在家工作更要主動創造“儀式感”,維持良好工作狀態的5個『秘招』分享!

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在家工作的你有沒有感覺到工作效率低落的時候?或是懶懶的不想開始工作的時候?

不然就是無法好好專心地完成一天的工作,對吧?

我們都知道在生活中可以透過『儀式感』主動享受生活,而在家工作的你更是可以透過創造工作中的儀式感,來幫助自己維持在好的工作效率與狀態中,透過這篇文章我將和你分享6個在家工作的儀式感秘招,讓你能夠更專心的投入在工作狀態中,甚至讓在家工作這件事變得享受!

1. 建立專屬工作空間,雜物斷捨離

專屬工作空間

在辦公室的時候通常都會有一個專屬於自己的辦公桌,在家工作的時候也一樣,盡量不要把休閒娛樂時會用到的區域與工作區域重疊,當你進入到專屬空間時,大腦自然會意識到自己正要開啟工作模式,因而更容易進入狀況,如果做不到完全分離的話,就保持工作時桌面只會出現工作時用到的東西即可,並將其他物品暫時移至他處,以避免分心的情況產生喔!

雜物斷捨離

辦公桌(區域)呈現了整個人的大腦與工作狀態,因此保持工作環境乾淨整潔也是幫助提升效率很重要的一部份,當工作區域擺放過多雜物時,容易造成心情煩躁、沒辦法放鬆的感覺,進而導致無法專心工作及效率變差

雜物太多不知道該怎麼整理怎麼辦?那就透過斷捨離來幫助自己過濾不必要的物品吧

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  • 只購買必要物品,不要因為打折促銷而購買短時間內用不到的物品,當你需要時,永遠都會有打折的產品可以購買
  • 分清楚想要和需要,購物前想清楚這件物品的實際功用是什麼,在哪裏用?可以給誰用?可以用多久?
  • 不要囤積免費的贈品或禮物,如果這些東西之後不會用到的話,也沒有必要浪費空間存放它

  • 整理那些可有可無的囤積物,留下真正會用到的物品
  • 不要過度利用置物空間,控制固定可以存放的物品數量,例如購買一件新衣服前,捨去一件舊衣服

  • 了解自己真正喜歡的東西是什麼,不要為了貪便宜而大量購物
  • 拋開對物品的執著,購買一兩件質感好的物品即可

2.「香氛」創造美好工作氛圍

我們都知道香味可以幫助人們記億並喚起當下的心情與情緒,因此在每次開始工作前可以利用特定的香氛味道來告訴大腦,準備要開啟工作模式囉!

不同的香味種類,也會帶給我們不同的心情感受

提振精神、增加專注力與行動力,可以使用以下這幾種香味:

  • 茉莉
  • 檸檬草
  • 薄荷
  • 迷迭香
  • 肉桂
  • 丁香
  • 羅勒
  • 百里香

放鬆鎮靜、除去焦慮,可以使用以下這幾種香味:

  • 木質香氣,如檀香、花梨木、雪松
  • 花草果實香氣,如薰衣草、佛手柑、玫瑰、檸檬、快樂鼠尾草、羅馬洋甘菊

3. 利用「大自然白噪音」開啟工作模式

什麼是白噪音?

白噪聲』,它是指一段聲音中頻率分段上的功率在整個可聽範圍(0~20KHZ)內都是均勻的,「雨聲、流水聲、森林蟲鳴、鳥鳴聲」等來自大自然的聲音是現實世界中最接近白噪音的聲音。

為何要使用白噪音?

當工作環境中交雜著可被大腦吸收解讀的訊息聲音時,會降低工作效率,例如:同事在旁邊討論公事的聲音、講電話的聲音、電視廣播聲音等,當大腦必須專心在工作上的時候,卻被刺激要去理解這些與工作無關的訊息,而無法發揮最大效用

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透過白噪音可以隔絕這類的聲音影響,讓我們可以更有效率、更專心地完成手頭上的工作!

如何創造儀式感?

在開始工作之前,先利用播放白噪音來製造工作氛圍,讓大腦產生一種制約反應,之後只要聽到這類的聲音,就代表可以開始準備進入工作狀態了!就像學生聽到上下課鐘聲一樣,大腦自動帶入固定的情境模式!

例如當我正在打這篇文章的當下,搭配的就是以下這個背景白噪音,彷彿置身在大自然的環境中,思緒好像有比較開闊的感覺,另外你也可以選擇像是海浪拍打聲、森林蟲鳴聲等等

有時候早上我也會搭配一些比較輕快的鋼琴音樂來提振精神,像是下面這個影片

4. 簡單的妝點自己

早上起床後除了刷牙洗臉外,簡單妝點自己成隨時能夠輕便外出的狀態,可以更好的轉換成工作模式;除此之外,還可以應付臨時的線上會議,讓鏡頭中的自己至少不要看起來太邋遢,避免看起來不專業的形象!

例如:

  • 將居家睡衣換成輕鬆舒服的外出服裝,像我的衣櫃中就有一堆舒服的洋裝,在家工作時可以很舒服,簡單套個小外套就隨時可以出門,甚至套上正式的西裝外套就可以參加線上會議
  • 簡單化點妝,像我通常至少會簡單畫個眉毛,加上可增加氣色的美白霜,來讓自己看起來比較有朝氣有活力的感覺!

5. 設定目標與獎勵

面對排山倒海而來的工作量真的讓人感覺壓力很大,尤其是遇到自己不喜歡的工作項目時,除了透過目標管理與時間管理方法來增進工作效率外,還可以怎麼做呢?

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透過設定達到預定目標就給自己一點小獎勵的方式來鼓勵自己吧!

例如:如果今天有完成這篇文章或完成這項會議簡報,下午就可以犒賞自己來點下午茶小蛋糕

這樣聽起來是不是比較有動力一點了呢!

✏️ 延伸閱讀:

自由的背後是自律!6招增加工作效率的方法大公開!

如何設定目標?黃金圈法則確認動機+SMART原則設立明確目標+OGSM高效目標管理

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