【Excel操作】字串連接 & , " "

在整理報告時，報告的檔案名稱會借用資料裡的關鍵字當作檔名。這些關鍵字，會使用字串串接的方式來成形，就不用一樣的東西敲兩次了。 ▼以下圖示為範例▼ 圖一：在「流水號+訂單+序號」的位置輸入串接內容 1. C4儲存格輸入「D2&"_"&B4&"_"&A4」 2. 流水號D2為絕對位置，要上鎖符號。 將游標點到公式中的D2，按下F4快捷鍵，就能快速上鎖$D$2，整串公式會變成「$D$2&"_"&B4&"_"&A4」 3. 公式向下填充後，完成。 Ctrl+C(複製) C4儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至C13儲存格 > Enter(貼上) ▼補充說明▼ 1. 圖片裡C4和D4儲存格是兩格合併成一格儲存格，對excel來說這一格是C4，所以帶入公式中的位置為C4。 2. 符號說明： 「&」做串接用 「""」添加其他文字符號；在雙引號內輸入你想添加的文字/符號/數字，就能出現在字串中。 3. 相似函數：CONCATENATE 「D2&"_"&B4&"_"&A4」=「CONCATENATE(D2,"_",B4,"_",A4)」 不過小本還是傾向使用 & , " " 來做字與符號的連結，好記又實用。 【komoto小本】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結 」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！ #excel #小本的活頁簿 #串接

【Excel操作】英文大寫轉小寫

昨天下班突然想到 ，英文還有大小寫轉換的函數。明天還有一個喔～光是轉換就有好幾個函數可以用 ▼以下圖示為範例▼圖一：將A欄位的英文大寫，轉換成小寫。 1. B2儲存格輸入「=LOWER(A2)」 2. 公式向下填充後，完成。Ctrl+C(複製) B2儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至B7儲存格 > Enter(貼上) 其實還有日文文字轉換的版本，好多喔～ 再看看要不要PO… 【komoto小本】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結 」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！ #excel #小本的活頁簿 #英文轉換

【Excel操作】自動調整價差

在十月中旬時，分享了價差調整公式，還記得這篇嗎？【Excel操作】自動調整銅價價格 今天同事和我分享ABS函數，對方一說ABS絕對值甚麼的，我完全聽不懂，畢竟以前數學都是考不及格的人，Excel會用歸會用，但數學的概念還是屬於後段班的學生😅 研究了它一下，發現它超級好用的，已經把它列入我的常用名單之中。 ▼以下圖示為範例▼ 一樣以上次的價差「±300」為條件，函數會根據這個條件來異動；如果上月價差沒有和這個月「±300/包含300」，價格則是會延續上個月的調整價。 圖一：在＂調整價＂輸入公式 1. C3儲存格輸入「=IF(ABS(B3-B2)>=$F$2,B3,C2)」 2. C4:C8 貼上 C3 的公式 Ctrl+C(複製) C3儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至C8儲存格 > Enter(貼上) ▼補充說明▼ 1. 記得星號的F2儲存格要上鎖$；在公式中，游標點到F4的位置時，按下F4上鎖。 2. 比較一下，先前與這次的兩個公式，有沒有覺得變更精簡了。 先前的公式「=IF(B3-C2>=300,B3,IF(B3-C2<=-300,B3,C2))」 今天的公式「=IF(ABS(B3-B2)>=$F$2,B3,C2)」 【komoto小本】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結 」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！ #excel #小本的活頁簿 #函數 #價格調整

【Excel操作】英文大寫轉換：字首大寫，其他字母為小寫。

整理人員名單時，偶而會碰到英文名全部為大寫，如果要重新輸入為字首大寫，其餘字母為小寫的話，又怕手殘敲錯字。還好，我們有PROPER可以解決這個問題。 ▼以下圖示為範例▼圖一：將A欄位的人員英文大寫，轉換成字首大寫，其餘皆為小寫。 1. B2儲存格輸入「=PROPER(A2)」 2. 公式向下填充後，完成。Ctrl+C(複製) B2儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至B7儲存格 > Enter(貼上) 它很方便吧～可以一字不錯轉換人員英文名，會錯的話，也是原始資料敲錯。 來試看看吧！ 【komoto小本】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結 」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！ #excel #小本的活頁簿 #英文轉換

【Excel操作】金額數字轉換成英文

因為在potato上看到有網友反應：除了數字轉國字大寫之外，有數字轉英文嗎？這條留言挑起我的求知慾，於是今天上班有空檔時，我就開始爬這類的文章。 可惜的是並沒有任何函數及其他的設定能夠讓金額轉換成英文，只有VBA才能解決這個問題。所以，今天小本要試著用VBA來解決網友的問題。 ▼以下圖示為範例▼ 自訂函數圖一：All + F11 換出 VBA 圖二：新增模組「This Workbook」>「插入」>「模組」 圖三：貼上程式碼1. 複製這個連結裡的程式碼<傳送門>2. 貼到模組一 圖四：Alt + Q 回到活頁簿在B4儲存格輸入自訂函數「=SpellNumber(A2)」，就完成啦～ ▼參考來源▼1. Microsoft 將數字轉換成文字2. 麻辣討論家族 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu 就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！我也能因為你的加入而收到2枚CFO :D 感謝您~~快來一起加入Potato的行列吧！go~go~ #excel #小本的活頁簿 #VBA #金額轉英文

【Excel操作】數字轉換成國字大寫

手開發票時，我通常會做一個試算表單，除了金額的試算之外，數字的國字大寫也會放入試算表中。這時候，要動用隱藏版函數 numberstring，這個函數很神秘，如果從「fx」搜尋它，是找不到這個函數的，所以我都是直接敲入numberstring帶入公式中。▼以下圖示為範例▼圖一：直接輸入函數，引數設定為 1（○一二三四五六七八九十百千萬億…）。 在B4儲存格輸入「=NUMBERSTRING(」> 選取A4儲存格 > 輸入「,1)」 圖二：預覽計算結果 點選「fx」確認結果是否為中文數字大寫 > 紅底線為「一百六十八」 >「確定」 圖三：引數設定為 2（零壹貳參肆伍陸柒捌玖拾佰仟億…）。 按照圖一的方式操作，引數設定為「2」。 圖四：引數設定為 3（○一二三四五六七八九十）。 按照圖一的方式操作，引數設定為「3」。 ▼補充說明▼ 三種設定對照表，如下圖所示： 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu 就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！我也能因為你的加入而收到2枚CFO :D 感謝您~~快來一起加入Potato的行列吧！go~go~ #excel #小本的活頁簿 #國字大寫 #numberstring

【Excel操作】SUBTOTAL帶出數列，為什麼篩選後會多出最後一排？

同事在之前問過我的問題，同事問「使用 SUBTOTAL 函數 Ref1 選擇 103，篩選單一項目的結果，為什麼會多出最後一排呢？」 其實，我也不曉得為什麼，但我記得當時上網找到的答案是在公式後面加上「*1」「+0」「-0」就可以解套了。 能解決比較重要XDD ▼以下圖示為範例▼ 圖一：A2儲存格的公式「=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)」 A2儲存格公式向下填充：Ctrl+C(複製) A2儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至A7儲存格 > Enter(貼上) 圖二：篩選 PN「123」「456」「789」 篩選 PN「123」「456」都會跑出數列7 最後一排的資料。 圖三：解套方法，有四種。 1. 「=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1」2. 「=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)+0」3. 「=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)-0」4. B8儲存格中輸入任一數字，空白鍵也行。 圖四：解決！ 【komoto小本】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結 」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！ #excel #小本的活頁簿 #SUBTOTAL103篩選

【Excel操作】工期試算

九月中的時候有分享【Excel冷知識】時間區間計算方式 當時是用閏年來當作例子，現在想想用閏年舉例好像離我們太遠了。所以，今天要來用工期來當作範例算出工期的履約期限。 ▼以下圖示為範例▼ 圖一：輸入公式「=NETWORKDAYS(A3,B3)」這個公式很簡單，兩個引數只要帶入起始日和到期日就能帶出結果「NETWORKDAYS(起始日,到期日)」。 ▼補充說明▼工期一般會分成：工作天、日曆天，兩種。【工作天】只計算禮拜一到禮拜五的日子及補班日，不計例假日、國定假日和補假日。【日曆天】只要出現在日曆上的日期全部都納入計算。 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu 就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！我也能因為你的加入而收到2枚CFO :D 感謝您~~快來一起加入Potato的行列吧！go~go~ #excel #小本的活頁簿 #函數

【Excel操作】計算年資的函數

今天來分享試算年資的函數，如果你是人事單位，這篇請直接收藏起來先，小本真心不騙！雖然說試算人員年資的方式有百百種，但小本認為最萬用的函數還是這個「datedif」隱藏版函數。 ▼以下圖示為範例▼ 圖一：設定年【Y】 - 直接輸入函數datedif 在C4儲存格輸入「=DATEDIF(」> 選取到職日「A4儲存格」> 敲入「,」> 選取今天日期「B4儲存格」> 敲入「,」> 輸入「”Y”」 圖二：設定月【YM】 在D4儲存格輸入「=DATEDIF(」 >選取到職日「A4」> 敲入「,」 > 選取今天日期「B4」>「,」> 輸入「”YM”」 圖三：設定日【MD】 在E4儲存格輸入「=DATEDIF(」 >選取到職日「A4」> 敲入「,」 > 選取今天日期「B4」>「,」> 輸入「”MD”」 圖四：向下填充公式 Ctrl + C(複製) C4、D4、E4儲存格 > Shift + 向下鍵(連續反白) 至數列10 > Enter(貼上) ▼補充說明▼ 各別代號所表示的意思 【Y】 期間內滿幾年 【M】期間內滿幾月 【D】期間內滿幾日 【YM】不足一年的月數 【YD】不足一年的日數 【MD】不足一年的日數 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu 就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！我也能因為你的加入而收到2枚CFO :D 感謝您~~快來一起加入Potato的行列吧！go~go~ #excel #小本的活頁簿 #隱藏版函數 #函數 #年資計算

【Excel操作】BMI試算

個人超喜歡使用「IF」來判斷數字，它可以加入條件來判讀你要的結果。可以用在許多的地方，像是成績區間、運費計算、庫齡判斷、專案進度等，都可以用IF來做設定，今天先來分享「IF + OR」的搭配。 ▼以下圖示為範例▼ 圖一：在"狀態"輸入公式 1. C2儲存格輸入「=IF(B2<18.5,"體重過輕",IF(OR(B2<=18.5,B2<24),"健康",IF(OR(B2<=24,B2<27),"過重",IF(OR(B2<=28,B2<30),"輕度肥胖",IF(OR(B2<=30,B2<35),"中度肥胖","重度肥胖")))))」 2. Ctrl+C(複製) C2儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至C8儲存格 > Enter(貼上) ※ 公式若消失，可以參考這裡<傳送門>。 圖二：5 + 1 設定五個判斷條件 紅 _小於18.5 體重過輕黃 _大於等於18.5, 又小於24 健康綠_大於等於24, 又小於27 過重藍_大於等於28, 又小於30 輕度肥胖咖_大於等於30, 又小於35 中度肥胖紫_前面五個條件都不符, 則為 重度肥胖 ▼補充說明▼BMI參考來源：衛生福利部國民健康屬 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu 就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！我也能因為你的加入而收到2枚CFO :D 感謝您~~快來一起加入Potato的行列吧！go~go~ #excel #小本的活頁簿 #BMI

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