專業Email這樣寫！設定「Gmail簽名檔」6步驟超簡單，社會新鮮人必學

不管是即將進入社會還是已經在社會一段時間的波粉們，一定都會遇到工作上必須寄信的時候，那寄信非常重要的當然就是要告訴對方你是誰，以及要怎麼聯絡你。寫信要不失禮，就要記得先把自己的聯絡資訊都放進去，只要預先設定好Gmail的簽名檔，就不用怕寫信忘記附，還替自己省了一大筆時間，跟著以下六步驟你也可以變成Gmail簽名檔小達人喔～ https://www.popdaily.com.tw/life/668862 Gmail簽名檔設定步驟|Step1.在哪設定？ 先打開你要設定的 Gmail，進入首頁後，點選右上角的「設定」後，再點選「查看所有設定」，就可以進入簽名檔設定頁面囉。 （圖片來源：編輯截圖） Gmail簽名檔設定步驟|Step2.建立新簽名檔 接著在「一般設定」裡找到「簽名」的區塊攔，直接點選「建立新簽名」。 （圖片來源：編輯截圖） Gmail簽名檔設定步驟|Step3.幫簽名檔命名 幫接下來要設定的這個簽名檔命名，以便你後續如需設定不只一款簽名檔的時候可以快速找到。 （圖片來源：編輯截圖） https://www.popdaily.com.tw/life/601899 Gmail簽名檔設定步驟|Step4.輸入聯絡資訊 點選建立後，右邊就會跳出可編輯的視窗，而這個視窗就可以設定簽名檔的內容囉！在方框內輸入你的姓名、電話、地址等聯絡資訊，另外還可以加入圖片，像是公司LOGO或是個人名片，讓你的簽名檔變得更加精美。 （圖片來源：編輯截圖） Gmail簽名檔設定步驟|Step5.信件預設簽名檔 編輯完內容後，切記！一定要在「簽名預設值」選取你剛剛編輯好的簽名檔，記得要再到「新郵件使用的簽名」及「回覆/轉寄郵件時使用的簽名」把你的簽名檔切換上去，才能確保你寄出去的每封信件都有簽名檔在喔！ （圖片來源：編輯截圖） Gmail簽名檔設定步驟|Step6.試寫信件確認完成 全部都設定完成之後就可以按「儲存變更」，就可以開始撰寫新郵件啦～記得檢查你寫的內容是否都有完整正確，並且都有出現在你的新信件內，確認都沒問題後就設定完成啦～ （圖片來源：編輯截圖） （圖片來源：編輯截圖） https://www.popdaily.com.tw/life/864935 設定好後484超方便的！每次編輯新的郵件時，都會自動跳出簽名檔，不用再怕漏打聯絡資訊了，出社會的新鮮人必學技能，快分享給你的好朋友知道！ 撰文報導 © PopDaily 波波黛莉 撰文編輯 #salt #3C少女 #Gmail #Gmail技巧 #Gmail用法 #Gmail簽名檔 #Gmail簽名檔設定 #居家生活 #生活小技巧 #生活精選 #簽名檔 #簽名檔設定 #辦公小技巧 #預設簽名檔 

如何讓 ChatGPT 協助你寫信件內容

⎋ 關鍵字：#ChatGPT #OpenAI #ChatAI #AI #Gmail #mail #人工智能 #最新 #科技 #工作 #時間 #技術 #連動 #程式 #擴充 #應用程式 #寫信 #效率 #生產力 #生活 #便利 嘿！工作上的所有夥伴！你還處在發一封信件時，苦惱開頭如何表達、要用哪種用詞更專業，或者不知道如何草擬英文信件的狀態嗎？其實，關於以上這些困擾你的情境，ChatGPT早就能協助你了。你發現了嗎？ 倘若是早就已經在使用 ChatGPT 的朋友，你是不是在發信件前，還需要打開 ChatGPT 的網頁，在視窗輸入你要在信件中包含的內容，並在得到它的回覆後，你再將內容複製到 Gmail呢？ 相比於先前從頭到尾的思考，的確提升了效率，不過，你會不會覺得這樣的流程還是很麻煩呢？是不是由衷期待還能減少一些步驟呢？如果是的話，接下來的內容就是你會想瞭解的。讓我們看下去。 01 開啟 Chrome 線上應用程式商店 首先，開啟 Google Chrome網頁，至搜尋頁面的搜尋框輸入「Chrome 線上應用程式商店」 02 搜尋 ChatGPT Writer 至 Chrome 線上應用程式商店左上方的搜尋框輸入「ChatGPT Writer」，你便可以自畫面中看見 ChatGPT Writer - Write mail, messages with AI。 03 將擴充功能加入 Chrome 進入 ChatGPT Writer - Write mail, messages with AI 頁面，依序點擊畫面中的「加入 Chrome」以及「Add extension」增添擴充功能。 04 安裝成功 當畫面跳出 ChatGPT Writer extension has been installed ✅ 頁面，表示你完成安裝囉。 05 使用擴充功能 擴充功能安裝完畢，開啟你所安裝帳號的信箱，點擊左上方的「撰寫」信件開啟新郵件。新郵件開啟後，點擊左下方藍色閃電的符號，準備開始請 ChatGPT 協助草擬信件囉。 06 輸入信件涵蓋的內容 請於ChatGPT Writer 視窗下方的 Briefly enter what do you want to email 框框中，簡單說明信件涵蓋的內容後，按下右下方的「Generate Email」查看 ChatGPT 會協助你產出什麼的內容囉！特別提醒，倘若你希望生成的信件是中文內容，請一定要將預設的「Write an email that...」刪除，否則產出的內容就會是英文格式。當然，若是你希望生成的信件是英文內容，不僅不需要刪除預設，甚至我們所輸入的需求也可以是中文格式。 今天的分享就到這邊啦，期待下一篇的分享，祝福大家都有個美好的一天！喜歡窩DEMAA(OS: 就是取自”我的媽啊“的諧音)的朋友，歡迎按讚追蹤分享，也別忘記將本篇文章分享給你需要 ChatGPT 協助寫信件內容的朋友吧，讓我們的生活更加輕鬆和便利。 Contact Us ｜ FB｜ IG｜ Tiktok｜ Matter｜ 方格子｜

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如何讓 ChatGPT 協助你寫信件內容

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