【數位資料斷捨離】放假在家可以做什麼?來整理電腦裡的數位資料吧!

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你有多久沒有整理電腦裡的東西了呢?不仿偶爾趁放假的時候來一次大掃除吧!

今天要來分享我自己都是怎麼整理這些數位資料的,不僅是要斷捨離陳年的舊資料以外,更要將它們有條有理的分類清楚,這樣未來在找資料的時候也可以更快速方便喔!

斷捨離

Image byfancycrave1fromPixabay

有人跟我一樣在網路上看到覺得有用的文章或有價值的資訊,都會停止不了的一直加入瀏覽器書籤或是資料夾中嗎?

在這個資訊爆炸的時代中,人們對於有可能錯過有用的資訊都有一定的焦慮感存在,深怕眼前找到的資料沒有立刻儲存下來就會消失了,因此電腦中的資料檔案累積的越來越多。

建議可以在看到資訊的當下先將它們儲存到一個暫存的資料夾中,回過頭等資訊搜集到一個段落之後,再一次審視剛剛儲存下來的檔案或網頁,通常你會發現有很多資訊也許是重複的,透過再一次的篩選之後,將資料一一分類至指定的檔案夾中。

對於原本已經存在於電腦中的數位資料,首先進行篩選,將重複或是已經過時的資訊做適當的刪除,並將留下來的資料分類到指定的資料夾中。

定期審視資料夾中的檔案,只留下真正有幫助或有價值的資訊,有時候我們儲存了一個檔案或是網頁,但其實只需要其中的某一小部分資訊,建議這個時候可以將那個部分整理到例如Evernote或是Notion這樣的電子筆記軟體中,截取部分資訊並附上連結做紀錄即可。

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延伸閱讀:4個簡單生活斷捨離練習:專注真正重要的事

整理與分類

Image byMochofromPixabay

將數位資料做了初步的斷捨離之後,就要開始來整理與分類啦!

通常電腦中會有以下這四個地方需要做整理:

  • 瀏覽器書籤
  • 雲端及電腦內存資料
  • 社交媒體清單Facebook:社團清單、追蹤的粉絲頁、臉書好友…etc.IG:追蹤的帳號、個人檔案區…etc.Youtube:儲存的播放清單、訂閱內容、加入的頻道會員…etc.…etc.
  • Facebook:社團清單、追蹤的粉絲頁、臉書好友…etc.
  • IG:追蹤的帳號、個人檔案區…etc.
  • Youtube:儲存的播放清單、訂閱內容、加入的頻道會員…etc.
  • …etc.
  • 電子筆記本分類:Evernote、Notion…etc.

延伸閱讀:居家辦公環境整理:工作區域雜物有多少,你的壓力就有多大

前陣子在整理網頁書籤時,除了將網頁歸類到專屬的書籤夾中之外,我還將每個網站的名稱重新命名,畫面看起來又更整齊,每次在開啟書籤夾的時候也覺得格外的療癒!如下圖:

煥然一新的樣貌:換新桌布及瀏覽器主題

以上我們將資料夾與書籤等等的都整理與分類完畢之後,不仿久違的將電腦桌布更新,以及選擇可以與之搭配的瀏覽器配色吧!

電腦桌布系列

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