷被看見,而面試後的感謝信也能讓人對你的好感度再加深喔!

還記得阿草最初在撰寫的職訓課程小教室系列嗎?

職訓課程結束後,阿草也開始加入求職者的行列,除了持續進修、投遞履歷、進行面試,也不斷地將自己的履歷優化、加強面試技巧,並強化作品集與自身經歷的連結。

雖然沒有漂亮的學歷、厲害的經歷,但如何把自己最好以及掌握的技能呈現給你想從事的工作面試官,才是面試最重要的部分,然而求職信、感謝信、婉拒信都是在這個過程中能夠讓你個人形象更加分的舉動,未必會影響結果,也不代表這樣就顯得你特別優秀,但至少能夠讓公司感受你對這份工作的用心!

如何寫求職信?

首先,我們先來看看一般人力銀行預設的求職信:

  • 您好,我叫OOO,近日得知貴公司在徵人,希望能有參加面試的機會,謝謝!
  • 您好,我是OOO,對此職務有高度興趣,非常希望能有機會瞭解貴公司的工作詳情。

上面的樣板很制式,也缺乏溫度,更像亂槍打鳥,沒有目標而丟出的履歷,如果是真心想要這份工作,不妨仔細留意工作內容,並結合自己所常在撰寫適當的求職信件,讓人資更能夠在茫茫信件海中,一眼就看見你的履歷,同時如果是在人力銀行看見得職缺,若職缺底下有人資信箱,不妨多寄一份至人資信箱,增加自己被看見的機會。

  • 您好,我是OOO,在1111/104/PTT(或其他求職平台)看到此職務,結束前一份工作(職務),正在進行(進修),對此職務有高度興趣,履歷附件有(個人作品集)及(過往專案成效),非常希望能有機會瞭解貴公司的工作詳情。

即使你沒有相關經驗,投遞的是全新領域,也可以試圖將過往經驗結合,或強調你的人格特質非常適合這份履歷,更能展現你求職的積極心。

如何寫感謝信?

接下來如果你在面試的過程中,認為自己很想要這份工作,或很適合這份工作,面試後的感謝信,則是你趁勝追擊的最佳利器!千萬不要忘記,在面試結束後,面試官還對你記憶猶新時,寄出一份誠摯並用心的感謝信。

  • 最重要的——感謝,感謝公司願意給這次的面試機會,感謝面試過程對於不清楚的問題不吝指教。
  • 再補充——面試中沒回答好的問題,面試時間沒機會完整敘述清楚的訊息。
  • 請教——若是認為自己面試時沒有表現得很好,可以在信件中請教這份工作所需要的人格特質,或未來可以加強的方向,作為自己下次面試的準備。
  • 最後——留下自己的聯絡資訊,以便人資日後聯繫。

如何寫婉拒信?

那如果在經歷多番面試後,找到自己心之所向的工作,別忘記友善地向那些伸出曾為你伸出橄欖枝的工作寄出禮貌的婉拒信,讓自己的求職路程有始有終,也是人常言:人情留一線,日後好相見。

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  • 首先——仍然是感謝,並表示自己很榮幸。
  • 再表示——很遺憾必須拒絕,已錄取其他工作。
  • 最後——祝福早日找到合適人才。

您好:

感謝貴公司給予肯定和青睞,藉由面談我更加了解公司的理念與願景,也很榮幸能夠錄取如此有挑戰性的工作。因為取得了其他與職涯規劃較為接近的機會,在深思熟慮之後,決定婉拒此職缺。

感謝面試時詳盡回答我許多與這份職位以及產業的相關問題,讓我受益良多,很遺憾在現階段無法加入貴公司,祝福貴公司徵才順利、業務業務蓬勃!

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