上班族注意! 5大溝通原則,讓你年後離職沒敵人,下台背影更漂亮!

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「給老闆一個既理性又感性的藉口,因為辭職是一門藝術! 」
 ~公冶小蔦《她們創業的那些鳥事》


Hello~我是爆米花PM。最近閱讀幾家商業媒體報導,預估年後將有離職潮,因為去年蠢蠢欲動的離職,被疫情影響延至今年。爆米花自大學、碩士畢業後,陸續換過幾份工作,每次轉職都是平和順利,而且與前同事保持友好。但身邊朋友有的提離職後被刁難,有的則是離開公司後還要被前同事公事騷擾。他們常常問我怎樣做才能順利轉職,而且保持心情愉快。

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我很喜歡有個長輩跟我分享的京劇大師梅蘭芳名言「上台的身段要優雅,下台的背影要漂亮」。這句話後半段,常常被政治人物拿來使用,因為下台時很多暗潮洶湧、不如己意,要保持和顏悅色非常不簡單。因此,身為職場上班族,學會好好離職是一件很重要的事情!

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最近由林心如、陳意涵、簡嫚書、邱澤主演,金牌導演搭配《我們與惡的距離》編劇,耗資2億製作的熱門台劇《她們創業的那些鳥事》,影集中就有幾幕關於離職的溝通藝術。爆米花今天整理劇中提到的原則,與自己成功離職的經驗整理出來,希望看到本文的各位,都能在2021順利轉職成功。

離職成功原則一: 給公司一個理性與感性兼具的離職理由!

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劇中的特助公冶小蔦,告訴自己老闆因為家庭因素,必須離開公司去完成家人的夢想。而現實生活中,有些人提離職,可能是因為要結婚、要照顧小孩、想要出國進修、想要去不同產業挑戰,都是很適合的理由。千萬不要直接告訴主管,是因為對公司太多不滿才離開公司! 套一句特助說的「好聚好散才是最重要的,分手最忌滿口怨言,你總不希望,未來在你努力的路上,有人給你放冷箭吧。」

離職成功原則二: 感謝那些踐踏過你的人,珍惜幫助過你的夥伴!

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找機會感謝在公司踐踏過你的人,這表示你為人大器,而且有機會將敵人變成朋友。很多公司衝突,來自各部門功能立場不同,產生利益干涉,一旦情境消失,也許能重新建立關係。人生路上多一個朋友總比多一個敵人好,不要被情緒影響了。劇中設計師夏芷離職前,還跑去跟常常欺負他的主管眼眶含淚的說「我本來很耿耿於懷,這幾年來你一直對我的羞辱,但我仔細想一想,要不是因為你,我不會進步這麼多,你是我進公司這6年來最大的收穫,是我的貴人,謝謝」

離職成功原則三: 交接事項準備妥當,交接後請對方與主管確實簽名。

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很多人離職只喜歡以口述傳達,認為簡單快速,但就會產生很多後續問題。無論如何,請記得一定要製作交接工作清單,列印出來與交接人在離職前交接完畢,並請對方與主管簽名,雙方留存一份。同時表達願意留下離職後聯絡方式,讓主管與同事放心,這樣可以加速離職進程。(至於事後回覆程度,就請各位按情況斟酌)。這個動作一方面爭取離職前的善意,讓雙方交接更順利。二方面,有時公司還沒找到替補人選,接下額外工作的同事可以減輕焦慮,離職後再刁難你的狀況就會減少。

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離職成功原則四: 真正落實事前告知,讓雇主知道你是個負責的人!

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離職的事前告知,要記得按照《勞基法》規定。任職若未滿3個月,向雇主提離職不需要任何預告期,只要確實做好離職交接即可。如果是3個月以上未滿1年,需在終止前10日事先通知; 1年以上未滿3年,需在終止前20日事先通知;3年以上者,則需在終止前30日事先通知。提離職的態度與時間,會決定後續離職流程的速度,所以幫助別人也幫助自己,記得落實事前告知。

離職成功原則五: 心態正確,何時離職都可以,但要明白自己的人生自己負責。

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這個年代很多人都明白,不會再有一份工作要做5-10年的想法,而是有機會就透過轉換工作,了解自己強項與興趣,盡早確定職涯方向。千萬不要覺得不好意思離職,覺得公司沒有自己會經營不下去,其實公司認真找新人,很快就能找到替代人選。有些人會時常抱怨,卻又不想多花心思在目前工作上,如此一來,很容易影響自己的工作績效。不如趁早離職,換個環境,重新喚醒自己對工作的熱情,才是更重要的事情。

圖片來源:《她們創業的那些鳥事》官方FB

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