【Google Meet 教學】如何正確使用Google Meet?簡單七個步驟，學會了輕鬆和同事、主管聊公事～

【Google Meet 教學】如何正確使用Google Meet?簡單幾個步驟，學會了輕鬆和同事、主管聊公事～

因為疫情的關係，所有的課程都從線下實體轉為線上課程，平常都沒在使用線上視訊軟體的我～可是花了不少時間才搞懂Google Meet 的使用方法～特別整理出Google Meet 教學的七大簡單步驟，一個步驟一個步驟進行，使用Google Meet 視訊就會非常容易唷～ 由於Google Meet 有分個人版與教學版，再細分為付費版本，這一次就與大家介紹個人的免費版功能。 Google Meet 教學一：開啟一場會議 基本上要進入視訊的人的先備條件就是要有Gmail~也就是有Google帳戶才有辦法邀請唷。 首先，先登入Google 帳戶，點選右上角九個點點，接著點選Meet。 在畫面的左方，有一個新會議跟會議代號。如果你是要發起一個新會議的人，就要點選新會議。如果是要加入一個新會議的話，就填入會議代碼或連結。 按下新會議以後，會出現預先建立會議、發起即時會議。而且可以同步在Google 日曆中安排會議～時間到時，會主動提醒～相當方便 Google Meet 教學二：邀請人員加入 開啟新會議以後，接著就是要邀請與會人員進入了～ 開啟會議以後，左上方會出現『新增其他人』以及『會議的連結』，如果要邀請人的已經在Gmail的名單裡就可以直接邀請囉～ 選擇要邀請的名單～ 如果沒有在Gmail名單裡的話，需要給對方分享連結，讓對方加入喔～ 延伸閱讀：WFH比公司上班累?!上班族真實心聲:3件事讓居家辦公心更累 Google Meet 教學三：會議人員管制＋釘選介紹 免費版的Google Meet可以對不相干的人員做移除的動作也可以讓對方靜音。 先選擇要靜音的對象，之後點選畫面下方的麥克風，此時麥克風就會關閉囉。 如果有時候有其他人亂入的時候，也可以移除不相干的人喔～ 點選要移除的人，接著點選右方的三個點點。會出現固定在畫面上以及從會議中移除。 如果想要釘選直接點選就可以，代表畫面會一直在哪部會跑。在沒有釘選之前，畫面有可能會跑來跑去，避免想看到畫面跑掉，可以使用釘選。 那如果需要移除人員，直接點選從會議中移除就可以囉～ 延伸閱讀：視訊會議不尷尬!30種虛擬背景桌布，卡通、動畫主題任你載! Google Meet 教學四：背景更換 有時候在視訊時，家裡後面背景可能太凌亂了～這時候功能強大的Google Meet 也可以更換想要的背景唷～ 這時候點選畫面下方最右邊的三個點點，就會出現Google Meet的許多功能。 這個時候可以選擇變更背景 有非常多的背景可以選擇～點選自己喜歡的背景就可以遮住後面的場景囉～ 延伸閱讀：【3C開箱】V4K PRO專業視訊教學/協作攝影機｜疫情時代的遠距教學必備工具 Google Meet 教學五：檔案分享 在會議中，難免需要分享一些檔案，可能是ppt、excel等等，這時候可以用檔案分享的功能喔～ 首先，先按畫面最下方最右邊的三個點點，會出現『白板』字樣。點進去以後，點選白板。 點選白板以後，會出現建立新白板跟從雲端硬碟中選擇檔案 兩者差別在於：可以事先將檔案放到Google的雲端硬碟，在分享時可以即時選擇檔案。建立白板的話，可以將圖檔、或是文字、便利貼等等方式，來與人員互動。 下方是以從雲端硬碟中選取檔案的形式 另一種是『白板』模式。功能更強大喔～ 點選白板以後，會出現白板的視窗～ 左邊的功能鍵依序是：書寫、橡皮擦、移動、便利貼、上傳檔案、形狀、文字方框、雷射（重點強調） 書寫部分，直接用滑鼠操作，可以寫字、可以畫圖來解說。 第二個橡皮擦，顧名思義是可直接擦除～ 第三個是移動，可以將放在上面的檔案移動位置～（這部分可以自己試看看唷） 第四部分是便利貼，方便把要做的事情記上去，免得會議進行後，忘記某部分要討論。 第五部分是上傳檔案了～ 第六部分是畫出各種形狀 第七部分是文字方框，可以書寫各種文字內容 最後一個雷射功能，可以在畫面中的重點部分，用這功能掃過～讓重點更突出。 每種功能都有它的用處，都可以去試試看喔～ 此外，如果覺得白板畫面太單調，也可以更改白板的背景喔～只要點選上方的『設定背景』就可以選擇背景。 如果會議一段時間後，需要畫面乾淨，直接點選『清除畫面』就可以全部清除囉。 延伸閱讀：耍廢or線上會議都沒問題！六套WFH穿搭公式，輕鬆搞定居家儀式感！ Google Meet 教學六：分享螢幕 常常在會議的時候，有可能樣分享一下自己的螢幕給大家看，那該怎麼做呢？ 點選最下方的分享螢幕。 會出現你的整個畫面、單個視窗、分頁，可以依照需要給大家看的頁面做選擇。 Google Meet 教學七：更多互動-即時訊息 有時候因為主要的人在發言，我們也可以用傳訊的方式，讓大家知道訊息。 點選畫面最上方右邊的訊息框框。 點下去以後，就可以可以開始傳訊息囉～ 延伸閱讀：分享 | WFH時期 想在視訊會議時轉換一下心情順便隱藏房間的真面目嗎? 七款可免費下載的視訊用背景圖像整理給你! Google Meet 教學總結 Google Meet 有分成很多版本，當然付費的版本功能會更齊全。但我個人覺得免費版已經相當好用了～ 光光個人免費版部分就可以邀請100人，一次最長可以60分鐘的會議，其實非常地綽綽有餘了～ 疫情關係很多人都WFH，大小的會議需要在家開，學校教育也需要各種視訊軟體～Google Meet 真的是解決很多公司、教育界的問題。 不過根本來說，希望疫情快點控制住～讓人跟人之間的互動可以更多，不是只有停留在通訊軟體～ 編文撰寫#臭美爸＆臭屁媽 #GoogleMeet教學 #GoogleMeet #視訊軟體 #視訊軟體教學 #會議軟體 #會議好用軟體推薦 #居家會議 #線上會議 #線上會議軟體 #popdaily #生活 我是臭美爸&臭屁媽 喜歡我的文章，歡迎分享＆追蹤 🌻臉書粉絲頁 🌻IG 🌻痞客邦 🌻臭美爸&臭屁媽網站

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