【Outlook操作】新增會議｜自動帶入會議的行事曆

每個月的例行會議，習慣用outlook的行事曆來預約，但我都是用＂新增約會＂的方式預約，因為最後還是跳到＂會議＂模式。這功能挺方便的，一人新增全部門享福 XD ▼以下圖示為範例▼ 下圖：進入到outlook行事曆 點選outlook左下角像行事曆的圖示 > 選擇「新增約會」 下圖：設定會議相關資訊 設定日期時間 > 位置 > 選擇會議室 > 確定 別忘了會議標題及內容敘述也要打上去喔～ 下圖：確認會議室是否閒置 下圖：確認都沒問題就可以「傳送」出去 【必要】出席者：因為是部門會議，我會直接標記所有部門同事。 【選用】列席者：高階主管，非部門同事，所以會放在列席者。 【位置】資源：剛剛圖二選好的會議室 * 位置別（會議室）除非公司有事先設定好這個項目才會出現。如果沒有設定，位置內容則是空白。 下圖：outlook及受邀人接受同意通知 【outlook接受會議】會先收到這封outlook的會議室接受通知 【受邀人接受會議】受到邀請的人只要按下接受會議，發起人就會收到個人的接受通知，而接受會議的人的outlook行事曆，會自動加入會議邀約。 下圖：行事曆加入會議長這樣 行事曆會在會議開始前的15分鐘前提醒你（預設為15分鐘前）； 提醒時間可以再自行調整，試著玩看看吧～ 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu 就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！我也能因為你的加入而收到2枚CFO :D 感謝您~~快來一起加入Potato的行列吧！go~go~ #outlook #小本的活頁簿 #新增會議 #行事曆

你會拖拖拉拉+東摸摸西摸摸，就是沒辦法好好做正事嗎？8個對付拖延症的心理導正

你會拖拖拉拉+東摸摸西摸摸，就是沒辦法好好做正事嗎？8個對付

 貝殼裡 有什麼?創作插畫在平凡的生活中尋找樂趣✨一起讓生活變得有趣吧～只要認真尋找，每件事都有寓意。-《愛麗絲夢遊仙境》Lewis‧Carroll 你會拖拖拉拉+東摸摸西摸摸，就是沒辦法好好做正事嗎？8個對付拖延症的心理導正 對付拖延症-其實大部分的拖延症都源自於 8 個心理因素： 1.對付拖延症-追求完美主義 過於追求完美主義，以及對成品沒有切確的藍圖。或對結果過多的擔心害怕，就很有可能出現拖延症的狀況，而一再地將事情往後拖延。 ✨→設定小目標，從建造成品概念-草圖設計-基本一定要有的元素-其他裝飾+修改至完成。 2.對付拖延症-對未知的恐懼 對未知的恐懼來至於人會對於無法預測的未來有許多猜測與假設，這種防患未然的不一定是缺點，很多心思細膩的人，反而能注意到許多尚未發生的問題。面對未知的憂慮，其實會讓人因為害怕自己所擔心的事情會真正發生，而出現拖延、逃避的現象。 ✨→找出其他參考，盡可能建造出可視化的成品的實際輪廓。 不管是做事還是人生經歷，幾乎很少有特別從未發生過的事情。 3.對付拖延症-「等一下在做」 有時一忙碌起來，有些人會將手頭上的待辦事項延後執行，拖延到可能是幾個小時後、或是過幾日有空或多的時間再來處理。 ⏰ 其實對未來時間充足的預判不一定能成立，時常會有其他任務發生或是緊急的事情插入的可能性，原訂的事情就可能一直被拖延。 ✨→在延後待辦事項時，想一想這件事情的重要性以及可實行度，並試著把任務拆解成1～3的步驟。如果沒有什麼想法，是不是這件事情其實沒有執行的意義，可以把這件事情直接刪除。 4.對付拖延症-專注在瑣碎的任務 有些人在忙碌時，因為注意力被分散，思考會比較僵化。大腦會選擇優先處理簡單、能夠快速解決的事情，例如被插件的電話，或是其實不緊急的回覆的信件。有時需要先停下來思考一下任務的重要優先順序，一件一件的把事情解決。而不是盲目的把真正重要的事拖延到。 ✨→有時候會因為上級或者客戶的要求而把任務放大，很多時候指派者並不知道你的工作清單處理狀況。試著把手邊任務重要程度告訴他們，你需要優先執行什麼。 5.對付拖延症-缺乏執行動力 對目前的任務拖延，遲遲無法進行，也不是因為能力不足無法執行。 美國一間研究型大學在研究中發現，當人們對於自己所負責的事情感覺不到相對應的價值時，就會有「失去動力」的情況發生。 這說明了人不會一直處在充滿動力的狀態，偶爾也會經歷生活或工作缺乏動力的時刻而產生拖延。 ✨→可以把一個人的注意力想像成一個電池，你這時候需要幫自己的熱情充一下電。休息一下，思考這件事情完成時會引發的正面效應有哪些，以及你能從中學習到什麼？ 6.對付拖延症-當一件事情過於複雜難解 當一件事情過於複雜難解或是自己不熟悉的狀態，常常會讓人不知道該從何下手而產生拖延。對解決問題堅持與執著的人，這時可能就會需要很長的一段時間來釐清過程、爬梳脈絡，最後可能就導致事情在不知不覺中被拖延。 ✨→例如你想單純完成一次的剪輯影片，但你不會使用軟體。這時候不是要去學會整套軟體如何使用，而是找到你想要的影片成品，試圖去執行這一次任務所需要的步驟。 7.對付拖延症-經常分心 讓人經常分心的Email、手機訊息、社群通知、會議、電話，生活中有太多可能讓人分心的事物，有些事情又不得不分神來處理時，就會讓人在專注的過程中一再地被打斷而產生拖延。最後導致原本正在處理的事情無法如期完成，這時常也是導致拖延症的其中一個原因。 ✨→一直無法專心執行任務時，這時候可以想想是不是犯了5.對付拖延症-缺乏執行動力 或是你需要小工具的幫助，可以搜尋關於“番茄鐘“，幫助自己建立專注力時間區塊，以及放鬆時間的區塊。 8.對付拖延症-沒有足夠的時間 看著行事曆中滿滿的會議、待辦事項及截止期限，已經很努力投入在工作及生活當中，卻還是有做不完的事情壓在自己身上而產生拖延。 ✨→你有過多的事情要處理嗎？如果已經超出自己的能力範圍，除了向其他人尋求協助，或是有些任務其實可以刪除或拒絕。是不是有些小會議，你只需要閱讀會議記錄，更新一下狀況，實際上不需要你出席討論。 #拖拖拉拉 #東摸摸 #西摸摸 #好好做事 #對付 #拖延症 #心理 #行事曆 #會議 #待辦事項 #截止期限 #時間 #番茄鐘 #努力 #重要 #任務 #分心 #專注 

用Notion及Apple行事曆製作自律計畫提高生產力

在Notion製作出自律計畫的模板之後，再將每日待辦事項加入行事曆，排行程時順便設定重復時間就能簡化每天排行程的動作。 👆🏻寫下每月要達成的目標 例如🇺🇸看空英半小時（每天）🏃‍♀️運動一小時（星期六）🥊拳擊有氧（星期五） 👆🏻將要達成的目標拆解成小目標，加入行事曆 👆🏻設定時在「重複」的欄位勾選哪一天要固定排入這個行程，行事曆就會幫你新增後面每天的行程，免除一直安排相同行程的動作。 在完成當天日行程後刪除行程並選擇「只刪除此行程」，就會有那種打叉或槓掉的成就感你知道的～ 雖然行事歷每天都有一堆待辦事項，但完成度至少都有八成，閱讀啊追劇啊有的沒的也會放進行事曆。 這個作法已經持續一個月了，這是目前為止覺得最適合自己的方法，還能順便檢視進度、追蹤習慣。 下次再來寫一篇Notion教學文。 👉🏻更多筆記 ▪️盤點疫情期間收穫最多的竟然是「自律」的習慣 ▪️2020年度精選「時間管理」書籍分享及重點筆記 ▪️ 做到這些事人人都是時間管理大師🕒 ▪️書單分享｜心理勵志｜當你感到迷茫的時候就閱讀吧 ▪️如何做到一年讀三百本書並每天產出閱讀筆記？ ▪️市面上這麼多養成習慣的書，原來只有一個概念 ▪️關於生產力，你搞對方向了嗎？四本超實用的提升工作效率書籍 ▪️你也嚮往一人公司嗎？為自己打造一個獨一無二的職涯一點都不難 ▪️盤點職場菁英必備技能！讀完這三本書讓你工作力倍增 #notion #自律計畫 #習慣養成 #手帳 #電子手帳 #行事曆 

要開學了？！好煩躁！厭世女子的文青課表～讓上學多一點厭世個性儀式感～

要開學了?!好煩躁!厭世女子的文青風課表~讓上學多一點個性儀式感~

疫情降級，終於可以出門放風了，但是…… 學生們卻是要出門上學啦！ 好不容易等到放暑假，卻碰上疫情無法出門玩， 美好計畫通通被打亂！實現了兩個月的完美家裡蹲生活 現在，好不容易熬到疫情降級了… 卻又要回去上課了…… 是不是好厭世？好煩躁？ 嘸君聽到大家辛酸無奈的心聲了 所以特別設計了超厭世的文青風課表～ 供大家使用，以便邊上學邊厭世到底（好像哪裡怪怪der #厭世課表1號： 只盼著趕緊下課的長頸鹿~ 相信大家上課的時候，偶爾脖子扭扭，靈魂飛走，已經聽不見老師在說甚麼了… 這時候就有點羨慕脖子超長的長頸鹿，可以自然的遠眺遠方，認真想著我要下課，還不用表情管理，因為老師看不到… #厭世課表2號：不要勉強牠動的樹懶 樹懶……想必大家都知道牠的特性！ 可愛的懶洋洋動作！大概全世界就只有牠可以這麼光明正大地慢慢來吧，如果學生這樣，大概會被老師們追殺…但也不妨讓我們自己厭世厭世一下啦 #厭世課表3號：想趕緊回家睡覺的貪睡無尾熊 聽說無尾熊的睡眠時間是17-20小時… 雖然暑假已經睡了很多了…真想成為無尾熊阿~ 原檔尺寸：14*17 cm 😍如何下載： 1. 於課表圖片上，點右鍵選擇「另存圖片」。 2. 想要高清原檔，提供PDF雲端限時下載👉〈厭世女子的文青課表〉 ＊覺得很喜歡，卻用不到課表？ 沒有關係，小女子都幫你想好了，誰說課表一定要當課表用～ 也可以將他印製成可愛明信片喔！ 3. 提供ibon代碼： 👇可以至7-11 ibon，選擇4*6相片列印 影印成4*6厭世文青相片喔～ #也請大家尊重創作者所有，勿作商業使用喔~~ #嘸君 #無口 #wukoujun #文青 #厭世 #可愛 #手繪 #插畫 #課表 #開學 #行事曆 #個性 #儀式感 #文具 #手帳 #明信片 #相片 #設計 #厭世女子的文青課表

不能錯過的好禮活動｜厭世女子的文青課表

好禮活動｜厭世女子的文青課表

獻給厭世的你我，一份生活厭世小毒物！ 還記得開學前小女子設計分享的厭世課表嗎！只想軟爛，不想上班上課，但現實不許⋯⋯〈厭世女子的文青課表〉就是這麼誕生的！ 🥳🥳🥳很開心獲得了許多反響，為感謝大家的支持，好禮抽獎活動來啦！ 🤔要怎麼參加呢？ 活動詳情IG -即日起～9/28 教師節24:00，須前往IG完成以下4項參加辦法。 1. 關注嘸君 IG帳號wukoujun。 2. 按讚+分享本則活動IG貼文。 3. 於限時動態分享實際使用〈厭世女子的文青課表〉照片，並tag @wukoujun。（電子版或紙本實體皆可） 4. 於IG活動貼文下方留言與tag一名好友「@某某某 只想要軟爛。」 🎁將會有3名厭世仔，有機會獲得： 原創商品〈讓我靜靜〉攝影明信片組+〈一點綠〉乾燥押花封蠟印+小女子私藏紙素材……等等豐富好禮～ 🙌活動開獎日期：9/30 23:00 😘😘😘貼心提醒：厭世課表不只是課表，也可以當作可愛明信片使用！只要是喜歡的厭世仔，都可以下載或至ibon列印作紀念！ 所以限時動態分享實際使用課表照片時，可以如以下照片一樣拍照分享，無論是以電子、紙本、明信片版本作使用分享，都算符合好禮活動參加資格喔~期待大家分享！ 👇👇👇前往文章下載厭世課表🔗： 要開學了？！好煩躁！厭世女子的文青課表～讓上學多一點厭世個性儀式感～ #嘸君 #無口 #wukoujun #文青 #厭世 #可愛 #手繪 #插畫 #課表 #開學 #行事曆 #個性 #儀式感 #文具 #手帳 #明信片 #相片 #設計 #厭世女子的文青課表 #好禮 #活動 #感謝 #無口原創 #讓我靜靜攝影明信片 #一點綠乾燥押花封蠟印

超適合情侶共享的行事曆APP你下載了嗎?讓你一目了然的行事曆，趕快點進來下載!

 這次為大家介紹一款超好用的行事曆APP，這款APP不僅比我們手機內建的行事曆還要清楚易懂，還可以另外開個行事曆與家人朋友共用! 我已經使用超過兩年，也時常推薦給身邊的朋友用過的都說真的實用!趕快跟著我往下看看該怎麼使用吧! 可以先看看這篇文章，是用Time tree整理的喔! STEP1 下載Time Tree 載點:ios點我/ GOOGLE 商店點我 /網頁版點我 STEP 2 登入或註冊 ↓可以綁定EMAIL、FB或是APPLE帳號，這樣就不用擔心建好的內容消失不見 現在可以正式開始使用拉GOGO! STEP3 建立行事曆 ↓選擇一個用途吧 我最喜歡TIME TREE的一點是可以開多個行事曆，分別與家人、情人、朋友或是工作用 STEP4 邀請朋友共用行事曆 ↓按下圖一右上角的紅框，就可以進入邀請畫面(圖二) ↓可以選擇LINE、MESSAGE、簡訊或是連結傳送邀請連結 邀請連結都是有時效的要注意唷! STEP5 建立行程 ↓點圖一選擇行程的日期，再按圖二右上的加號，再將圖三行程的資訊填寫完 STEP6 設定標籤 ↓點選圖一的紅框，再點選圖二活動標籤管理 可以利用這個功能將行程分類，在行事曆上可以用字體的顏色分辨標籤 ↓點選圖一左邊的紅框更改標籤名，儲存後再點選圖二紅框選擇標籤 圖一右邊的紅框則可以移動標籤的順序 我個人習慣會加上電影上映和NETFLIX上檔的日期 STEP7 新增代辦事項 ↓點選圖一紅框的代辦事項，就可以新增代辦事項(圖二)，儲存後可以看到圖三紅框會出現待辦清單 ↓點選圖一紅框的行程，再點選已完成的清單列(圖二)，完成後可以看到完成的代辦清單在完成區(圖三) 最後給大家看看我在2019年12月時的行事曆 如果行程勾選整天，那麼你的行程會框起來(例如5日許允樂演講) 那如果是一段時間的，就是一般字體 之前也有介紹過旅遊行程APP，連結我放在底下的延伸閱讀了，有興趣可以點進去看看。看完我的介紹是不是覺得Time tree真的很實用呢?趕快跟著我的步驟排好行事曆吧!喜歡這篇文章的話按個喜歡，也歡迎大家追蹤我的instagram，有甚麼問題可以在下方留言告訴我~ #TIMETREE #行事曆 #CalendarAPP #行事曆APP #實用APP #共享APP #APP推薦 #行程APP #便利APP 延伸閱讀

想出去玩不知道去哪裡？三個每人必有的手機軟體，教你如何排行程！

寒假終於來了，結束忙碌的一學期，總是要好好給自己放個假，雖然很想出去玩，又覺得排行程很麻煩嗎？這邊告訴大家只要使用這三個app，其實排行程很簡單的！ 不需下載特殊排行程軟體 首先，排行程不需要用各種特殊的手機軟體，我們只需要google map、備忘錄、以及現在年輕人最頻繁使用的Instagram 。 🌘google map ：除了在旅行時的導航功能，在排行程時我們可以多加利用裡面的功能。 1️⃣平常就可以將想去的地方，利用儲存清單功能，將地點存起來。 2️⃣在排行程時，除了可以確認每個點與點的距離與時間，也可以利用新增停靠站功能，排出最順路的旅行行程。 🌗 備忘錄 ：排行程的第一件事！把備忘錄打開，將選擇要去的地點、時間、住宿分別打上，接下來就可以詳細的排行程囉～ ✨可以張貼美食的照片，讓行程看起來更精緻 ✨可愛表情符號的點綴 ✨記錄每一筆的花費 🌖Instagram ：把喜歡的美食帳、甜點帳、＠poptour_mag、#poptour 追蹤起來，並善用hashtag 1️⃣善用Instagram 的hashtag！#台北咖啡廳 #台中早午餐 #台南美食 ，隨著你需要的地點或是需求改變，都可以找到大家或是美食帳號所推薦的店家。 2️⃣平常也可以追蹤一些美食帳號，平時滑手機時，就將想吃的、想去的地方，利用收藏功能存起來再分類。 以上就是我排行程的小技巧，在這邊分享給大家。也許有些人會覺得排行程是一件麻煩的事。但在排行程時，能夠想像著當我們到那邊去，所感受到風景，所品嘗到的美食，甚至是彼此創造的回憶，都能夠讓排行程的心快樂許多，歡迎大家多加嘗試看看。 ＃排行程 ＃旅遊 ＃googlemap #instagram #行事曆

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【Outlook操作】新增會議｜自動帶入會議的行事曆

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