｜女力 Plus｜歲末整理，提升職場力吧！

《怦然心動的工作整理魔法》是蜚聲國際整理大師近藤麻理惠，與組織心理學家史考特．索南辛合作的新作品。

書中以近藤麻里惠的「整理術」為主軸，輔以心裡組織的知識認知，提升職場的心理狀態與效率。書中近藤麻里惠分享這幾年進軍國際，與Netflix合作，又有了女兒，面對生活也產生「不心動」的疲憊與厭倦，此時的她省視自己的心理狀態，更深刻認知「怦然心動」的取捨方法不只發揮在居家空間，亦試著推廣運用在職場生活裡，活好當下、不斷前往更好的自己，是近藤麻里惠不斷藉由整理術傳播的智慧，與心理健康的行動。

近藤麻里惠提及，面對越來越多的事情，感到焦頭爛額時，靜心思索，這些繁多的事務，都是她「曾經」的選擇，「工作和生活」就是我們過去選擇的總和，就算要割捨，也要心懷感激這些不心動卻也出現在你生命中的瑣碎，面對當下，必須要有所取捨，也就是「做選擇」。如同近藤麻里惠的「怦然心動整理術」第一步，堆出你所有的衣服——搞清楚職場生活中的決策，就如同堆衣服一般。

把工作分類分為核心工作、專案工作、以及發展性工作，以教師為例，每日的課程進度學生考評是核心工作，競賽活動是專案工作，進修研習是發展工作，了解生活中的事務後，區分出小、中、大決策，小決策便是例行事務，或許有時間壓力，中決策以發展為主、大決策則是高風險任務。

職場中的小決策就讓它自動化，切勿在瑣碎的事務上力求完美，見樹不見林，無法讓自己的能力被看見外，對提升團體利率或許也十分有限。高風險的大型決策，通常也會是你聚焦的重點，甚至可能佔據你工作之外的時間，提早規劃、與人合作、試著建立信任連結，以免陷入盲點或焦慮。

最重要的是，通常能決定職場力的高下，其實是「有發展性的中決策」，研究、改善與發展工作內容，需要刻意勻出時間，例如3M就給員工20%時間自由發想提案，成為創意且實用產品的製造商，可惜有時中決策，反而會被急迫的、無法提升創意效能的小決策給犧牲了。

工作會有盲點，甚至也會懷疑可行性，書中提及可以用「工作的受益者」來檢視目標，你服務的客群究竟是誰？要讓客群達到的感受是什麼？換位思考，站在受益者的位置，此外你工作的目的是什麼？應該不是額外的任務與壓力，不要拿自己熱愛的事物去交換你其實不重視的獎賞，還有一心多用往往是職場最沒生產力的，自己也無法專注，導致焦躁。

最後要給自己一些思考的空間，對於請求別急著說好，凡事要給自己考慮的時間，承諾卻無法實踐更糟糕，每天為自己做一件心動的事，聽聽音樂、走走不同的路線都好，行事曆上要給自己留下空白時間。

《怦然心動的工作整理魔法》，對於如何整理空間的著墨，反而沒那麼多，認為「職場空間整理的意義是為了重新發現自我」，提升工作效率的過程，是讓自己學會區別「重要跟不重要」的事情，這樣的進程，也有助於自我實現。近藤麻里惠提出，用「電影畫面」來審視自己職場的環境與自己的行為，俯瞰自身所呈現的樣貌。

職場空間，也是人我經營的空間，人脈不是數字，而是有意義的連結，能建立有意義的連結是「出席在場」，彼此發揮所長，對人能敞開心胸，能夠信任、合作、授權，也能夠玩在一起，激發創意。有意義的團隊是，有共同的目標，能夠整理個人恩怨，甚至能夠「活化團隊」，無需面對他人的批評，而裹足不前，因為不論你多麼正派，還是有人會討厭你。掌握現實，決定工作的優先順序跟時程、把專案拆成詳細的工作，此外，也可以約定一起整理的日子，當作整理的慶典，維護彼此的空間，不但是正向激勵，更是對彼此的尊重。

關於「整理術」，更深層的探問：是我與物品、空間是基於如何的心理狀態，而形成了一個人的氣場。整理的過程，有時覺得是更積極地道別、前進，我們能擁有的只有當下，我們最年輕的時刻也只有現在，怦然心動實踐的過程，是一顆虔誠的心，認真說再見，對於「擁有」也會更珍惜謹慎。為新的一年來好好怦然吧！