職場溝通｜學會使用對方的語言幫助溝通順利！會議中的四種人你聽過嗎？

會議中你是不是也曾遇過這樣的情況？自己精心準備的簡報內容卻被老闆或客戶說看起來不夠清楚或者是聽完之後面色凝重...相信大家或多或少一定有遇過，所以除了提昇我們做簡報的能力以外，還有一個很重要的關鍵是～你有用對方的語言嗎？就算大家生活在同一個國家，也會因居住習慣的不同而對同一件事理解不同，現在就讓我們看下去吧！ . 第一種：數據型 舉個例子： 公司要開發新的購物APP，你作為行銷要與IT和財會單位溝通協調之後行銷所需花費及投入多少資源時你的簡報上只寫上了預估大概是多少，此時財會單位的同事問你「為什麼需要那麼多錢？你預估的金額從哪裡來？有沒有精準一點的數據可以參考？」 . 第二種：圖表型 這邊要小小提醒大家～在使用時別忘了替你的圖表分別標注上哪個顏色代表哪一個，顏色的選擇上也不要選擇太過接近及太淺的，因為我們在電腦上看的時後與投影出來的效果會有落差，投影的畫面會顯得太過相近的顏色看不太出來區別，為了避免這樣的情況發生，大家可以在顏色上可以使用和諧但能明顯看出不同的排版方式。 . 工作職場 | 職場上的這些事讓你走心了嗎？兩招教你創造屬於你的好運氣！ 第三種：PPT型 以行銷來說，PPT的風格會與他們公司的給消費者的印象不會相差太遠，比如：講到Apple我們會直接聯想到簡報風格簡單、字很大。 那如果以其他時候來說呢？我自己遇過一位老闆他覺得專案進度匯報時只要白底黑字、不要多做美化，因為他覺得做太多美化很花時間，主要是內容，而在大學時曾經系上的風氣是簡報要越精美越好、轉場動畫不能少，如果整體設計太簡單先不說內容，老師就是覺得你不太重視、不認真這次報告，所以囉～PPT型也不是大家都會覺得要花俏設計才是叫好，主要還是要回歸到內容上，後面我們會也會提到關於對方喜好的這一塊。 . 第四種：完整文字說明型 大家看完可能不是很好理解Why?（笑） 想想看～我們在上課使用的課本是不是就算是很簡單的一個原理，課本也會寫很多描述或舉例讓我們能看明白？相同的道理換到職場上，當老師寫教案時常常會需要文字說明得非常清楚，其中原因一部分也是為了讓其他老師能看懂設計的邏輯。 . 最後....事前準備別忘記！ 前面有說到不同的老闆客戶對於簡報有不同的喜好，除了知道對方是哪一種溝通類型的人以外，我們還可以事前調查一下對方有什麼樣的喜好來幫助我們簡報能更加順利，以及這四種人不是絕對大家只會是單一種類，他也可以是數據型+PPT型，或者全包～ . 今天的文章到這邊結束啦～我是求思未來，固定每週二、五更新文章！ 如果喜歡這篇文章記得點個喜歡💕讓我知道 還想看其他主題或者有什麼想對我說的，別忘了留言區留下你的想法 想看更多內容嗎？趕快追蹤👉🏻求思未來 求思未來IG▸ @choose.n.future 求思未來Popdaily▸ 求思未來 延伸閱讀...♡ 1.工作職場 | 職場上的這些事讓你走心了嗎？兩招教你創造屬於你的好運氣！ 2.自我成長｜什麼？！人也要數位轉型？簡單4招教你如何不被科技取代！ . #溝通協調 #自我成長 #溝通技巧 #職場 #社會新鮮人 #簡報技巧 #說話的藝術

女人當自強?兩性該怎麼看待彼此?

昨天是38婦女節，除了注意到各大商業平台打折促銷之外，特別搜尋了一下這個節日對於婦女的意義。 3月8日國際婦女節的概念最早起源於20世紀初，因為經濟起飛以及工業化的時代，女性勞工的權益受到損害，不得不走上街頭爲自己發聲。 這個日子讓我聯想到在過去經濟發展最快速的時期 因為工作皆是偏向於粗重的型態 行成了「男主外，女主內」的生活模式 導致大部分的女性長期與社會脫節 進而影響下一代也就是所謂「重男輕女」的思維。 因為男人的付出體現在金錢上，女人的付出卻無法被量化， 女性的話語權漸漸在家庭與社會中不被重視 個人覺得這些思想沒有所謂對錯，都只是時代變遷下的產物。 如今女人的力量越來越被重視 男人與女人不該是對立的存在，而是相互砥礪與支持的角色 現代的家庭或社會的組成越來越多元，無論性別都有被尊重的權利。 每個家庭的成員都有存在的價值，有形或者無形的付出都至關重要。 人們需要的是更多的溝同以及協調。 不管是不是婦女節、父親節、母親節甚麼節日都好 記得多多對身邊的人表達感謝唷!💕 #兩性關係 #女人當自強 #溝通協調 #表達 ✿✿ 歡迎追蹤我的IG:@kucrazee ✿✿

工作職場｜團隊溝通協調之我們真的需要來Talk Talk嗎？

當一群人聚在一起要一起辦一個活動的時候，你是否也遇過這些狀況？常常有人頻道不在線上、總是理解錯誤、只是想來吃飯的、不想做事的人呢？團隊當中的人各式各樣，確實常常會遇到這種讓人不開心的人，小至大學報告;大至出社會做專案，可是這些人真的都那麼差嗎？還是只是我們彼此沒有用對方式來辦這個活動呢？今天的文章也希望大家可以回想過往的經驗來看這篇文章～ 辦活動的協調性 團隊要一起辦活動一定會分很多的組別，比如：美宣、行政、公關、活動、正副會長、秘書…等等，這邊依照不同的活動或者系學會、公司會有不同的組成方式，這邊我們就想像這些組是一個單位吧！如果要辦活動可以順利，肯定是需要大家一起努力才會成功，這種時候除了能力以外，我認為還有一件事很重要就是：協調性。 . 關於協調性，通常會是由整個團隊的領導者出面當彼此之間的橋樑，幫助各單位每天要做不同的事、時程不一樣的狀態下，大家還可以在規定時間內有進度。畢竟只有一兩個單位自己衝得很快時，其他單位可能該產出的都還沒做出來，被衝很快的單位催促時，很容易彼此鬧得不開心，如果大家都做得不開心、一直吵架，活動也沒辦法完美落幕了。 溝通無效有可能是…沒有默契 我們常常說「溝通技巧」、「團隊要溝通」這些聽起來很厲害的詞，但我們真的需要這麼多技巧嗎？會不會有一個狀況是大家沒有默契才導致的呢？這算是個很有趣的問題哈哈 . 大家可以想想，今天要你跟一個剛認識的人一起玩兩人三腳是不是很尷尬？常常會絆倒彼此，又可能因為不認識彼此很客氣誰都不想主動開口要求對方配合之類的，相同的～團隊剛組建起來時也有可能彼此能力跟合作是沒問題的，只是我們彼此不夠熟悉沒有默契，還在磨合階段～不一定馬上就要用「溝通技巧」來解決！ 角色分配 來到「角色分配」，我的觀點是一個團隊一定會有一個領導者，可是不會人人「同時」都是領導者，很重要哦！我說的是同時，同時大家都是領導者的話團隊變成多頭馬車，到底要往哪裡跑才好呢？這是個很難回答的問題～ 所以，角色的分配就變得重要了，這邊我以學生活動來舉例。 . 比如今年的HRU訓練營： 會有老師是提供意見及最後決策的人，而總副召則是學生當中主要的領導者，再往下會有各組的組長及組員，而因活動性質我們還有一群教練團，大家對於這次活動都有各式各樣的想法、每個都是很棒的Idea，在開會討論時總副召就是領導者要協調大家。在整個活動設計時則由活動組組長來主導、影片拍攝美宣品製作則由美宣組主導…等，歷屆學長姐回來幫忙則會偏向顧問（提供意見及過往經驗的角色），就不會是主導活動走向的人。 . 甚至再細分下去，同一個組別內的角色也會有所不同，有的人是很具領導魅力、有的是能力很強但合適從旁輔佐…等，所以身為領導者的人會需要了解你們整體團隊的角色分配是怎麼樣的狀況（就像一部偶像劇，每個角色都要有人演才會精彩）。 找到團隊的步調及風格 在了解個自己角色跟團隊成員的角色是什麼之後，可以透過這個簡單的區分，加上領導者自己的風格，去不斷試探、調整你的領導風格是否需要改變，或者跟領導者或團隊彼此步調不一致，這邊我自己認為沒有什麼所謂固定的模式或者教科書告訴你該怎麼帶，就絕對可以適用。絕大多數時候是隨時調整的狀態～ . 另外就是，領導者自己的風格除了配合團隊以外，在某些情況之下也要發揮本身領導能力讓大家可以朝同一個目標繼續前進，而非停留在遲遲在原地大家討論要往右走還是走的狀態。 . 彼此釐清問題並互相協助 前面講了好幾個可能性，也說了你的「溝通技巧」不一定要馬上拿出來使用，現在可以準備把它拿出來了～磨合了默契之後團隊之間還是會有很多狀況是隨機產生的，也許是一件小到大家當初認為絕對不可能出問題的事件，以我自己的經驗為例：某次辦活動邀請了許多嘉賓及講師們來參加，休息室的桌上也放了許多紙本文件及要給講師們的感謝狀，結果突然這些文件、感謝狀都消失不見完全沒有人找到！大家在休息室內爭論到底是誰拿的吵了很久，但就是找不到是誰拿走的，最後是一位熱心的成員怕太多先幫我們拿去會場了。 . 像這樣的狀況很需要一個人出來主持讓大家彼此釐清問題並解決它，這個舉例是比較需要及時處理，不過辦一場活動的事前作業也很容易各單位之間的溝通出現問題（也許是理解錯誤、不流通），所以這樣的情況是很有機會隨時蹦出來，此時就可以善用各式各樣的「溝通技巧」來幫助團隊繼續順利進行。 總結 大家看我前面說不要馬上拿出你的「溝通技巧」後面又要你拿出來，也許會很困惑，但我的意思不是說其他時候就不用它，只是大家想到要來「溝通」時的印象是不是大家認真開會很嚴肅的感覺？可是這樣不一定有好的效果，有時候你換個方式，不要讓大家感受到我們各組要來「溝通」，是透過別種方式無意間讓整個團隊產生向心力、認同感，反而效果不錯喔～隨著狀況的不同，身為領導者也要跟著變化，當隻百變怪。 . 今天的文章到這邊結束啦～我是求思未來，固定每週二、五更新文章！ 如果喜歡這篇文章記得點個喜歡💕讓我知道 還想看其他主題或者有什麼想對我說的，別忘了留言區留下你的想法 想看更多內容嗎？趕快追蹤👉🏻求思未來 . 求思未來IG▸ @choose.n.future 求思未來Popdaily▸ 求思未來 . 延伸閱讀...♡ 1.自我探索、成長｜靈魂急轉彎之「生命的火花」究竟是什麼？ 2.工作職場、求學｜面試真的可以被準備嗎？可是我不會預測問題呀～ 3.自我探索、成長｜追光之路有你有我，可是光在哪裡呢？ 4.學生時期｜大學必做的四件事！讓我用親身經歷告訴你有多重要！ 5.經營學習｜經營IG知識型帳號半年，學到些什麼？ #工作職場 #校園 #營隊 #團隊 #溝通協調 #辦活動 #溝通技巧 #學生活動 #幹部

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