2020年度精選「時間管理」書籍分享及重點筆記
2020年因為疫情關係在家的時間變多，所以閱讀的書籍也破紀錄，一整年共看了357本書！
每一種類別都有，如果不重點筆記一下閱讀過的書籍 ，也許過一段時間就忘記了，這樣未免太可惜。所以我想寫一系列2020年讀過的各類別好書分享，我的閱讀筆記也會結合平常我的生活與工作模式去做延伸。
那這篇就先從時間管理開始吧！
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極簡工作術：60個高效工作習慣×資訊精準斷捨離，捨棄便條紙、桌曆，你可以準時下班！
- 制定「時間表」並設定死線
- 提升專注力
大型計劃可以先暫時以待辦事項的方式記錄，將大計劃拆解成小步驟之後寫到行事曆。你可以用Google calendar 或紙本都可以，把所有的步驟都寫進行事曆，每個工作以30分鐘為單位，這時候你可以運用番茄工作法來提升專注力。
有時候也許會因為拖延症發作，結果沒有完成當天應該要完成的事情而感到罪惡，但其實書中有提到，微調一下今天或明天的行事曆，改變流程順序，順應心情及步調，也可以提升工作效率。
時間管理的30道難題
- 真正目標是完成有價值的事情
- 效率數據化
- 有效運用零碎時間
時間管理的真正目標應該是完成有價值的事情，而不是要做一個不會拖延的人。
時間管理也不是要逼自己去完成事情，或是非得擠出時間去完成什麼事，有時候稍微改變一下作法也能達成目標，同時配合自己的步調不斷調整，直到你找到最適合你的行動方式。
舉例來說，一個作家每天要花很多時間來寫作，因為寫作對作家而言是最重要的事，那作家每天最重要的任務就是留一段時間來寫作。
執行一個計畫前你可以把一件事情拆解幾個步驟跟行動清單，拆得越細微越好，這樣更容易進入心流，也更容易掌握進度。而所謂心流，就是專心一志達到忘我的境界。
再打個比方，我要完成一支影片需要的步驟有：想主題、寫腳本、拍片、粗剪、上字幕、音效、影片封面等步驟，並且安排這些步驟完成的期限，利用每天自己狀態最好的時間來完成一件事。你不需要按順序，今天心情不好想做一點比較不用腦的，那就做個封面就好。今天似乎靈感特別多，就可以花比較多時間來寫腳本或想主題。
每個人狀態最好的時間也不一樣，有些人可能是一早起床時專注力特別高，有些人在夜深人靜時靈感特別多，只有你自己最清楚自己的最佳狀態是什麼時候，利用這段時間專心一致的執行任務，用最少的時間達到最佳產出。
另外善用你的零碎時間來完成簡單的任務也很重要，不管是通勤時間或是零碎的五分鐘，都是你可以利用的時間。
每個人都做得到的清單工作術：以科學方法管理工作順序，明確化你的下一步行動，快速搞定關鍵任務！
- 淨空你的思緒，移除大腦壓力
- 挑選最重要的三件事
- 切分任務，大事化小事
- 善用科技，養成有組織的好習慣
1.淨空思緒
把所有你想到的東西全部寫下來，並優先排序
2.將一個主要任務轉變成項目
假設你要幫某人規劃生日趴，生日趴就是一個主要任務，那麼你可能要佈置場地、買蛋糕、列邀請名單，再訂時間來完成這些項目
3.專注於重要的事
一天最多設定三個目標
4.隨時隨地擁有超高生產力
運用App來管理你的行程、追蹤進度。
利用空檔時間來完成還沒完成的事情，我最常使用to do這個app，列完清單（主要任務）之後再到清單裡面新增任務或工作，完成就打勾，每次只要做了打勾這個動作就會產生無比的成就感，離完成任務又更往前一步了。
你也可以使用Evernote， iCloud、Apple內建的Keynote、Numbers、Pages、或Dropbox等應用程式，只要登入帳號就可以立刻追蹤進度，隨心所欲的切換設備也沒問題，重點是隨時都要維持高生產力。
5.委派任務可以完成更多工作
需要團隊合作時，必須學會如何與他人有效合作和指派任務，不要單獨工作你才能完成更多。
6.定期檢查你的系統
這是最重要的步驟。你可以建立一個儀式，每週訂個時間坐下來喝杯咖啡邊聽音樂，檢視當週到底完成了哪些事情。如果發現你的執行成效不如預期，那就要找出原因，看是因為什麼外務干擾導致無法完成任務，或是拖延症發作、專注力下降導致生產力低落，找出原因並且優化、重新安排你的行事曆。
很多人都是經歷了各種嘗試及實驗，一邊了解自己一邊調整步調，才找到最適合自己的一套行動模式。
7.你還能改進什麼
書中分享了提高生產力更進階的技巧，同時做兩件事是其中一個方法。比方說一邊運動一邊聽有聲書、一邊做家事一邊聽Podcast。
再來是利用蕃茄工作法來提高專注力，是以25分鐘為一個段落，休息5分鐘再繼續下一個25分。但有些人可能會覺得25分鐘太短，好不容易進入心流結果又被打斷，那你就調整成40分鐘或50分鐘，重點就是要找到最適合你自己的方式。
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最有生產力的一年
生產力不是指你做了多少，而是你成就了多少。作者花了一年的時間來實驗如何在各方面提高生產力。適合別人的不一定適合你，你必須透過不斷試驗才能找出那套最適合你的模式。
首先找出你的一年目標，這個目標可以是身體、情感、職涯、財務、人際、興趣等等，進一步延伸列出你想達成的成就。比方說我的目標是一年內我的部落格要達到十萬瀏覽數、社群平台要達到多少追蹤數並得到多少收入。
再來是找出能為這個目標創造出最大價值的事情，每天花五分鐘來規劃行程，並在行事曆上設提醒。你每天只需要專心做好三件事，這三件事情就是你一天的重點。列太多待辦事項沒有任何好處，只會讓自己更恐慌。
在自己的黃金生理時間做這些任務，也就是每天精力最高的時間做生產力最高的事情。
偶爾感覺頭昏腦脹大腦需要更多空間時，就把所有想到的寫下來，清空你的腦袋，從大腦出去越多東西，思緒就會越清楚，定期進行這個儀式也可以提高生產力。
超簡單記事本．備忘錄活用術
書中提到九宮格思考法，這是類似心智圖的東西，每一個延伸出來的想法都可以再繼續往下延伸，再把這些想法串連起來，這樣的腦力激盪也許能找到一些靈感。
以前求學時學校老師會訓練過我們用九宮格來寫報告，這個方法確實能訓練大腦養成全方位思考。任何事情都可以用九宮格思考法，將主題放在中間，想辦法把九宮格填滿。
另外，每天可以花一點時間寫胡思亂想的內容，看看哪些天馬行空的東西可持續到未來，變成一個獨特的創意甚至是可行的方案。
時間看得見：手帳天后「從這裡抵達夢想」的8條人生案路徑
人生可以計畫可以塑造，夢想也可以實現
嘗試寫下你的人生清單，我的清單到現在已經有100多項了，而且持續新增中，隨時都在更新。不管是健康、家庭、旅行、學習新技能、創業等等目標，再規劃每月、每週、每日的小目標，直接放到行事曆去執行，不定時回顧進度及自我成長的幅度。
看完這本書後我也嘗試畫我的一生年表，例如月收入、財務規劃、職涯規劃等等，規劃各階段要達成的目標。就像在經營一間公司一樣在經營你的人生，你會發現你已經走在夢想的路上。
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