【數位資料斷捨離】放假在家可以做什麼?來整理電腦裡的數位資料吧!
你有多久沒有整理電腦裡的東西了呢?不仿偶爾趁放假的時候來一次大掃除吧!
今天要來分享我自己都是怎麼整理這些數位資料的,不僅是要斷捨離陳年的舊資料以外,更要將它們有條有理的分類清楚,這樣未來在找資料的時候也可以更快速方便喔!
斷捨離
Image byfancycrave1fromPixabay
斷
有人跟我一樣在網路上看到覺得有用的文章或有價值的資訊,都會停止不了的一直加入瀏覽器書籤或是資料夾中嗎?
在這個資訊爆炸的時代中,人們對於有可能錯過有用的資訊都有一定的焦慮感存在,深怕眼前找到的資料沒有立刻儲存下來就會消失了,因此電腦中的資料檔案累積的越來越多。
建議可以在看到資訊的當下先將它們儲存到一個暫存的資料夾中,回過頭等資訊搜集到一個段落之後,再一次審視剛剛儲存下來的檔案或網頁,通常你會發現有很多資訊也許是重複的,透過再一次的篩選之後,將資料一一分類至指定的檔案夾中。
捨
對於原本已經存在於電腦中的數位資料,首先進行篩選,將重複或是已經過時的資訊做適當的刪除,並將留下來的資料分類到指定的資料夾中。
離
定期審視資料夾中的檔案,只留下真正有幫助或有價值的資訊,有時候我們儲存了一個檔案或是網頁,但其實只需要其中的某一小部分資訊,建議這個時候可以將那個部分整理到例如Evernote或是Notion這樣的電子筆記軟體中,截取部分資訊並附上連結做紀錄即可。
整理與分類
將數位資料做了初步的斷捨離之後,就要開始來整理與分類啦!
通常電腦中會有以下這四個地方需要做整理:
- 瀏覽器書籤
- 雲端及電腦內存資料
- 社交媒體清單Facebook:社團清單、追蹤的粉絲頁、臉書好友…etc.IG:追蹤的帳號、個人檔案區…etc.Youtube:儲存的播放清單、訂閱內容、加入的頻道會員…etc.…etc.
- Facebook:社團清單、追蹤的粉絲頁、臉書好友…etc.
- IG:追蹤的帳號、個人檔案區…etc.
- Youtube:儲存的播放清單、訂閱內容、加入的頻道會員…etc.
- …etc.
- 電子筆記本分類:Evernote、Notion…etc.
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前陣子在整理網頁書籤時,除了將網頁歸類到專屬的書籤夾中之外,我還將每個網站的名稱重新命名,畫面看起來又更整齊,每次在開啟書籤夾的時候也覺得格外的療癒!如下圖:
煥然一新的樣貌:換新桌布及瀏覽器主題
以上我們將資料夾與書籤等等的都整理與分類完畢之後,不仿久違的將電腦桌布更新,以及選擇可以與之搭配的瀏覽器配色吧!
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