學生、上班族、自由工作者都適用的專案管理術│防疫期間在家工作手好幫手
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最近因為許多辦公室都開始遠距辦公了,所以在家工作的時間管理也變得重要。
今天這篇文章就要告訴大家,在家工作應該如何做好時間分配和事情的規劃。
先列出計畫的執行時間
目前因為大部分縣市警戒期都是列到5/28或是5月底,所以可以先以這段時間作為一個規劃目標。
寫下時間區間內要做和想做的事
你的人生裡可能會有很多想做的事,那些事情原本可能是你下班之後或是放假的時候才做的,但是現在因為居家防疫,或許你會打算提早開始。又你有自己原本的工作,因此會造成時間上的衝突,所以需要好好安排。
寫下事件、訂立分類標準
可以先把想做和要做的事情,分別寫在便條紙上(建議是一件事情就寫一張比較好安排),然後再依照分類屬性,做出今日、本週、二週內完成、想做的事、必須要做但是還沒安排的事情,以此作為紙堆的分類標準。
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依照事情的屬性將事件歸類到所屬類別
將事情依照時間和完成的先後順序屬性分類到該有的類別,然後就可以開始按表操課了。
在在家辦公的時候常常會遇到心裡覺得空虛寂寞或是無力的時候,因此別忘了讓自己適度的安排休息時間,並且遵守明確的上下班時間以及工作和休息不要在同一個空間的兩大原則,這樣才能夠安心又放鬆地在家上班。
最後要提醒大家,隨時都還是要有要回到辦公室的準備。疫情可以只是一時的,不要放棄希望。
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