專業Email這樣寫！設定「Gmail簽名檔」6步驟超簡單，社會新鮮人必學

不管是即將進入社會還是已經在社會一段時間的波粉們，一定都會遇到工作上必須寄信的時候，那寄信非常重要的當然就是要告訴對方你是誰，以及要怎麼聯絡你。寫信要不失禮，就要記得先把自己的聯絡資訊都放進去，只要預先設定好Gmail的簽名檔，就不用怕寫信忘記附，還替自己省了一大筆時間，跟著以下六步驟你也可以變成Gmail簽名檔小達人喔～

Gmail簽名檔設定步驟|Step1.在哪設定？

先打開你要設定的 Gmail，進入首頁後，點選右上角的「設定」後，再點選「查看所有設定」，就可以進入簽名檔設定頁面囉。

（圖片來源：編輯截圖）

Gmail簽名檔設定步驟|Step2.建立新簽名檔

接著在「一般設定」裡找到「簽名」的區塊攔，直接點選「建立新簽名」。

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Gmail簽名檔設定步驟|Step3.幫簽名檔命名

幫接下來要設定的這個簽名檔命名，以便你後續如需設定不只一款簽名檔的時候可以快速找到。

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Gmail簽名檔設定步驟|Step4.輸入聯絡資訊

點選建立後，右邊就會跳出可編輯的視窗，而這個視窗就可以設定簽名檔的內容囉！在方框內輸入你的姓名、電話、地址等聯絡資訊，另外還可以加入圖片，像是公司LOGO或是個人名片，讓你的簽名檔變得更加精美。

（圖片來源：編輯截圖）

Gmail簽名檔設定步驟|Step5.信件預設簽名檔

編輯完內容後，切記！一定要在「簽名預設值」選取你剛剛編輯好的簽名檔，記得要再到「新郵件使用的簽名」及「回覆/轉寄郵件時使用的簽名」把你的簽名檔切換上去，才能確保你寄出去的每封信件都有簽名檔在喔！

（圖片來源：編輯截圖）

Gmail簽名檔設定步驟|Step6.試寫信件確認完成

全部都設定完成之後就可以按「儲存變更」，就可以開始撰寫新郵件啦～記得檢查你寫的內容是否都有完整正確，並且都有出現在你的新信件內，確認都沒問題後就設定完成啦～

（圖片來源：編輯截圖）

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設定好後484超方便的！每次編輯新的郵件時，都會自動跳出簽名檔，不用再怕漏打聯絡資訊了，出社會的新鮮人必學技能，快分享給你的好朋友知道！

撰文報導 © PopDaily 波波黛莉

撰文編輯 #salt

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