【在家工作】WFH 7大祕訣💻讓你在家防疫高效工作不軟爛

疫情嚴峻，全台升級到三級警戒。現在最熱門的話題是：你在家工作了媽？ ＷＦＨ＝Ｗork from Home 這個詞語在去年之前還是個陌生的概念，但這兩年因為新冠肺炎疫情延燒，不少跨國公司領頭開始進行在家工作＋遠距溝通，成為新一波的工作型態革命。然而台灣因為上週起疫情大爆發，公司紛紛採取分流上班或者在家工作的模式，身為上班族的凱莉貓也趕上了這批在家上班的熱潮，並分享幾個在家上班的秘訣，讓在家上班不軟爛，保持高效率完成工作囉！ 1.一樣時間起床！固定作息時間 在家工作最大的挑戰就是維持工作的步調。請盡量保持原來的作息生理時鐘。 在家工作雖然少了通勤時間，個人建議還是保持差不多的起床時間，差異不要超過半小時。起床後會有更充裕的時間可以梳洗和吃早餐，慢慢吃早餐並開始計劃起今天的工作計畫。 若是能維持這樣的習慣，比起往常匆匆忙忙出門，在家工作就能更有餘裕。而且身體的生理時鐘也不會被打亂，讓生活作息可以保持習慣的方式，未來回歸辦公室上班也不會有問題。 2.準備好上班模式！梳妝換衣物，視訊保持專業 一般人在家休息的模樣，和在辦公室上班的樣子是不同的吧。在家上班剛好介於這樣的分水嶺，為了讓自己能成功切換到「工作模式」，建議可以從外觀打扮來進入狀態。 千萬別穿著睡衣上班，請換好舒適但不失體面的衣服，以目前夏天的天氣，凱莉貓建議男生換上舒適的棉質衣服，若有正式會議建議可換上襯衫，女生也可以穿上簡單舒適的洋裝、襯衫或雪紡上衣，保持整潔體面的外觀。 在家工作也常常需要用視訊溝通，若平常有習慣化妝的女孩們，在家上班也可以畫一點妝，無需像是上班時那麼完整精緻，但還是要讓自己看起來是有精神，有氣色的，例如畫上輕薄的底妝，畫眉毛和眼線，加上潤色護唇膏。讓老闆或同事看到你在家工作還是保持對工作的專業和尊重，也可以讓自己在工作上更有自信。 3.設置你的工作區！區分家裡工作和休息的地方 在家中設置一個專門工作的地方，最主要就是要讓自己不要分心，並且要督促自己，到這裡就是要「工作」。 個人的經驗中，臥室，客廳和狹小的空間都不是很適合的地點，請選擇遠離床鋪，沙發或任何讓你懶散的地點。若家中有書房就請在書桌前工作，或者公共區域的餐桌或者工作桌都很適合。 另外工作區的環境營造也很重要，有研究表示選用比較冷色調的燈光，更能保持專注度。工作桌的檯燈請挑選冷色系並確認光源充足。長時間工作座椅的舒適度也很重要，一般的電腦椅或書桌搭配的椅子都設計適合久坐，只是要注意高度是否適合，不然長時間容易腰痠背痛。若是利用餐椅上班，記得買個舒適的軟墊或者被靠墊，佈置好一個工作舒適的角落在開始上班吧！ 還有一個容易被遺漏的細節，是工作區域的背景。因應視訊會議的需要，建議視訊時背景盡量面向牆壁或者書櫃等，或者啟用不少視訊會議軟體都有的「背景模糊」功能，讓會議的焦點回到發言者本身。 4.訂定每日工作目標！定時檢視下工作進度 工作在家最容易懶散，定好明確的目標讓並如期完成。建議在家工作時，可以在一開始就定好每天的工作目標。 凱莉貓在工作上是習慣每週一上班時先訂定一週工作事項，每天上班開始時在動態調整今日的工作目標。 每天早上列出今日的待辦事項清單，甚至根據經驗和重要程度，先安排上午和下午各要完成的事情，並在中午或者下午結束前檢視工作進度。 這樣不但完成工作目標會有成就感，也能督促自己有效利用時間。 5.規律休息時間！如每小時休息15分鐘 根據美國心理學協會的研究，在居家隔離或檢疫的時期，保持日常的規律有助於建立秩序感與成就感。 每個人的專注力有限，建議根據自己的習慣調整節奏。譬如常見的工作半小時休息10分鐘，或者工作45分鐘，休息15分鐘。 可以使用鬧鐘，或是幫助你安排時間的 App，提醒自己專注工作一段時間，到休息時間就起來走動一下或是喝水休息。 若自己的精神很差，也可以休息或泡杯咖啡，甚至冥想休息10分鐘，在家工作的彈性更高，但在休息後還是要按照規劃回到工作崗位再戰！ 6. 隨時和主管同事保持聯繫！遠端工作不孤單 辦公室的好處就是可以隨時和同事或主管溝通，在家工作就少了這樣的團隊連結。現在一般企業都普遍使用通訊軟體或視訊會議工具來進行遠距溝通，在家工作時請確保自己和團隊保持工作的聯繫。 與主管可以保持每週一次以上的週會時間，回報工作進度或請示重要事項。或者每天5分鐘的晨會，或下班前的工作進度更新，都可以確保主管掌握自己的工作進度。 和同事之間，也請善用溝通工具溝通，如一般溝通可以用通訊軟體，較複雜需要討論的事項，建議就約好一個視訊會議快速討論清楚，正式的文件還是發郵件確認相關人員有收到。和同事和團隊保持良好的溝通默契！ 7. 請記得下班！設定好下班時間和下班後生活 在家工作其實很容易「忘記下班」，當工作一忙或是事情很多，又沒有人提醒你「下班囉！」，就會不小心加班，反而比進辦公室更有壓力。 即便是在家，也要記得到了下班時間或者今日目標已完成，就可放下工作，讓自己有放鬆休息的時間。 也可以規劃自己下班後的休閒事項， 如準備晚餐，在家做瑜伽運動等，讓自己更有目標快快下班，開始自己的下班生活，明天再繼續上班！ *****************************************************************************以上WFH 7大高效工作秘訣，希望可以在防疫居家工作時期，幫助大家兼顧工作和防疫喔。立刻訂定你的居家工作習慣和目標吧~ 一起努力共同完成防疫！ 更多生活/打卡/穿搭分享，請追蹤Kelly凱莉貓： 🥨生活/食物IG : thornbird1123 👗旅行/穿搭IG : thekellycat ⭐Popdaily創作者計畫: Kelly凱莉貓‧時旅流光 #在家上班 #WFH #工作秘訣 #職場生活 #防疫 

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