工作職場小白生存之道|拒當職場小白|職場工作術
工作在我們生活中幾乎佔據了一半,如果提升生活質感的前提一定是錢多,那在職場上,我們需要一點小tips,讓自己更順利!
以下跟大家分享以下這10點,讓你工作更順利!
- 1. 多聽、多看、說「剛好的話」
從小到大應該都被長輩告誡多聽多看少說話! 但過於安靜及沒存在感絕對是職場的大忌。小人通常都會仗著你安靜、不會反擊,在你背後使手段,因此平常跟同事適當的交流是非常有必要的。
- 2. 不管工作重要性,都要留紀錄
不管收發信件、包裹,被交辦什麼業務一定要有紀錄!相信我,你一定會感謝自己!!(有空來說個故事)。如果是用電話溝通,可以用E-mail或者工作上使用的通訊軟體,用再次確認的方式,讓雙方確認工作內容,為自己留下紀錄,同時也可以展現對工作的謹慎態度。
- 3. 被交辦工作一定要多問
很多時候主管交辦的事情,並不是由他自己本身交代給你,可能是因為他的頂頭上司交代他的,因此在跟你討論工作時,可能就已經走錯大方向了(這裡也有故事((笑)。因此多問、多確認,讓你不要做白工。
- 4. 有需要就要「求救」
有時候會礙於面子或者是怕被掛上沒能力的標籤,在需要幫助時不敢求助,但是對於公司來說,公司的利益才是優先,如果因為怕求助而拖累工作上的進度,老闆肯定會大發雷霆!
- 5. Email不是LINE,也無法被LINE替代
通常開啟業務的第一個工具都是用Email詢問及洽談,而信件的內容往往決定了你的專業度。有一次有兩家廠商寄來相同的產品,一份信件完整度非常高,內容包含了自己的職位姓名、聯絡方式、信件抬頭簡單明瞭,更在信件內容補充有其他疑問可以詢問的窗口;另一份,不但沒寫所屬單位,信件內容簡潔到我還要打電話去確認他來信的目的。
- 6. 電話禮儀是基本的技能
電話禮儀的重要程度跟Email相同,不知道是大家習慣用通訊軟體,還是以為在跟自己的朋友、家人說話,大多都是「喂~」,請一定要在開頭說「您好,這裡是____(公司名及單位) 」,另一個小提醒,如果來電的客戶是要不在位子上的同事,請幫他留下姓名、聯絡方式以及來電的目的。之前遇過剛來的新同事,接到電話後,一問三不知,是誰打來的?不知道,有電話嗎?沒有。你不如不接(笑)
- 7. 「愛心存摺」多存點
這個其實是我學來的,總歸一句,能幫的就幫,不要期待會有回饋,但我相信善心是會循環的。但!請不要當濫好人,有些人不需要你幫忙,只是把他的工作給你做而已。
- 8. 能生存下來的,都是「夠穩的人」
高敏感的人在職場上會滿辛苦的,一開始我也會因為同事、主管一些言語影響自己,不管是有心還是無意的,有人的地方就有問題。請把他們當西瓜!他們說什麼,好喔~知道囉~ 但如果是針對性的,請反擊。
(優雅反擊術下次再跟大家聊聊)
- 9. 別急著證明自己是對的
每個人的專業領域會不同,在沒有影響自己的工作前提下,有時候對方說錯或做錯時,不要急著跟對方說,或許有人說我是在教他,No no no,請確定對方值得被教。
- 10. 性別及年紀是把雙刃劍
你們有想過自己的性別及年紀帶給自己怎樣的優勢及劣勢嗎?
歡迎留言來討論!
這一點絕對值得專門寫一篇文好好跟大家聊!!
我們下次見!