想提升工作效率?了解「番茄鐘工作法」:『25+5』法則搭配APP,有效幫你時間管理!
你常常覺得自己在學業、工作上的效率不好嗎?其實並不是你不夠努力,而是有可能用了不適合的方式!我們有時會求好心切,想趕快完成手頭上的事,而讓自己的專注力燃燒殆盡,但編輯今天要介紹的「番茄鐘工作法」,可以有效幫助大家效率提升和有效時間管理外,還可以維持專注續航力。這麼好用的番茄鐘你不能不知道,一起來了解!
什麼是番茄鐘?
番茄鐘工作法是一種時間管理法,創立於1980年代,名字起緣於「廚房內的番茄形狀計時器」,將工作時間分割為25分鐘工作時間,加上一段5分鐘的休息時間,並以30分鐘為一個段落,並不斷持續下去。精髓在於短時間內的高效集中工作和有彈性的休息時間,這能讓你的大腦保持超高生產力!對於工作,這可是個超級實用的技巧,可以提升你的效率,同時減輕疲勞感,讓工作井井有條。
(圖片來源:tvN)
如何實施番茄鐘?
當你知道25+5的黃金法則後,接下來就是實施番茄鐘了!以下編輯就整理了番茄鐘的實作步驟,讓大家可以先初步開始規劃:
- 定目標: 先確定你要完成的任務,不要含糊。
- 設定25分鐘工作時間: 啟動計時器,將你的工作時間劃分成25分鐘的「番茄時間」,這段時間就是你拼命工作的時刻!
- 5分鐘小休息: 完成一個番茄後,休息5分鐘,放鬆一下,有助於保持高效工作狀態。
- 循環重複: 重複上述步驟,每完成四個番茄後,你可以放心地休息15-30分鐘。
(圖片來源:ENA)
但其實番茄鐘的時間長短不會都是固定,可以隨著你實行之後做個人調整,可能會是1小時工作時間搭配10分鐘休息,或是更短的時間,這些都可以讓你自己客製化,找出最有效率的番茄鐘方式。
實施番茄鐘需注意?
但你可能會說:「我一天中會有開會、去買飯、突發事件等情況,也太難完整實施番茄鐘了吧?」不用擔心!其實在實施番茄鐘法前,這邊有4點需要你特別注意,若你考慮完後,就可以確保你的計畫順利運作:
- 明確制定番茄鐘目標: 在開始工作之前,先制定日或週計畫,並先扣掉可能會被打斷的活動時間,比如:開會、固定與同事交談、出差等。剩下的時間再劃分出番茄鐘段落,並明確設定每個段落的目標,這有助於保持你的任務明確,不至於在計時期間迷失方向。
- 堅持不中斷: 一旦啟動番茄鐘,盡量避免中途中斷。這包括不回覆郵件、不接電話,將注意力完全集中在當前任務上,以確保你能夠充分利用每個段落。
- 合理休息: 雖然5分鐘的小休息是番茄鐘的一部分,但請確保休息時間不要過長。短暫的休息有助於恢復精力,但太長的休息可能打斷你的工作節奏。反而言之,若設定25分鐘的工作時間,計時器一響就要立刻休息,休息時間非常重要,它可以幫助你恢復大腦的專注力,而這也是保持續航力的主要原因。
(圖片來源:JTBC)
看完後是不是躍躍欲試呢?以下編輯也推薦你評分超高的番茄鐘APP,不僅有計時功能,有幾款還可以搭配白噪音等功能,幫助你更加專注,從聽覺、視覺完整提升工作效率,不藏私快收藏起來!
番茄鐘APP推薦|Forest:專注森林
由台灣研發團隊創造的Forest:專注森林以「種樹」遊戲來讓使用者實施番茄鐘。玩法很簡單,當你啟動專注時間(例如25分鐘的番茄時間),APP會種植一顆虛構的樹,而在此期間,如果你離開介面來使用其他應用程式,樹就會枯萎。如果你能在專注時間內保持不分心,你就能看到一片茂盛的「專注森林」。概念既有趣又實用,成為許多人在提高工作效率和專注力上的得力助手!
(圖片來源:Google Play)
番茄鐘APP推薦|潮汐
潮汐最大特點就是提供各種自然環境的聲音,像是海浪、雨聲等白噪音,幫助你保持冷靜和專注。同時支援番茄鐘法,可以設定工作和休息時間,讓你工作效率翻倍,同時保有放鬆的感覺。潮汐就像是你的私人放鬆管家,幫你找到工作和休息的最佳平衡點。如果你渴望一個能改善生活品質的APP,潮汐絕對是個不容錯過的好選擇!
(圖片來源:Google Play)
番茄鐘APP推薦|Flow
Flow則是全面支持電腦版,頁面相當簡單還可以在背景運作。其中最受人稱讚的功能,就是工作與休息時間可以分開指定要不要自動開始,這非常適合需要更多彈性運用時間的番茄鐘使用者,同時也因為簡潔的使用功能,幾乎不佔記憶體容量,不管是新手老手都愛不釋手!
(圖片來源:Apple App Store)
番茄鐘APP推薦|小番茄
小番茄也是一款評分很高的APP,同樣具備番茄鐘計時功能外,通過註冊電子信箱也可以取得自己的報表,裡面包含專注時間、品質以及目標執行進度,讓使用者可以隨時紀錄和評估番茄鐘的使用情況,以確保是否順利執行段落目標。
(圖片來源:Google Play)
番茄鐘APP推薦|Flat tomato
Flat Tomato是一款專為iOS打造的APP,主畫面結合了時鐘和計時器,呈現出極具視覺吸引力的風格。令人印象深刻的是,這款應用擁有豐富的手勢操作功能,減少了必須拿起手機的次數,使使用者體驗更加便捷。這種創新的互動方式使Flat Tomato在眾多計時應用中脫穎而出,讓用戶可以更自由地掌控計時任務,提高工作效率。
(圖片來源:Apple App Store)
以上就是番茄鐘的詳細介紹和5款APP推薦啦!提供給想打破工作、學業困局,並試試看番茄鐘工作法來提升效率的你~現在就跟著這篇一起來試試看吧!
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撰文報導 © PopDaily 波波黛莉
撰文編輯 #圈圈圓圓圈圈
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