身為一個部落客,我的電子郵件或社群媒體還是LINE裡常常會有各種廠商的邀約,但有時候排程很滿,實在很難一一確認,更不用說裡頭還參雜了詐騙郵件等等,讓我的信箱變得非常亂!
最近我有其他的網紅朋友們推薦我使用一個AD POST 網紅行銷專案管理的平台,我實際操作後發覺,原來我以前可以不用那麼累!根本就是網紅部落客的福音!所以我就趁現在來好好的依序介紹!
有時候一忙起來,一次要處理4、5個案子的時候,真的非常忙不過來,而且都要一一的來確認目前的排程、進度等等,不但費時,還有可能會產生錯誤!但有了AD POST就完全不用怕了!在專案頁面上,各種需要交稿的時間,回覆時間,他都會寫的很清楚,一目了然!
專案頁面
痛點:傳統的網紅行銷流程,每件案件的進度,不管是品牌方還是網紅,都要自己紀錄都要自己去需要自己用Google日曆或是行事曆本子上記下所有的案件,但是當案子累積一多,就很容易遺漏一些案件的細節要求與時程
優點:專案介面可以輕鬆統整所有資訊,專案的進度及排程,品牌和網紅雙方都可以一目瞭然
而且如果是網紅,應該都會很清楚,業配的很多流程,像是專案時程溝通與確認等等的都非常的麻煩,有了AD POST讓業配更簡單更方便的執行!輕易的就可以掌控排程進度!
有時候合作項目一多,是不是就很容易搞混呀?像我以前就是用土法煉鋼的方法一個一個記在記事本!常常會有不見或者是遺忘他的風險,而在AD POST就完全沒有這個風險嘍!在合作項目欄位按下去,就可以快速切換其他合作項目,並且排程等內容都會一併顯示喔!
溝通過程(上)/確認畫面(下)
專案時程|溝通過程+確認畫面
痛點:品牌和網紅要自己找地方去記整個業配流程交稿時間,如果有修改時間沒記錄到,或是記錯時間,就會影響上線時間
優點:雙方可以直接在平台上溝通和定案,也可同步共享一樣的排程時間,不會因為單方面人為紀錄的疏失,造成 delay 問題
痛點:品牌方通常會用 Excel 或其他自己的方法去管理網紅的案件,但是如果一次合作很多個網紅,加上每個網紅進度都不一樣,管理起來很痛苦...
優點:在 AD POST 平台只要在合作對象這邊,就可以快速切換不同網紅,除了顯示合作項目、所有排程和業配進度和內容都會清楚顯示
合作項目|網紅端
痛點:創作者通常會用 Excel 或其他自己的方法去管理不同品牌的案件,但是如果一次合作很多個品牌,加上每個品牌專案進度都不一樣,管理起來很痛苦...
優點:在 AD POST 平台只要在合作項目這邊,就可以快速切換不同合作案,除了顯示合作項目、所有排程和業配進度和內容都會清楚顯示
LINE 通知
痛點:因為整個行銷流程非常繁瑣,需要雙方不停通知對方進度,其實很繁瑣,有時候相關人員比較多,一一通知起來也是很累人
優點:只要綁定 LINE 通知,當專案有任何動作,系統就會自動發送 LINE 訊息通知此合作所有人員,即時掌控進度不漏接
以前在跟廠商聯絡的時候,我通常都是以Line為主,但這樣常常會公私不明,造成訊息錯亂或太多!跟廠商聯絡,就可以使用他們內建的聊天室!公私分明又方便!
發送訊息
痛點:網紅行銷要討論細節非常多,很常會忘記跟這個品牌方溝通之前細節,每次要找細節內容,因為所有事情在同一個通訊軟體討論,常常要找一個對話內容都要翻超久!
優點:可以直接在平台專案的聊天室進行溝通,不需要再另外打開其他通訊軟體或在社群平台上留言,讓公私領域可以清楚分開
各位不知道有沒有共同編輯的經驗,通常是在雲端上開啟權限,但如果資料夾很多就只能一一開啟,非常麻煩!在這裡各自輸入Email,在各自邀請工作夥伴,就可以馬上進行共同編輯了!
共編
痛點:所有的雲端資料夾或檔案需要一個一個開放權限,有時候漏掉設定某個相關人員,就造成對方的不便,也顯得自己不夠細心。
優點:品牌方和網紅只要輸入 Email,各自邀請自己的工作夥伴,就可以共同負責專案一起共編,讓審核時可以更快速、方便。
再來還有個很方便的模組化表單,這個就可以給廠商直接寫,提供各種不同需求的同時,也可以明瞭的排序!
需求單
痛點:不像傳統方式,品牌方或網紅都用自己的方式提供brief,而且都不太完整,以至於重點是什麼,創作者需要花時間理解...
優點:需求單能輔助品牌方更完整的撰文重點,還有明確的各式各樣的範本需求提供給網紅,減少執行後需要調整的幅度
我想各位創作者一定也有製作影片的經驗吧!有時候廠商回搞要我們更改的時候,常常會有更改錯誤或者是產生誤會的地方,之所以AD POST 就特別使用了影音時間索引審稿,按一下就可以到達指定秒數,終於修改影片不用再拉來拉去了!
影片製作(模組化表單)
痛點:影音合作案在寫影片修改意見時,品牌方不需要在用自己方法或用各式各樣的文件,去呈現想要修改地方...
優點:透過AD POST模組化表單的「修改意見表」,就能讓網紅完整知道影片想要修改的方向
影音時間索引審稿(模組化表單)
痛點:不管是網紅要看品牌方想要修改的地方秒數,或是品牌要複核網紅修改完的秒數,傳統的方式都要拉下面影片條的時間,慢慢拉到影片修改秒數
優點:獨家開發的「影音時間索引功能」,只要按下箭頭圖示,就可以直接到達修改內容對應的影片時間秒數,不用在用傳統方式一直來回拖拉滑鼠找畫面
還有一個就是圖片上傳的問題,之前要給廠商篩選圖片的時候,我都是使用雲端或者是用Line直接上傳為主,但這其實對廠商也好對我們自己也好都非常的耗時間,對方或我們都需要進行一個下載相片的動作才可以進行挑選,在AD POST照片上傳區,真的大開我的眼界!輕鬆滑動就可以調整照片排序,甚至還可以直接指定首圖,真的太方便了!
圖片上傳/ 挑選
痛點:傳統方式品牌方要確認圖片時,網紅通常都是提供連結或通訊軟體傳遞照片,品牌方需要下載網紅提供的圖片才能進行挑選
優點:省去下載圖片麻煩的步驟,還可以清楚呈現網紅上傳的照片和品牌方有選取的圖片,品牌方只要輕鬆拖曳就可以排序圖片,也可以標示首圖,這樣網紅方也可以快速知道品牌方想要圖片內容是什麼
文案修改要求下來後,如果是以前的我,都必須找尋之前的文字檔做比較才行,但沒想到這裡竟然就可以用版本切換!整個編輯過程都看得到!而且還有前版比對,用顏色標出需要修改的地方,非常清楚!
版本紀錄/切換
痛點:過往不管是品牌方還是網紅方,過往對方修改的內容,都沒辦法紀錄,所以要查核討論事情相對困難
優點:文字編輯區有「版本紀錄」,可以完整紀錄所有網紅和品牌方編輯過程,切換也很快速
前版比對
痛點:之前品牌方或網紅方修改的時候,都不知道修改哪些地方,都 只能自己一個一個比對,才知道,對方修改什麼
優點:只需要按「前版比對」,就可以清楚看到對方哪邊有修改,有修改的地方都有用顏色標出來,可以清楚看出有哪邊需要修改
像我這種常常寫文案的,會害怕的就是遇到需要更改或補充的事情了,這時候人工的審稿不但耗時也非常費力!但現在在AD POST 我們就可以運用最近非常熱門的AI來幫助我們自動文案比對,是我最愛的功能喔!
AI 自動文案比對
痛點:以前上線的時候,品牌方和網紅都只能用人工檢查來回比對,上線文案有沒有遺漏資訊,費時且容易疏漏
優點:只要貼上上線連結,就可以直接用 AI 快速比對文案,馬上知道哪些地方有錯誤,網紅可以直接修改,不用再等品牌方來通知,而且品牌方也知道上線的文案跟當初討論的文案差在哪裡
除了網紅以外,身為廠商的你們也千萬不要錯過!
AD POST也協助廠商規劃完整的網紅行銷,平台擁有20萬筆網紅資料庫,可以快速找尋適合的網紅人選
AD POST 讓業配更簡單、更方便,讓分享更得心應手,快點找幫手讓業配更順手吧
廠商初學者也可以輕鬆上手喔!
最後就是要給我們這些網紅們的福音啦!AD POST 近期推出了免費體驗平台!只要和你合作的廠商到 AD POST 平台執行業配流程,除了原本的與品牌合作的業配酬勞之外,還可以獲得 AD POST 另外提供的「平台體驗獎金」 1000 元獎金!各位網紅朋友們,快來試試看吧!我相信你們也會一試成主顧!
體驗及領取獎金辦法
A. 目前有正在執行的業配
B. 網紅方可以前往註冊平台,發出邀請信給合作廠商
C. 待廠商回覆信件邀請,註冊或登入平台後建立專案,即可開始進行
D. 當業配流程完成,到最後業配上線,在平台貼上連結之後
E. 即可在平台領取獎金
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