【Outlook操作】新增會議｜自動帶入會議的行事曆

每個月的例行會議，習慣用outlook的行事曆來預約，但我都是用＂新增約會＂的方式預約，因為最後還是跳到＂會議＂模式。這功能挺方便的，一人新增全部門享福 XD ▼以下圖示為範例▼ 下圖：進入到outlook行事曆 點選outlook左下角像行事曆的圖示 > 選擇「新增約會」 下圖：設定會議相關資訊 設定日期時間 > 位置 > 選擇會議室 > 確定 別忘了會議標題及內容敘述也要打上去喔～ 下圖：確認會議室是否閒置 下圖：確認都沒問題就可以「傳送」出去 【必要】出席者：因為是部門會議，我會直接標記所有部門同事。 【選用】列席者：高階主管，非部門同事，所以會放在列席者。 【位置】資源：剛剛圖二選好的會議室 * 位置別（會議室）除非公司有事先設定好這個項目才會出現。如果沒有設定，位置內容則是空白。 下圖：outlook及受邀人接受同意通知 【outlook接受會議】會先收到這封outlook的會議室接受通知 【受邀人接受會議】受到邀請的人只要按下接受會議，發起人就會收到個人的接受通知，而接受會議的人的outlook行事曆，會自動加入會議邀約。 下圖：行事曆加入會議長這樣 行事曆會在會議開始前的15分鐘前提醒你（預設為15分鐘前）； 提醒時間可以再自行調整，試著玩看看吧～ 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu 就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！我也能因為你的加入而收到2枚CFO :D 感謝您~~快來一起加入Potato的行列吧！go~go~ #outlook #小本的活頁簿 #新增會議 #行事曆

#新增會議搜尋結果

【Outlook操作】新增會議｜自動帶入會議的行事曆

【Outlook操作】新增會議｜自動帶入會議的行事曆